Hvordan endre næringer i prosjektledelse

Prosjektledelse er en meget overførbar ferdighet, så det er vanlig å finne prosjektledere som ønsker å sjekke ut andre bransjer etter å ha brukt litt tid på å jobbe i ett område. Og den gode nyheten, det er svært mulig.

Hvis du vil gjøre skiftet fra å kjøre dataprogramvareprosjekter til lansering av forsikringsprodukter eller jobber med grønn produksjon, kan du. Kjerneprosjektledelsesferdigheter som å spore prosjektet ditt, kjøre vellykkede prosjektmøter og risikostyring er de samme uavhengig av din bransje.

Prosjektledelse involverer planlegging, initiering og utførelse av forretningsforetak. Ledere jobber med å kontrollere alle aspekter av bestrebelsen og lukke den når den er fullført. De jobber for å kreve tidslinjer og sikre at spesifikke mål blir oppnådd innenfor selskapets uttalte parametere.

Hvorfor endre næringer?

Det er mange grunner til at du kanskje vil bytte næringer. Den mest åpenbare er at du har mistet jobben din og leter etter en ny, og ikke vil begrense deg til bare ledige stillinger i din tidligere bransje. Du vil kanskje også ha en ny utfordring. Å flytte fra en bransje til en annen er en flott måte å få erfaring og eksponering for andre måter å jobbe, produkter og miljøer.

Å få ny erfaring og eksponering for andre områder er en mer vanlig grunn til å endre næringer enn du kanskje tror. En global undersøkelse fra 2018 av LinkedIn sier at 40% av alle fagpersoner leter etter en karriereendring. Av de 40%flytter halvparten til en annen bransje. Jo yngre en arbeider er, desto mer sannsynlig vil de være å flytte til en annen bransje-eller jobbfunksjonen-som en måte å rykke opp bedriftsstigen.

Kanskje du har lagt merke til at din egen bransje er på vei ned og du vil gjøre hoppet nå. Eller kanskje ikke selskapet ditt presterer så godt det kan, og du er bekymret for den fremtidige stabiliteten i din nåværende rolle. Endring av bransjer er også en måte å få betalt mer som prosjektleder.

Uansett grunn for å lete etter et trekk i prosjektledelseskarrieren din, kan du bruke ferdighetene dine til å bruke i en annen bransje.

Prosjektledelse i IT -bransjen er forskjellig fra konstruksjonsprosjektledelse eller prosjektledelse i helsevesenet Disse forskjellene er ikke fordi prosjektledelsen kjerneferdigheter er forskjellige. Kjerneferdigheter og metoder oversettes over bransjene.

Forskning andre bransjer

For det første vil du finne ut så mye du kan om din nye eller potensielle målindustri. Enten det er din første dag i et produksjonsfirma eller at du bare tester vannet med kontaktene dine i detaljhandel, kan du stille spørsmål for å finne ut om du vil ha en rolle der. Undersøk prosjekter fullført eller pågår av virksomheter i denne bransjen.

Hold et notat om svarene du mottar fra ekspertkontaktene dine. Du kan gjøre disse til prosesskart eller barnesengark. Disse vil hjelpe deg på intervjuet og i løpet av de første ukene dine i en ny rolle. Jo mer du vet om hva du får til, jo mer trygg vil du føle.

Les alt du kan om målbransjen din. Det vil bidra til å avgjøre om dette er et godt grep for deg og hjelper deg å gi et større bidrag raskere.

Sjekk ut de profesjonelle organisasjonene

Det er sannsynlig at bransjen din har en egen profesjonell gruppe. Bli med hvis du er kvalifisert. Selv om alt du gjør er å lese organisasjonens magasin, vil det hjelpe deg å holde deg oppdatert med bransjens utfordringer og øke kunnskapen din.

Profesjonelle grupper har også nettverksmuligheter. Sjekk ut deres online fora hvis du ikke kan komme deg til noen av hendelsene personlig. Ofte blir konferanser eller seminarer spilt inn og videoene som er gjort tilgjengelige for medlemmer gratis.

Sjekk ut informasjon, rapporter, blogger og samfunnspost hos forskjellige prosjektledelse og andre profesjonelle organisasjoner. Slike grupper kan omfatte:

• Project Management Institute (PMI)
• International Project Management Association (IPMA)
• Association for Project Management (APM)
• Bransjespesifikke organisasjoner

Ta timer

Hold din profesjonelle sertifisering oppdatert ved å ta fortsatte sertifiseringskurs. Begynn kanskje å ta kursene for å utvide sertifiseringen du holder på med andre tilknyttede felt.

Å bli med en ny bransje er enklere hvis du kan bevise for en rekrutterer at du er alvorlig interessert i det. Å ta klasser er en av måtene du kan gjøre det. Det er mange korte online kurs som du kan ta uten å investere mye penger. Massive Open Online Courses (MOOCs) er et bra sted å starte. MOOC er gratis kurs og drives ofte av universiteter med fantastisk omdømme. Mens de har blitt vanskeligere å finne og ikke tilbyr det samme brede spekteret av kurs som opprinnelig, er de fremdeles et levedyktig alternativ.

Når du har blitt med i et selskap i en ny bransje, kan du se hvilke klasser de også kan tilby deg. