Karrierer

Guide til arbeidernes kompensasjon i Canada for bedrifter

Guide til arbeidernes kompensasjon i Canada for bedrifter

Hvis du driver forretninger i Canada, lurer du kanskje på om du trenger å ha arbeidstakernes kompensasjonsforsikring der. I de fleste tilfeller, hvis du har noen ansatte, er svaret ja, noe som betyr at du må registrere virksomheten din hos dine provinsielle arbeidstakers kompensasjonsstyr.

Alternativet er verre

Før du begynner å forbanne, bør du vurdere alternativet til arbeidernes kompensasjon i Canada. Hva om en av dine ansatte ble skadet på jobben? Kan virksomheten din ha råd til å betale sine medisinske regninger, uansett hva skader ble tildelt av domstolene og kostnadene for rehabilitering?

Hva om mer enn en arbeider ble skadet? Arbeidernes kompensasjonsforsikring beskytter arbeidsgivere mot krav som følge av skader på ansatte. Det beskytter virksomheten din mot søksmål og gir ansatte erstatning for arbeidskader på jobben.

Prinsippet om arbeidernes kompensasjon i Canada

Arbeidernes kompensasjonslov er basert på Meredith -prinsippet, skissert av daværende sjefsjef i Ontario, Sir William Meredith, i sin rapport om arbeidernes kompensasjon for mer enn 80 år siden.

De fire delene av prinsippet er:

  • At arbeidsgivere bærer de direkte kompensasjonskostnadene, og mottar beskyttelse mot søksmål som følge av skader
  • Arbeidere gir opp retten til å saksøke sine arbeidsgivere og motta kompensasjonsytelser uten kostnad for arbeidsrelaterte skader
  • Uaktsomhet og feil for årsaken til skade er ikke hensyn
  • Et system administrert av et nøytralt byrå ville ha eksklusiv jurisdiksjon over alle forhold som oppstår som følge av den muliggjørende lovgivningen

Dette nøytrale byrået ble arbeidernes kompensasjonsstyr (WCB).

Ditt ansvar som arbeidsgiver

Som arbeidsgiver er ditt ansvar (foruten å registrere seg med passende WCB og betale premier), å samarbeide med ansatte for å forhindre sykdom og skade og å rapportere skader og hjelpe skadde ansatte tilbake til jobb.

Arbeidernes kompensasjon administreres provinsielt snarere enn føderalt, noe som betyr at nøyaktig hvilke virksomheter som må føre arbeidernes kompensasjonsforsikring og hvilke virksomheter som kan velge å føre arbeidernes kompensasjonsforsikring varierer fra provins til territorium.

Som må registrere seg for arbeidstakers kompensasjon i Canada?

Generelt, hvis virksomheten din er innarbeidet, eller hvis du har noen ansatte, må du registrere deg hos dine provinsielle arbeidstakers kompensasjonsstyr eller WCB (og betale arbeidstakers kompensasjonsforsikringspremier). Enehavere eller uavhengige operatører som driver ikke -innarbeidede virksomheter uten ansatte, trenger ikke å registrere seg for arbeidstakers kompensasjonsforsikring, selv om de kan velge å bære valgfri dekning.

Dette er imidlertid ikke alltid tilfelle; I Nordvest -territoriene trenger alle virksomheter å registrere seg hos WCB innen 10 dager etter å ha startet driften, selv om virksomheten ikke har noen arbeidere, da du ikke kan få en forretningslisens uten et sertifikat for etterlevelse fra WCB.

I British Columbia (B.C.), må praktisk talt enhver arbeidsgiver registrere seg hos WorkSafe Online, inkludert folk som bygger sine egne hjem, og folk som ansetter tilfeldig husholdningshjelp med jevne mellomrom, for eksempel gartnere, rengjøringsmidler eller barnepiker.

Hvis du er en veldig liten bedrift, kan antall ansatte du har bestemme om du må registrere deg for arbeidstakers kompensasjonsforsikring i Canada. I New Brunswick og Nova Scotia, for eksempel, må du registrere deg for dekning hvis du ansetter tre eller flere arbeidere eller, i Nova Scotia, opererer i en bransje der arbeidstakers kompensasjonsforsikring er obligatorisk som restauranter eller fiske. I andre provinser, for eksempel Alberta, hvor du må registrere deg hos WCB innen 15 dager etter å ha ansatt din første heltids- eller deltidsarbeider, eller Ontario, hvor du må registrere deg innen 10 dager etter å ha ansatt din første heltid eller deltid Arbeider, antall ansatte gjør ingen forskjell.

Bedriftsforskrifter varierer provins til provins

I Alberta dekkes ikke direktører (registrerte offiserer) av selskaper automatisk, selv om de kan søke om valgfri personlig dekning. Imidlertid, hvis selskapet ditt er innarbeidet i B.C., Alle aksjonærer eller offiserer som er aktivt engasjert i selskapets virksomhet, blir sett på som ansatte i selskapet.

I New Brunswick må arbeidsgivere som driver et begrenset selskap i sin årlige rapporterte lønn alle personer som mottar lønn fra selskapet, uansett alder, inkludert eiere, utøvende ansatte, direktører og ledere, noe som betyr at du må inkludere barna dine I rapporten din hvis du betaler dem for å jobbe for selskapet ditt. Andre provinser har aldersbegrensninger.

Det har ikke noe å si om de ansatte er heltid, deltid eller tilfeldig eller om de er kontraktsarbeidere eller underleverandører. I mange provinser, som Alberta, hvis du ansetter en innehaver (en person som driver et selskap, men ikke har noen ansatte) til å gjøre arbeid for deg, anses innehaveren å være en av dine arbeidere, med mindre de opprettholder sine egne WCB -konto.

Selv om de gjør det, er du fremdeles ikke utenfor kroken. I Alberta, hvis du ansetter entreprenører eller underleverandører med egne WCB -kontoer, har du et ansvar for å sikre at disse kontoene er i god status, noe du kan gjøre ved å få en klaring fra WCB. Dette beskytter deg mot å bli ansvarlig for betaling av entreprenørens eller underleverandørens premier.

Det kan være lurt

Noen bransjer er unntatt fra obligatoriske arbeidstakers kompensasjonsforsikring. I Ontario er dataprogrammerere, private helseomsorgspraksis som leger og kiropraktorer, private barnehager, reisebyråer, fotografer og taxidermy blant de unntatte næringene. Industrier som er fritatt i en provins er kanskje ikke i en annen, så du må sjekke med provinsielle WCB for å være sikker.

Selv om arbeidstakernes kompensasjonsforsikring ikke er obligatorisk for virksomheten din, kan det være lurt å kjøpe den frivillig. Hvis du for eksempel er en entreprenør, kan du oppleve at rektorer foretrekker å håndtere entreprenører som har sin egen arbeidernes kompensasjonsforsikring, og noen selskaper vil insistere på bevis på at du har din egen dekning.

Når du kjøper valgfri personlige arbeidstakers kompensasjonsforsikringsdekning, må du huske å basere beløpet du kjøper på din forsikringsremplarer, da dette er beløpet som vil bli brukt til å bestemme kompensasjon hvis du får en arbeidsrelatert skade. Hvis du bare kjøper det minste minimum, vil du ikke motta nok fordeler til å erstatte den tapte inntekten.

Kostnaden for arbeidstakers kompensasjonsforsikring

Kostnaden for arbeidstakers kompensasjonsforsikring avhenger av hvilken bransjekategori virksomheten din er i. Alle WCBS klassifiserer virksomheter i henhold til bransjen de opererer fordi det antas at virksomheter med lignende virksomhet har lignende risikoer.

Når du først registrerer deg hos WCB, må du levere en fullstendig beskrivelse av forretningsdriften din for å bestemme bransjekategorien. Prisene for arbeidstakers kompensasjonsforsikring beregnes per $ 100 for forsikringsinntekter. Association of Workers 'Compensation Boards of Canada har forskjellige statistikker over provinsielle vurderingsgrader og priser etter industriklassifisering.

Det er ganske stor forskjell i de gjennomsnittlige premieprisene mellom provinsene. I 2018, for eksempel, har Manitoba den laveste premieprisen til $ 0.95 per $ 100 lønn. Den nest laveste gjennomsnittlige vurderingsgraden for 2018 er Alberta, til $ 1.02.

I mellomtiden, i den andre enden av skalaen, er Nova Scotias gjennomsnittlige vurderingsgrad 2018 $ 2.65, etterfulgt av Ontario med en gjennomsnittlig vurderingsgrad på $ 2.35.

Alle WCB-er bruker et ytelsesbasert prisesystem, som også vil påvirke kostnadene for premiene dine for bedre eller verre. På den positive siden betaler arbeidsgivere som reduserer antall ulykker og skader i sin virksomhet mindre. Ulempen er at arbeidsgivere med en dårlig ulykke og skaderekorsjoner betaler høyere premier.

Denne opplevelsesplanen betyr at du kan tjene rabatter på arbeidstakernes kompensasjonsforsikringspremier over tid. Noen provinser, som Alberta, gir enda mer insentiv; Du kan tjene en ekstra rabatt på opptil 20% ved å delta i partnerne i skadereduksjonsprogrammet.

Fordelen med å bli dekket

Å registrere seg hos WCB og betale arbeidstakers kompensasjonsforsikringspremier er definitivt ikke blant de fleste forretningsfolks favorittaktiviteter, men de er nødvendige. Tenk på hva som kan skje med virksomheten din på grunn av til og med en enkelt dom for en arbeidsrelatert skade. WCB -forsikringsprogrammene gir arbeidsgivere beskyttelse, slik at de kan samle risikoen og dele kostnadene.