Hvordan være produktiv og organisert med en kulejournal

Produktiviteten er avgjørende for suksess for hjemmebasis. Spesielt for begynnelsen.

Den beste måten å holde seg organisert på er gjennom systemer. Utfordringen er å finne systemene og verktøyene for å støtte disse systemene, som fungerer best for deg. Det finnes en rekke anbefalte produktivitetssystemer som GTD (Få ting gjort, av David Allen) og Pomodoro -teknikken. Og det er mange verktøy for å holde organisert fra digitale kalendere og oppgaver, til papirplanleggere, og en kombinasjon av begge deler.

Nylig har Bullet Journal (eller Bujo som det ofte kalles) dukket opp som et alternativt produktivitetssystem og verktøy.

Hva er en Bullet Journal?

Det offisielle Bullet Journal® -nettstedet beskriver metoden som et "analogt system i den digitale verden.”Det ble opprettet av Ryder Carroll, en digital produktdesigner, som utviklet systemet for å være tilpasningsdyktig til det som fungerer best for hver enkelt person som bruker det. Bullet Journal tilbyr et alt-i-ett-system for å spore alt som er spesifikt for livet og virksomheten din. Nøkkelelementene inkluderer:

En sidetalls journal

Noen selskaper, for eksempel Leuchtturm, tilbyr dette, eller du kan nummerere sidene mens du går. Tallene er viktige fordi systemet bruker en indeks for å holde rede på hva som er i boka. Andre funksjoner i den bærbare PC -en kan også omfatte prikkmatrise (vanligste), rutenett eller foret journal. Endelig er det valg av forskjellige størrelser, og du må velge den som passer best for deg. Carroll anbefaler en størrelse som kan bæres med deg uansett hvor du går. Det vanligste er A5 (5.8 x 8.3 in).

En nøkkel for symboler som brukes i notatboken

Den offisielle Bullet Journal bruker:

.   Oppgave (DOT)

X fullført oppgave

> Oppgaven migrerte

O arrangement

--  Merknader

*Gi oppgaveprioritet

!  Fremheve gode ideer eller notater du vil huske

Øyedoodle for å indikere noe du vil utforske eller undersøke videre.

En indeks over hva som er på hver side i journalen din

For mange mennesker er dette genialiteten til Bullet Journal, og for andre er det utfordringen. Indeksen betyr at du kan ha sider som ikke er organisert i seksjoner, som ofte funnet andre planleggere. Men du kan enkelt finne dem fordi indeksen din forteller deg hvilken side informasjonen er på. For folk som liker å organisere etter kategorier og seksjoner, kan det være vanskelig å gi slipp på det.

Samlinger

Samlinger inkluderer typiske planleggerfunksjoner som en fremtidig log (i.e. et år i forveien), månedlig logg som inkluderer en kalender og oppgaveliste, og den daglige loggen, som inkluderer alle daglige aktiviteter.

Utover det kan Bullet Journal også lagre ideene, notatene og dagboken, samt sporvaner og annen informasjon du vil beholde. Hvis du er den typen person som har en million ideer og tanker du vil huske, og/eller ha massevis av post-its og papirglass med ting som er knyttet ned, kan en kulejournal være ideell for deg.

Få Bullet Journal til å fungere for deg

Et av de store aspektene ved Bullet Journal er at du kan tilpasse den til å passe til din organisasjonsstil. For eksempel, mens den tradisjonelle Bullet Journal er ganske minimalistisk, lager mange mennesker fargerike kunstneriske sider (kalt spredning), fylt med doodles og fancy skrifter. Videre lager mange sine egne symboler, for eksempel en firkant for en oppgave med en sjekk eller x i den når oppgaven er fullført.

Utover den grunnleggende planleggeren lager mange Bullet Journal -eiere samlinger for å holde rede på bøkene lesingen, trinnene de går hver dag, måltidsplanene og mer. Vanesporeren er vanligvis et rutenett der brukere holder rede på vaner de vil fokusere på, for eksempel vannforbruk, takknemlighet, trening, lesing og mer.

Den virkelige fordelen med Bullet Journal for en gründer er å ha et enkelt sted å lagre alt. Her er noen ting du kan organisere og spore i Bullet Journal:

• Mål: Hver virksomhet skal ha mål. Du kan inkludere årlige mål som en del av din fremtidige logge, men mange brukere av Bullet Journal har en side med mål (eller Vision Board), og inkluderer mål på månedlige, ukentlige og/eller daglige kalendere.
• Markedsplanlegger: Den tradisjonelle Bullet Journal viser ganske enkelt månedens datoer langs siden av siden, og så kan du legge inn alle viktige elementer ved siden av datoen. Imidlertid, hvis du går med et månedlig rutenett (i.e. Som en kalender), kan du også bruke den til å plotte ut redaksjonen eller innholdet for måneden, så vel som innlegg i sosiale medier og andre markedsføringsoppgaver.
• Prosjekter: Du kan ha en enkelt side som viser alle prosjektene dine og deretter spesifikke sider for selve prosjektet der du viser oppgavene for det prosjektet. Du kan henvise til prosjektoppgavelisten din når du planlegger dine uke eller daglige mål og gjøremål.
• Ideer: Dette kan dekke mange ting. For eksempel er det mange mennesker. Imidlertid kan du ide sider for bestemte deler av virksomheten din. For eksempel kan du ha en prosjektideeside. Andre ideesider du kan ha inkluderer: loggartikkelideer
• Videoideer
• Ideer om sosiale medier (mange mennesker har spesifikke plattformer som Instagram Post -ideer)
• Markedsføringsideer
• Tankekart
• Datainnsamling: Gjennomgang og registrering av forretningsdataene dine er viktig for å sørge for at innsatsen din lønner seg. Et flott sted å spore disse dataene er i Bullet Journal. Du kan opprette en side som har hver måned i året og stedet for å registrere viktig informasjon om nettstedet ditt eller virksomheten, for eksempel antall salg, nettstedstatistikk, størrelse på e -postlisten, antall personer som følger på sosiale medier, og hva annet du Følelse er viktig data for Moni
• eller. Hvis du er tilknyttet markedsfører eller har flere inntektskilder, kan du opprette en side som sporer data fra hver av inntektsstrømmene dine.
• Merknader: Hvis du hører på podcaster, ser på videoer, les bøker eller tar kurs for å hjelpe deg i virksomheten din, kan Bullet Journal være et sted å oppbevare notatene dine. Hvis du er involvert i flere utdanningsressurser på en gang, kan du opprette en side for å hjelpe deg med å holde rede på hver trening. Hvis du for eksempel tar to online -kurs, kan du ha en side som viser kursene med trackere for hver modul eller leksjon.
• Uansett hva du trenger: Den beste delen av Bullet Journal er at det er en tom skifer, og du kan opprette organisasjons- og planleggingssystemet som passer dine forretningsbehov og måten du jobber. For eksempel, hvis du foretrekker ukes i kjipet, ikke bruk den daglige spredningen. Du kan ha en side for å holde rede på ting du vil se på eller forskning, for eksempel et nytt verktøy for sosiale medier. Bruk en side for å holde oversikt over kontorets forsyningsbehov.Uansett hva tanker, ideer eller andre ting du vil holde rede på eller bli påminnet om, kan lagres i Bullet Journal.
• Integrering av personlig og virksomhet: Selv om du generelt vil holde ditt personlige og forretningsliv atskilt, er realiteten, hjemmebaserte gründere har ofte overlapp. Videre er en av utfordringene med å holde seg organisert mens du jobber hjemme, å ha to separate systemer. Bullet Journal gir mulighet for integrering av livet ditt i en kilde. Så sammen med din bedriftshus, ideer, notater osv å drive livet ditt så vel som din virksomhet.

Tilpasning av kulejournalen din

En annen sentral fordel for Bullet Journal er muligheten til å endre den hvis det ikke fungerer helt riktig. Når du begynner, vil du finne at du ikke bruker noen samlinger eller at de ikke fungerer for deg. Hvis det er tilfelle, kan du slutte å bruke den eller finjustere den på en annen side i notatboken din.

Hvis du sliter med å ha varene dine blandet sammen uten kategorier, kan du opprette seksjoner ved hjelp av binders eller tagger. Noen mennesker bruker Bullet Journal -systemet i andre planleggertyper, for eksempel Happy Planner, Filofax eller andre bindemiddel -systemer som lar deg lage spesifikke seksjoner.

Til slutt, gi slipp på feil. Hvis du ikke har godt penship eller du gjør en feil, la det gå. Du kan bruke White Out eller et klistremerke for å dekke feil, og du er den eneste som vil se journalen din (med mindre du blogger eller vlog om det), så så lenge du kan lese det, gjør kvaliteten på skrivingen ikke ' t Matter.

Det er flere måter å bruke en kulejournal enn det som kan oppføres i en enkelt artikkel. Heldigvis deler mange Bullet Journal -brukere sine ideer og tips gjennom YouTube og Pinterest. Bare sørg for at du ikke lar det kreative og kunstneriske elementet til noen Bujo -brukere skremme deg bort. Husk at Bullet Journal er ment å være for deg og bare deg. 

For digitale planleggere

Hvis du liker ideen om en personlig planlegger, men foretrekker digital fremfor papir, hvor er noen få alternativer. Det er en ledsager -app for Bullet Journal, selv om den egentlig ikke er designet for å erstatte Paper Journal. Det har en påminnelse om å "reflektere" over hva du har lagt til journalen din, samt en guide og Bullet Journal -bloggen.

Evernote er et annet alternativ som kan være noe tilpasningsdyktig til å lage et personlig planleggingssystem. De fleste vet at det er ideelt for lagring av notater, forskning, websider og mer. Men du kan også lage sjekklister og andre elementer du trenger for å holde deg organisert.

Papir til digitale notatbøker som Moleskin Smart Writing Notebook med Smart Pen eller Rocketbook Everlast Smart Notebook tilbyr det beste fra begge verdener. I hver kan du skrive i en notisbok, og få informasjonen sendt til smarttelefonen, Evernote, Dropbox, Google Drive eller en håndfull andre steder inkludert e -posten din. Disse har en tendens til å være litt dyrere og har noen få begrensninger, men er fremdeles levedyktige alternativer for å utvikle ditt eget planleggingssystem.