Guide for å skrive et praksisplass følgebrev

Forholdsbrev er kanskje bare ett dokument som består av noen få avsnitt, men de er et veldig viktig dokument fordi de er det første trinnet i å få jobb. De er også dine potensielle sjefer introduksjon til deg. Spesielt for praktikanter kan det å skrive et følgebrev være skremmende fordi selv om du har fullført en praksisplass, har du fremdeles ikke brukt mye tid i arbeidsverdenen og skriving kanskje ikke er din forte.

Det er tre hovedkomponenter for å utarbeide et praksisplass følgebrev som begynner med første ledd, som sier hvorfor du skriver, andre og tredje avsnitt, som oppgir hva du har å tilby, og siste avsnitt, som sier hvordan du vil følge opp. La oss ta det trinn for trinn. 

Når du sender ut et følgebrev, er det viktig å la arbeidsgiveren vite hva du søker på begynnelsen av brevet ditt.

Eksempel på et første avsnitt

Godta søknaden min for sommeranalytikerposisjonen som nylig ble lagt ut på Monstertrak.

Vær alltid tydelig, kortfattet og spesifikk i kommunikasjonen din. Dette gir arbeidsgiveren den nøyaktige informasjonen de trenger for å rette brevet til den aktuelle personen eller avdelingen. Hvis du har en gjensidig kontakt som henviste deg, bør du legge det i første ledd.

Eksempel hvis du blir henvist til selskapet 

MS. Mary Smith, en Brandeis alumna og visepresident for bedriftssaker i Merrill Lynch, anbefalte at jeg nevner navnet hennes når jeg søkte på Merrill Lynch Summer Analyst Position nylig postet på Monstertrak. Mitt sterke akademiske engasjement i tillegg til min deltakelse i en rekke samkurrikulære aktiviteter (og min forrige praksisplass hos Smith Barney) gjør meg til en utmerket kandidat for denne stillingen.

Andre og tredje avsnitt

Selv om du ikke har vært medlem av arbeidsstyrken, har du kunnskap og ferdigheter som er tilegnet på college-kurs, samkurrikulære og frivillige aktiviteter. For ikke å nevne dine tidligere praksisplasser og jobber. Du kan enten bruke ett avsnitt til relevante kurs- og samursaktiviteter og et annet avsnitt til relevant arbeids- og praksisopplevelser eller inkludere både i samme avsnitt.

Eksempel Hvis du har skoleopplevelse

I løpet av de to første årene ved Brandeis University utmerket jeg meg på alle forretningskursene mine, spesielt finans og økonomi. Jeg har hatt glede av utfordringene som disse kursene ga, og fant meg helt fordypet i det overordnede ledelses- og forretningskurset som kulminerte med et stort prosjekt og presentasjon laget for flere besøkende bedriftsledere. Prosjektet krevde mye organisatorisk og teamarbeid for å gjøre presentasjonen vellykket. Resultatet ble godt mottatt, og tilbakemeldingene inkluderte en plan fra lederne for å implementere flere av mine anbefalinger på bedriftsnivå. I tillegg fungerte jeg som kasserer i min andre klasse i to semestre og hjalp til med å orkestrerte to store innsamlingsaksjoner for veldedighetsorganisasjoner på fire korte måneder.

Eksempel på praksisopplevelse

Praktikanten min med Smith Barney tillot meg å utnytte mine analytiske ferdigheter og kvantitative resonnementferdigheter som er tilegnet på college fullt ut på college på college. Etter seks uker anbefalte min veileder at jeg deltok i et prosjekt som involverte senioranalytikere, og jeg hjalp til med den endelige presentasjonen som ble laget til styret. Denne opplevelsen var med på å lære meg å tenke på føttene mine og løftet nivået av selvtillit.

Siste avsnitt

Det siste avsnittet er din mulighet til å oppsummere kvalifikasjonene dine og hvordan du har tenkt å følge opp. Med mindre stillingen sier at du ikke kontakter arbeidsgiveren, er det her du forklarer hvordan du vil følge opp for å sikre mottak av materialet ditt og be om et intervju. Ved å følge opp sørger du ikke bare for at dokumentene dine ble mottatt; Du har råd til arbeidsgiveren muligheten til å ta en ny titt på kvalifikasjonene dine. Den forteller også arbeidsgiveren at du fremdeles er interessert i stillingen.

Eksempel på et siste avsnitt

Takk for at du tok deg tid til å gjennomgå CV og følgebrev. Gitt min omfattende erfaring med andre meglerfirmaer i løpet av internship-programmer for sommeren, føler jeg meg godt egnet for Smith Barney Internship Position. Jeg håper å få muligheten til å praktisere med Smith Barney og vil snart ringe om vi kan ordne et intervju.