Hvordan ansatte kan bidra til et positivt arbeidsmiljø

Arbeidsplassopplevelsen som ansatte har, kan i stor grad bli drevet av sin arbeidskultur og samhandling med kolleger og kunder. En generell kultur som understreker en følelse av tilhørighet på jobben, kan pleie et positivt miljø, hvor prestasjoner blir anerkjent og belønnet, og ansatte er styrket og mer motivert til å bidra til et selskaps suksess. 

Hva eksemplifiserer et positivt arbeidsmiljø? 

En positiv arbeidskultur og miljø legemliggjør typisk disse egenskapene:

• Forsterker ansattes komfort og sikkerhet  
• Funksjoner synlig, responsiv, pålitelig ledelse
• Hjelper ansatte å samhandle komfortabelt og effektivt med kollegene
• Fremmer positive sosiale forbindelser i og utenfor arbeidet 
• Støtter ansattes evner til å holde seg positive og bringe positiviteten til arbeidsplassen sin
• Legger vekt på positiv forsterkning og gir oppriktig anerkjennelse og takknemlighet

Fordeler for ansatte og arbeidsgiver 

I sin 2020 Global Human Capital Trends -undersøkelse fant Deloitte at mange av disse nevnte egenskapene fikk ansatte til å føle seg mer komfortable, koblet og produktive på jobben. Faktisk følte 25% av de spurte at det å bli behandlet rettferdig og lov til å bringe sine sanne, autentiske selv til jobb var de største driverne for å skape tilhørighet. I mellomtiden sa 44% å være i tråd med selskapets oppdrag, visjon og formål, i tillegg til at de ble verdsatt for deres individuelle bidrag, var viktigst for å få dem til å føle seg som en del av teamet. 

I følge Deloitte -studien er det betydelig mer sannsynlig at organisasjoner som er i stand til å etablere denne inkluderende kulturen, være betydelig mer sannsynlig å oppfylle og overskride økonomiske mål, være høyt opptreden, være nyskapende og smidig og oppnå bedre forretningsresultater. 

Når arbeidsgivere forstår viktigheten av å fremme dette arbeidsmiljøet, kan de bygge et positivt merke som tiltrekker det beste talentet, beholder kritiske ansatte og oppnår sine forretningsmessige mål. 

Hvordan ansatte kan bidra til et positivt arbeidsmiljø 

Mens arbeidsgivere bærer mye av ansvaret for å fremme et positivt arbeidsmiljø, kan de ansatte selv spille en verdifull rolle i prosessen. Disse ideene kan hjelpe dem med å øke bidragene sine til en mer ønskelig arbeidsplass. 

Forsterke ansattes komfort og sikkerhet  

Et positivt arbeidsmiljø er et der ansatte kan jobbe trygt og komfortabelt-spesielt i løpet av en pandemi når fysisk og mental helse er primære bekymringer. Som ansatt kan du bidra til å dempe dette ved: 

• Etter alle sikkerhetstiltak som er anbefalt av Centers for Disease Control and Prevention (CDC) inkludert å ha på seg en maske, holde minimum seks meter unna kolleger og planlegge din bruk av delte fasiliteter
• Holder like mange viktige møter via zoom eller annen videokonferanseplattformmetode for å redusere kontakten, eksternt eller på stedet
• Unngå å komme på jobb hvis du absolutt ikke trenger å være i lokalene
• Å opprettholde bevisstheten om din mentale helse og se på symptomer på stress eller angst
• Å holde mentalt og fysisk sunn gjennom avslappende aktiviteter, trening, frisk luft og spise ordentlig
• Å snakke med lederen din for å ha en positiv innvirkning på eventuelle arbeidsprosesser, forventninger eller bekymringer som påvirker din mentale helse

Forvent synlig, responsiv og ansvarlig ledelse 

Stol på at du kan ha innvirkning på kvaliteten på ledelsen på jobben. Manageren vet kanskje ikke hva du trenger av dem uten innspill. Her er noen måter å kommunisere med de i lederposisjoner: 

• Fortell manageren din hva du trenger av dem, for eksempel hvor ofte du vil motta oppdateringer, ha møter og hvilke typer emosjonell støtte som vil hjelpe deg å jobbe enten på stedet eller eksternt.
• Be lederen din om tilbakemelding på ytelsen din og innspill til hvordan du kan forbedre ditt bidrag.
• Planlegg et møte hvis du sliter med målene med et prosjekt, å vite den beste måten å fortsette på, eller hvis du er uenig i retningen lederen din tar.

