Hvordan ansatte kan justere seg i kontoret liv

Eksternt arbeid steg høyt i de første stadiene av pandemien, men nå bringer noen arbeidsgivere arbeidere tilbake til kontoret.Ansatte vurderer imidlertid ikke nødvendigvis disse gode nyhetene.

To tredjedeler av de spurte i en fersk FlexJobs-undersøkelse sa at de foretrekker å jobbe eksternt på heltid etter pandemien.Frykt for sykdom kan ha like mye å gjøre med deres preferanse som ønsket om å fortsette å jobbe hjemme. I en fersk meningsmåling utført av Eagle Hill Consulting sa bare 40% av de spurte at de følte at organisasjonen deres var "proaktiv når det gjelder å ta opp bekymring for helsen til arbeidsstyrken.”

Men hva hvis du ikke kan overtale arbeidsgiveren din til å la deg jobbe hjemmefra for alltid? Eller, hva om jobben din rett og slett ikke er kompatibel med fjernarbeidet på heltid? Hvis du er på vei tilbake til kontoret og er opptatt av å holde deg frisk, er her noen råd om hvordan du kan holde deg trygg.

Forbereder seg på å komme tilbake trygt for å jobbe 

Det første trinnet i en vellykket overgang tilbake til kontoret er å samle informasjon. 

Begynn med å stille arbeidsgiveren din noen spørsmål. 

Hvis tanken på å grille sjefen din under et tøft arbeidsmarked ikke er så tiltalende, kan du tenke på det på denne måten: du trenger denne informasjonen for å holde deg i samsvar med selskapets retningslinjer, samt for å holde deg trygg.

• Hvordan vil arbeidsplanen se ut? Noen arbeidsgivere kan forskyve arbeidsplaner for å ha færre mennesker i bygningen på en gang. Andre kan tillate ansatte å jobbe en hybrid arbeidsuke-for eksempel to dager på kontoret og tre dager hjemme.
• Hvilke sikkerhetsprotokoller er på plass? Avhengig av jobben din og lokale og statlige lover, kan ansatte være pålagt å bruke masker på jobben. Bedrifter kan også få på plass andre sikkerhetsforholdsregler, for eksempel fysiske distanseringskrav, plexiglassbarrierer, tilgang til håndrenser og personlig verneutstyr. Arbeidsgivere kan også stille spørsmål om symptomer, ta temperaturkontroller, og krever i noen tilfeller at arbeidere skal testes for koronavirus før de går inn på arbeidsplassen.
• Hva om vi trenger fri på grunn av sykdom eller omsorgsansvar? Den føderale regjeringen etablerte betalt sykefravær og utvidet familiepermisjon under familiene First Coronavirus Response Act (FFCRA). I tillegg har noen arbeidsgivere lagt til eller utvidet sine egne programmer. Representantene dine for menneskelige ressurser skal kunne fylle deg om permisjonsalternativer.
• Hvordan vil vi vite om noen på jobben blir syke? Society for Human Resources Managementbemerker at arbeidsgivere må balansere sine forpliktelser nøye for å beskytte arbeidernes sikkerhet (OSHA) og deres ansvar for å holde arbeidernes personlige helseinformasjon privat (ADA, HIPAA). Noen arbeidsgivere gjennomfører imidlertid kontaktsporing når en av deres arbeidere blir syk.

Robin Elise Weiss, pH.D., MPH, CPH, fortalte balansen via e -post at arbeidere bør gå inn for riktige protokoller, holde seg kunnskapsrike og våken om sakspriser i deres område og kjenne anbefalingene for deres bransje. I tillegg foreslo hun at ansatte skulle vurdere frivillighet for en arbeidsgruppe for å sikre og håndheve sikkerhetstiltak.

Men hva om arbeidere føler seg utrygge i miljøet? "Det første stedet å starte ville være en samtale med deres nærmeste veileder," sa Weiss. “Etter det, HR. Noen ansatte blir tvunget til å ta medisinsk permisjon. Tenk utenfor boksen og gå til din veileder med noen kreative løsninger.”

I følge Weiss bør ansatte imidlertid ikke vente på at veiledere skal komme med alle svarene. "De kan være så overveldet med alle de nye forskriftene at det å tenke på noe kreativt som fungerer for deg kan være aller siste på listen deres," sa hun.

Takle utfordringer med mental helse

I et e-postintervju med balansen rapporterte Geoffrey Hillback, LCSW og psykoterapeut ved New Jersey-baserte Lukin Center, at han ser mange kunder påvirket av å komme tilbake til jobb og “vanlig liv.”Ofte manifesterer dette seg som en justeringsforstyrrelse med enten depresjon eller angst.

Hillback sa at arbeidsgivere kan gjøre mange ting for å støtte sine ansattes mentale helse-starter med å spørre seg selv om ansatte i det hele tatt må være på det fysiske kontoret: “For å tvinge arbeidere til å komme inn bare for å gjøre det samme arbeidet de gjorde hjemmefra hjemme vil sannsynligvis gi liten mening for mange ansatte og kan føre til at drøvtygging ikke blir verdsatt eller hørt, så vel som en følelse av maktesløshet.”

Uansett arbeidsgiveres politikk, er det ting arbeidere kan gjøre for å ivareta deres mentale helse, inkludert trening, meditasjon og å bruke tid i naturen. Å uttrykke frustrasjoner kan også være nyttig, sa Hillback: "Spesielt når det gjøres på en måte som ikke fører til dom, skyld og/eller negativ selvprat.” 

Hvis din mentale helse er en bekymring, kan du gjennomgå disse strategiene for å kommunisere bekymringene dine til din veileder.

Hillback understreket også viktigheten av å unngå drøvtygging. "Gjentatte ganger å fortelle oss selv at ting" ikke burde være slik, "ved å bruke 'alle eller ingenting' setninger som 'alltid' og 'aldri' og å dømme oss selv for å føle måten vi føler oss ofte foreviger disse følelsene og minimerer vår evne eller vilje For å være proaktiv på positive måter som kan forbedre situasjonen vår, følelsene våre om situasjonen, eller, ideelt sett, begge deler, ”sa han.

Arbeidsgiverens ansvar

Weiss la vekt på at arbeidsgivere først skulle sette sine ansatte, og at de skulle ha et team som overvåker ikke bare aktuell saksinformasjon, men anbefalinger for den bransjen og området.

Hun sa: "Når arbeidsgivere fokuserer for mye på bunnlinjen og ikke nok på den ansatte, kan de utilsiktet sende beskjeden om at ansatte skal komme til å jobbe syke. Presentisme er et reelt problem, både når det gjelder produktivitet og når det gjelder infeksjonsevne.”

Faktisk kan det å være fleksibel være den største velsignelsen for både produktivitet og ansattes helse. Gallup -forskning viser at tre av fem u.Arbeidere som har gjort jobben sin eksternt under pandemien, vil fortsette å gjøre det når Covid-19-relaterte begrensninger løftes.

Men uansett om organisasjoner føler at de kan tillate ansatte å jobbe hjemmefra, bør arbeidsgivere ha en plan for å holde arbeidstakerne sine trygge og tilkoblet.

Gjennomføre en risikovurdering av det fysiske kontorlokalet 

Hvis bygningen har vært ledig i noen tid, bør denne vurderingen omfatte å ta skritt for å forhindre ansattes eksponering for mugg, legionella -bakterier og andre forurensninger. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) tilbyr en guide for å skape et sunt arbeidsmiljø under og etter pandemien.

Implementere og dokumentere nye sikkerhetsprotokoller før ansatte kommer tilbake til jobb 

Dette inkluderer endringer i det fysiske rommet, for eksempel svimlende sitteplasser, eller skaper nye barrierer mellom pulter. CDCs anbefalinger inkluderer å skape fysisk rom mellom ansatte, skape visuelle signaler for å hjelpe arbeidere og klienter med å overholde sosiale distanseringsprotokoller, motvirke håndtrykk og bruke ansiktsbelegg når fysisk distansering ikke er mulig.

Skape en fleksibel og medfølende sykemeldingspolitikk

Ha og kommunisere-en plan for hvordan organisasjonen vil støtte arbeidere som trenger permisjon hvis de blir syke eller trenger å ta vare på et familiemedlem. Weiss foreslo også å være vertskap for en influensasklinikk for ansatte og deres familier for å hjelpe deg.

Imøtekomme ansatte med høy risiko 

Personer med tilstander som kreft, diabetes og sigdcellesykdom har høyere risiko for komplikasjoner på grunn av koronavirus, ifølge CDC.Organisasjoner bør ha en plan for å støtte disse ansatte. Weiss sa: "Å jobbe hjemmefra er det åpenbare beste valget for mange mennesker i en høyrisikokategori.”

Vær proaktiv om kommunikasjon 

Bedrifter bør ikke la ansatte lure på hva selskapets policy er på sosial distansering, permisjon, maske-slitasje osv. Arbeidsgivere bør forplikte seg til å holde ansatte oppdatert om helse og sikkerhet og være spesifikke om hvordan de vil informere dem om en kollega blir syk.

Adressere mental helse 

American Psychological Association (APA) anbefaler å styrke ansatte med arbeidsfleksibilitet og involvering i diskusjoner om endringer på arbeidsplassen. 

APA foreslår også å gi opplæring og ressurser for mental helse for ledere å hjelpe dem med å støtte personalet.

Tilpasse seg arbeidsplassen

En av de mange utfordringene med pandemien er at det ikke er noen enkel vei for fremtiden. Å tilpasse seg tilbake til arbeidsstyrken og leve med en ny normal vil være en læringskurve for både deg og arbeidsgiveren din.

Med fleksible arbeidsordninger gitt når det er mulig, og med gjennomsiktig kommunikasjon, vil det være lettere å tilpasse seg endringer på arbeidsplassen. Det som er viktigst er å erkjenne at dette er en stressende tid, så identifiser bekymringene dine, diskuter disse bekymringene med arbeidsgiveren din og få hjelp hvis du trenger det. På den måten kan du hjelpe overgangen tilbake til kontoret til å gå så jevnt som mulig.