Hvordan være en vellykket bryllupsplanlegger

Bryllupsplanlegging er et unikt karrierevalg. Arbeidet sentrerer rundt og sikrer at to personer har den lykkeligste dagen i livet, holder seg innenfor budsjettet og holder seg til en timeplan. Å planlegge bryllup kan være en veldig givende karriere. Du vil aldri oppleve en nedtur i jobbmuligheter, folk slutter aldri å gifte seg, og bryllup er nesten alltid morsomme. Det er noen viktige ting et tradisjonelt bryllup må ha, men det er mange andre aspekter, håndgripelige og immaterielle, som gjør et bryllup både vellykket og morsomt.

Mens de fleste er i stand til å planlegge grunnleggende bryllup, deler de som er eksepsjonelle ved bryllupsplanlegging noen viktige egenskaper.

Lytte og forståelse

Aktiv lytting er en av de viktigste evnene en bryllupsplanlegger kan ha. Dette er muligheten til å be menneskene du snakker med om informasjon, ta del i en samtale og finne ut hva de virkelig prøver å kommunisere.

Kulturelt mangfoldig forståelse

Du bør være kulturelt klar over de potensielle kundene du kan komme i kontakt med. Du kan spesialisere deg i visse kulturer eller klientell, men for å lykkes skal en planlegger kunne organisere et bryllup over et bredt spekter av kulturer. Ikke bare vil dette skape en evne til å jobbe for alle, men det ville også være mange moro å se og være involvert i mengden av forskjellige kulturelle bryllupsopplevelser.

Hvis du ønsker å bygge klientellet ditt, kan du studere bryllup på tvers av en rekke kulturer i ditt område. Hvis du vet mer om disse kulturene og bryllupstradisjonene deres, vil du kunne skape et bredt utvalg av vellykkede og morsomme bryllup.

En målsetting og oppnå evne

Du kan ikke være en bryllupsplanlegger og ikke kunne planlegge. Evnen til å planlegge og utføre er avgjørende for et vellykket bryllup og en varig karriere. Nøklene til planlegging av et bryllup spikrer kundens behov, etablerer en tidsramme og koordinerer hendelser og forsyninger.

Sett deg mål med kundene dine, og lag en tidsramme for arrangementer. Du kan dele opp hver hendelse i faser, og når hver fase er fullført, flytter du til den neste.

Hver fase skal ha spesifikke hendelser (mål) som skal fullføres. For eksempel kan det være lurt å sette seg et mål om å få størkning av arenaen størknet før du bestiller dekorasjoner.

Når du går gjennom hver fase, sett deg ned med kundene dine og sørg for at de er fornøyde med fremgangen du har gjort.

Et visjonært syn

Det er her bryllupsplanleggere skinner. Etter å ha kommunisert med kundene dine, bør du begynne å utvikle en visjon i hodet ditt, se bryllupet utfolde måten bruden gjør. Bruk dine kreative evner til å utvikle scenariet, og konferere med kundene dine for å sikre at det er det de vil ha.

Du kan prøve å kommunisere visjonen din til kundene dine gjennom skisser, datagrafikk eller bilder og videoer av andre bryllup du har planlagt.

Entusiasme for emosjonelle hendelser

Hvis du ikke virkelig brenner for alle deler av bryllupsplanleggingen, vil klienter oppdage det. Bryllup handler om lidenskap, og morsomme planleggere vet hvordan man kan utnytte lidenskap og skape et miljø rundt det.

Bruk din entusiasme til å designe hendelser som vil få frem følelsene til alle de som er til stede. Så rart som det kan høres ut, dette er en av få karrierer der du prøver å få folk til å gråte. Hvis du kan få folk til å gråte med atmosfære, tema, musikk og følelse i tilfelle, vil du ha hatt en vellykket innsats.

Du bør elske å være involvert i bryllup, og elske å være en del av kundens liv, fordi du vil være. Kundene dine vil huske deg for alltid som en spesiell person som brydde seg om dagen deres så mye som de gjorde og gjorde det minneverdig.

En shephard og forhandler

Profesjonelle bryllupsplanleggere er prosjektledere. De er leder for et veldig sammensatt team av leverandører og parets familier og venner. Å opprettholde kontrollen over hendelsen, uten å være dominerende eller frekk, er en essensiell ferdighet.

Bryllupsfesten og gjestene vil generelt trenge å bli gjetet og ført i den retningen arrangementet skal være på vei.

Du skal ikke bare være god til å koordinere og flytte folk rundt, men du må også kunne forhandle med leverandørene dine for å kunne holde et bryllup på budsjettet mens du maksimerer tilbudene.

Det vil være kompromisser som må gjøres for et hvilket som helst antall gjenstander, og noen emosjonelle bruder/brudgommer vil trenge å forstå at noen handlinger og bryllupsdrømmer ikke kan skje innenfor budsjettet de setter.

Fleksibilitet

Selv de mest nøye la planene kan gå galt på bryllupsdagen, enten det er en forsinkelse i catering, en flekk på brudens kjole, eller en AWOL Groomsman.

Planleggere er i stand til å løse problemet uten å få panikk, og gjør det ofte til den beste delen av arrangementet. Å ha sikkerhetskopiering av planer for hver fase av bryllupet kan bidra til å holde alle og alt på sporet.

Flid med detaljene

"Oppmerksomhet på detaljer" er en buzz-setning, men det er fortsatt en hjørnestein i profesjonell bryllupsplanlegging. Klienter betaler for trente øyne og ører, og planleggere må kunne oppdage problemer før de skjer.

Å administrere en stor gruppe bryllupsgjester og leverandører, opprettholde en tidslinje, og sørge for at alle og alt ser bra ut til enhver tid er ingen enkel oppgave, og ville være umulig for noen som ikke var naturlig årvåken om selv de minste detaljer.

Vilje til å gjøre det selv

Filmer med bryllup skildrer alltid en upåklagelig kledd bryllupsplanlegger som flirer rundt med utklippstavlen, mens andre leverandører skurrer for å møte kravene deres. I virkeligheten er jobben mye mer praktisk enn det.

Profesjonelle bryllupsplanleggere bruker tiden sin på å gjøre alt fra sammenleggbare programmer til å sette sammen tjenester, transportere bokser eller feste bordskjørt. De er på knærne og hjelper til hele tiden.

Orkestrator for kaos

Bryllupsplanleggere er dirigenter, folk som bringer en uorganisert gruppe instrumenter sammen for å skape noe fantastisk.Deres organisatoriske ferdigheter lar dem håndtere den enorme mengden papirarbeid, klientavtaler, leverandørproblemer, transportproblemer eller noen av de andre problemene som er iboende i bryllupsplanlegging og koordinering.

Siste tanker

Evnen til å holde seg i plan, prioritere oppgaver og mål, føre journal over transaksjoner, sikre at alle forsyninger og folk er til stede og redegjorde for mens de veileder dem gjennom de forskjellige fasene i bryllupsplanen og arrangementet kan prøve, for å si det mildt.

Det siste kjennetegnet ved en morsom og vellykket bryllupsplanlegger er tålmodighet. Med tålmodighet vil det hele ordne seg. Med tålmodighet vil alt arbeidet og følelsene som har gått inn i bryllupsplanen lønne seg, da du ser fokuset på arbeidet ditt pisket bort på slutten av arrangementet for å begynne livet sammen.