Hvordan bli en bedre tilskuddsforfatter for din ideelle organisasjon

Har du bare blitt den utpekte tilskuddsforfatteren for din ideelle organisasjon? Lurer på hvor du skal begynne?

Tilskuddsskriving begynner lenge før organisasjonen din bestemmer seg for å gå etter et tilskudd. Har for eksempel din ideelle organisasjon evaluert om den er klar til å søke om tilskudd? Hvis ikke, gjør den evalueringen selv. Still spørsmål som organisasjonen er pålagt avgiftsfri nonprofit? Grunnlag gir aldri tilskudd til oppstart ideelle organisasjoner som ikke har 501 (c) (3) betegnelsen ennå.

Spør, er organisasjonen min desperat etter penger? Er det derfor den vil ha et tilskudd? Tilskudd er ikke svaret på økonomiske problemer. Ideelle organisasjoner må allerede være økonomisk stabil før en stiftelse vurderer å gi dem penger. Sjekk ut hvordan organisasjonen din finansierer seg selv. Hvordan vil et tilskuddsprogram passe inn i eksisterende inntektskurver?

Før du selv begynner. Start organiseringen din ved å utvikle følgende informasjon og ressurser.

Historien og oppdraget til din ideelle organisasjon

Ingen tvil om at organisasjonen din har gått gjennom mange endringer siden den startet først. Forsikre deg om at du har den siste oppdragserklæringen, visjonserklæringen og en fortelling om organisasjonens historie. Samle organisasjonskart, BIOS for personalet og styremedlemmer, en liste over tidligere tilskudd, og en kopi av den nyeste strategiske planen. Alt dette vil hjelpe deg å formulere en attraktiv beskrivelse av din nonprofit i dine tilskuddsforslag.

Beskrivelser av organisasjonens nåværende programmer

Hvem er publikum for disse programmene? Hva er de spesifikke tjenestene som tilbys? Snakk med programpersonalet og frivillige og spør dem hva de gjør og hvordan de gjør det. Finn ut hvordan de måler resultater og evaluer deres fremgang.

Spør om du kan skygge ansatte eller frivillige mens de gjør jobben sin. Kom deg ut og bland deg med kundene du serverer. Utvikle en god følelse av hva organisasjonen din gjør, hvordan den gjør det, og hvor bra det er på disse aktivitetene. Underveis, noter du alle historier du kan bruke i et tilskuddsforslag.

Unike ressurser som ville gjøre et prosjekt vellykket

Dette kan være menneskelige ressurser som ansatte med spesialisert kompetanse, en fremragende og godt trent frivillighetsstyrke, partnerskap med andre samfunnsgrupper, eller dyp og lang erfaring med spesielle befolkninger og geografiske steder.

Dokumentasjon av ekstraordinære prestasjoner

Har organisasjonen din vunnet noen priser? Mottok noen spesiell mediedekning om programmene sine? Blitt berømmet av en profesjonell forening? Samle artikler fra aviser, magasiner og profesjonelle tidsskrifter. Se etter støttebrev fra andre organisasjoner og attester fra klienter. Sett sammen en "troverdighet" eller "skryter" -fil og hold den oppdatert.

Eksempler på samfunnsengasjement

Hvordan har organisasjonen din hatt en positiv innvirkning på samfunnet ditt? Den innflytelsen kan være direkte gjennom programmene organisasjonen din gir eller samarbeidet den har bidratt til andre samfunnsgrupper eller offentlige etater.

Kopier av publikasjoner organisasjonen din har produsert

Se etter en årsrapport, nyhetsbrev og pressemeldinger. Undersøk nettstedet ditt for informasjon. Undersøk 990 -tallet, komitérapporter, evalueringer av noe slag, undersøkelser av klienter eller frivillige og styreminutter. Sett deg ned med budsjettet og prøv å forstå strømmen av inntekt og utgifter. Be økonomisjefen om å hjelpe deg med å forstå den økonomiske grunnlaget for organisasjonen din.

Intervjuer med viktige ansatte

Snakk med menneskene som er i frontlinjene i organisasjonens aktiviteter, spesielt de som har eksistert en stund. Be dem identifisere styrkene og svakhetene i organisasjonen din, hva de største behovene er, og hva de ville elske å gjøre hvis penger var tilgjengelige. Be om deres versjoner av organisasjonens historie for å få en følelse av hvordan oppdraget har endret seg over tid.

Forstå hvert prosjekt eller program som du vil søke finansiering

Dokumenter de spesifikke detaljene i prosjektet som trenger finansiering og hvordan det skal utføres. Du må forstå hvordan det prosjektet eller programmet passer med organisasjonsoppdraget. På den måten vil du kunne avgjøre om det også passer med oppdraget til stiftelsen du vil nærme deg med forslaget ditt.

Utarbeide timeplanen nøye for prosjektet, de forventede resultatene og hvordan de vil bli evaluert.

Analyser bemanning og frivillige behov for prosjektet, og kom til et grovt estimat av utgiftene involvert. Studere andre tilskuddsforslag for å se hvordan budsjettet er satt opp. Lær forskjellene mellom direkte og indirekte kostnader.

Som tilskuddsforfatter vil jobben din være enklere hvis du forstår organisasjonen din grundig og har all viktig informasjon til fingerspissene. Det vil også gjøre oppgaven med å komme i gang med et tilskuddsforslag så mye lettere.

Hvis du har tilskudd til å skrive, men først må samle all relevant informasjon, kan det være overveldende. Samle informasjon og organiser den slik at du kan treffe bakken. Dette forslaget er kanskje ikke det siste du skriver. All den informasjonen vil være i hånden og klar til å gå for fremtidige prosjekter.

Til slutt, sette opp en tilskuddskalender med alle relevante datoer og planlegge hver oppgave du trenger å utføre, fra informasjonsinnsamling til å forske på stiftelser, til å skrive hver del av forslaget, til å sende inn det endelige forslaget.