Hvor mye koster regnskapsprogramvare?
- 5029
- 637
- Emil Nordskaug
Prisen på regnskapsprogramvare er enkel å bestemme; Kostnadene forbundet med regnskapsprogramvare er derimot mye vanskeligere å bestemme. Du kan bestemme prisen på regnskapsprogramvaren din ved å spørre leverandøren hvor mye de betaler for programvaren sin. Sitatet du vil motta vil sannsynligvis inkludere lisensavgift for å imøtekomme dine behov, men det er andre kostnader for regnskapsprogramvaren som er inkludert i dette tilbudet. Dette er de sanne kostnadene ved regnskapsprogrammet, og de må inkluderes i analysen din når du vurderer de totale kostnadene for å eie en regnskapsprogramvare:
- Gjennomføring
- Opplæring
- Utvikling for tilpasning
- Prosessdesign
- Vedlikehold
- Oppgraderinger
- Brukerstøtte
01 av 07
Kostnad nummer 1: Implementering
Tom Merton/CaiaImage/Getty Images Implementeringskostnadene for regnskapsprogramvare inkluderer eventuelle kostnader som trengs for å installere og konfigurere programmet. Noen grunnleggende regnskapsprogramvarepakker kan lastes ned for å kjøre på nesten alle skrivebord, mens andre krever viss maskinvare og programvare for å kjøre ordentlig. Du må sjekke maskinvare- og programvarespesifikasjonene på et hvilket som helst regnskapsprogram du vil kjøpe for å se om du vil kreve en oppgradering av maskinvare eller operativsystem for å kjøre programmet. For programvare for avanserte regnskapsmessige må du ansette konsulenter utenfor for å konfigurere programmet slik at det kjøres ordentlig. Selv det mest grunnleggende regnskapsprogrammet må tilpasses din spesielle virksomhet, slik at du vil ha noen oppsett og konfigurasjonskostnader involvert.
02 av 07
Kostnad nummer 2: Trening
Thomas Tolstrup/taxi/Getty Images Hvis du ikke vet hvordan du bruker regnskapsprogramvaren din, vil det ikke gjøre deg bra. Mange leverandører gir innledende opplæring, slik at du kan lære å bruke programmet. Imidlertid vil du bare motta noen grunnleggende opplæring; Få leverandører vil sannsynligvis tilby omfattende, dyptgående opplæring til deg uten ekstra kostnad. I tillegg vil du ha periodisk omsetning av ansatte, så de må lære programmet på et tidspunkt også. Tiden brukt på innledende opplæring og deretter årlig opplæring av ansatte bør vurderes i kostnadsanalysen din av en hvilken som helst regnskapsprogramvareapplikasjon. Hvis det tar en gjennomsnittlig ansatt to uker å lære denne programvaren før de kan begynne å være produktiv, bør du inkludere deres to ukers lønn og fordeler og tap av produktivitet i kostnadsanalysen din. Til slutt kan du forvente at programvare for høyere ende sannsynligvis vil kreve mer treningstid og kostnader enn low-end regnskapsprogramvare krever.
03 av 07
Kostnad nummer 3: Utvikling for tilpasning
Du kan være i stand til å bruke regnskapsprogramvare rett utenfor boksen hvis du har en standard, servicebasert virksomhet. Men alle små bedrifter er ikke de samme, med noen virksomheter som har unike behov for etterlevelse, forskriftsmessig eller juridisk rapportering. Derfor kan det hende du må tilpasses regnskapsprogramvaren din for å dekke dine behov. Du bør legge til disse forventede tilpasningsutgiftene til kostnadene for regnskapsprogramvaren din.
04 av 07
Kostnad nummer 4: Prosess redesign
Thomas Barwick/Stone/Getty Images Hvis du har en virksomhet som er i gang, har du sannsynligvis allerede et regnskapsprogram som du har brukt, men som ikke lenger tilfredsstiller virksomhetens behov. Enhver ny regnskapsprogramvare skal gjøre forretningsprosessene dine enklere å utføre, men vil også kreve at du justerer noen av prosessene for å samsvare med regnskapsprogramvarens prosesser. Du bør forstå flyten av informasjon i virksomheten din, slik at du kan forutse mengden prosesser som vil bli endret.
05 av 07
Kostnad nummer 5: Vedlikehold
Portra -bilder/taxi/Getty -bilder Du må opprettholde regnskapsprogramvaren og maskinvaren eller programvaren som støtter applikasjonen. Hvis du kjører en serverbasert regnskapsprogramvare, bør du vurdere kostnadene ved å opprettholde disse serverne. Skybaserte regnskapsprogramvare kan eliminere disse kostnadene, men leverandøren kan kreve et vedlikeholdsgebyr, enten årlig eller månedlig, for å gjenopprette disse kostnadene.
06 av 07
Kostnad nummer 6: Oppgraderinger
CaiaImage/Sam Edwards/Getty Images Du må oppgradere regnskapsprogramvaren din på et tidspunkt om du vil eller ikke. Mange programvareutviklere designer foreldelse i produktene sine, slik at de bare kjører på bestemte operativsystemer, eller de vil ikke gi opplæring og støtte for utdaterte versjoner av programmene sine. Det kan hende du også må oppgradere regnskapsprogramvaren din dersom virksomheten din vokse eller legge til flere regnskapsmoduler for å forbedre kjerneprogrammets funksjonalitet. Igjen kan du legge disse oppgraderingskostnadene til den totale kostnaden for regnskapsprogramvare.
07 av 07
Kostnad nummer 7: støtte
Ezra Bailey/taxi/Getty Images Den siste kostnaden vi vurderer i den totale kostnaden for regnskapsprogramvare er kostnadene for støtte. Du vil få problemer med å bruke regnskapsprogramvare, og må komme i kontakt med enten programvareleverandøren eller en konsulent for å hjelpe deg med å løse problemet ditt eller vise deg hva du gjør feil. Du bør legge til de forventede kostnadene for teknisk support for å få det sanne bildet av kostnadene for regnskapsprogramvaren din.