Samhandle komfortabelt og effektivt med kolleger 

Gjør kommunikasjon og samarbeid med kollegene til en prioritet for å forsterke det positive arbeidsmiljøet du vil lage. Du kan oppnå dette ved:

• Spør teammedlemmene dine hvor ofte de vil møte, motta tilbakemelding eller diskutere fremdriften i ditt nåværende prosjekt
• Å være selvbevisst under teaminteraksjoner, som å legge merke til hvis du monopoliserer tiden og samtalen i et zoommøte
• Praktisere din mest intuitive emosjonelle intelligens mens du prøver å forstå hva kollegene sier, opplever eller føler 

Fremme positive sosiale forbindelser inn og ut av arbeid 

Enten på kontoret eller eksternt, de sosiale forbindelsene du opprettholder med kolleger er kritiske for din følelse av velvære og utvikler et positivt arbeidsmiljø. Her er måter du kan styrke disse tilkoblingene:

• Delta i en hvilken som helst ekstern teambyggingsøkt. Organisasjonen din kan sponse eller planlegge.
• Gjør dine eksterne møter effektive enten du jobber hjemmefra eller minimerer kontakten med andre på stedet.
• Organiser teambuilding aktiviteter, isbrytere og teambuilding økter som fremmer forhold (du trenger ikke å stole på arbeidsgiveren).

Ta positivitet til arbeidsplassen

Positiv holdning, interaksjoner og utsikter kan fremme et sunnere arbeidsmiljø. Hvis du finner deg selv å bringe negativitet til jobb eller et online møte, må du bestemme hva du kan gjøre med det. Vær villig til å spørre deg selv om du er den negative ansatte, og gi kritiske tilbakemeldinger til kolleger hvis de demonstrerer negativitet på arbeidsplassen eller prøver å rive hverandre ned.

For din og arbeidsplassens skyld, prøv å ikke delta i usunn sladder. Snakk i stedet med de som deltar, tenker på positive ting å si, og gjør også lederen din oppmerksom slik at de kan ta opp problemet med personalet direkte. 

Fremme et miljø som oppmuntrer til respekt, tillit og rettferdighet

Respekt er et av de første ordene ansatte reagerer på når de blir spurt om hvordan de vil bli behandlet på jobben. Et positivt miljø gjør det mulig for alle ansatte å føle seg som om de blir behandlet rettferdig og med verdighet og respekt uavhengig av bakgrunn, kjønn, seksuell legning eller etnisitet. For å spille din del, husk følgende:

• Dine ord og handlinger ringer høyest når du viser respekt for kollegene dine.
• Når du samhandler med kolleger, kan du starte fra en tillitsposisjon. Antar at kollegene dine er ærlige til de er bevist noe annet.
• Fokuser på å bygge sterke allianser med mennesker i interesse for å fremme selskap og kollegasuksess.

Omfavne fleksibilitet på arbeidsplassen 

Da coronavirus -pandemien gjorde fjernarbeidet til normen, viste folk at de faktisk kunne være like, om ikke mer, produktivt arbeid hjemmefra.Dette er godt for en positiv fremtidig arbeidsplass, en der arbeidsfleksibiliteten vil spille en avgjørende rolle. Som ansatt bør du benytte deg av enhver mulighet arbeidsgiveren din gir fleksibilitet hvis det er til beste for deg og husholdningen din til å gjøre det. 

Hvis arbeidsgiveren din virker mindre tilbøyelig til å tilby deg slike tilgjengelige arbeidsalternativer med det første, kan du prøve å forhandle om en fleksibel plan under, for eksempel, din neste lønnsforhandling eller positiv ytelsesgjennomgang. 

Legg vekt på positiv forsterkning

Et positivt arbeidsmiljø er i stor grad bygget på sunne, produktive interaksjoner mellom ansatte og team, samt positiv forsterkning. Du kan hjelpe deg med å spille en viktig rolle og gi et eksempel ved å gi positive tilbakemeldinger, inderlige takknemlighet og anerkjennelse til både kolleger og ledere for deres bidrag.