Hvordan Eichleay -formelen kan brukes til å gjenopprette kostnader

Eichleay -formelen er en av de mest brukte beregningene når beregning av hjemmekontor utvidet overheadkostnader eller skader i byggeforsinkelseskrav. Krav til byggeforsinkelse om utvidet overhead er blant de mest kompliserte påstandene, og krever nesten alltid tjenestene til en ekspert for både å bestemme skader og hvordan disse kostnadene kan inndrives.

Hjemmekontorkostnader inkluderer lønn for ledelsespersonell, geistlige ansatte, verktøy, forsyninger, avgifter, opplæring og forsikringer, for å nevne noen. Siden det er så vanskelig å skille kostnadene forbundet med et bestemt prosjekt, må disse kostnadene identifiseres på riktig måte ved å tilordne en prosentandel av det totale beløpet av disse kostnadene.

Hvorfor brukes Eichleay -formelen

Normalt brukes Eichleay -formelen når prosjektet er fullført, og kostnadene er tilgjengelige og ansvarlige. Eichleay -formelen ble opprettet etter en avgjørelse fra Armed Services Board of Contract Appeals i Eichleay Corporation, ASBCA NO. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), brukt til å beregne hjemmekontor overhead. I 1984 mente Federal Circuit at Eichleay -formelen var den mest passende metoden for å tildele hjemmekontor overhead. 

Trinn for å beregne utvidet overhead ved bruk av formelen

Å bruke Eichleay -formelen krever tre trinn for beregningsprosessen:

1. Finn kontrakten tildelt overhead: For å finne kontrakten som er avsokert overhead, kan du starte med å multiplisere den totale overheadkostnaden identifiserer i løpet av den totale kontraktsperioden med andelen faktureringer fra den forsinkede kontrakten til totale faktureringer av firmaet i løpet av kontraktsperioden.
2. Daglig overheadsats: For å beregne den daglige kontraktens overhead -forhold, del kontrakt overhead med kontraktsresultattid (etter dager)
3. Hjemmekontor overhead: For å få det endelige beløpet, multipliserer du den daglige overheadraten med antall forsinkelsesdager forårsaket av prosjekteieren.

Hvordan prosjekteieren kan utfordre bruken av Eichleay -formelen

Det er visse tilfeller at en prosjekteier kan utfordre entreprenøren når formelen brukes. Her er noen av de vanligste argumentene en entreprenør må være klar til å bli utfordret:

• Formelen anses som et estimat, og dens nøyaktighet kan stilles spørsmål ved.
• Entreprenører kan flytte overheadkostnadene til andre prosjekter samtidig med at kontrakten blir utfordret.
• Entreprenøren må bevise at forsinkelser reduserte strømmen av direkte kostnader.
• Entreprenøren må vise at det ikke var i stand til å ta på seg annet arbeid
• Du må gi ytterligere bevis på at de faktiske kostnadene for kontoret er reelle, ved å bruke reviderte regnskaper, informasjon som mange små entreprenører ikke har råd til.
• Noen objekter inkludert kontor i hjemmet, som underholdning og annonser, kan stilles spørsmålstegn.
• Noen ganger må entreprenøren bevise at bindingskapasiteten har vært begrenset.
• Ressurser som utstyr og arbeidskraft var bare tilgjengelige og er fremdeles i 'limbo' bare fordi prosjektet er forsinket.
• Noen av kontraktene kan ha satt et fast gebyr for kontraktsresultatet.
• Noen domstoler anerkjenner kanskje ikke Eichleay -formelen for beregning av utvidet overhead.
• Når prosjektet er vesentlig fullført, er det vanskelig å rettferdiggjøre krav fra kontoret utvidet overhead. Årsaken til dette er at det kan hevdes at utgifter allerede er betalt til entreprenøren.

Vanlige kontorkostnader

Noen av kostnadene som kan inkluderes under denne kravprosessen er klassifisert som indirekte eller direkte kostnader. Det er viktig å forstå og hvordan du anerkjenner disse kostnadene for å inkludere dem i kravet nøyaktig. De mest pådratte kontoret overhead kostnader inkluderer:

• Lønn og fordeler med ledelse, funksjonærer og sikkerhetspersonell. Sørg for å inkludere regnskapsførere, ledere og i noen tilfeller outsourcede ansatte.
• Alt leid utstyr som kopimaskiner, telefoner, faks og annet utstyr.
• Internett, alarmsystemer og alle andre månedlige eller tilbakevendende kostnader.
• Forsikringer og obligasjoner.
• Markedsføring, reklame og reisekostnader.
• Advokatkostnader og personalets ansatte.
• Midlertidige og permanente kontorstrukturer.
• Prosjektledelse og/eller ingeniørteamkostnader
• Leiekontrakter og anskaffelsesgebyrer/kontrakter
• Jobbspesifikke utleie: utstyr, arbeidskraft, trailere, sikkerhet, verktøy og kjøretøy.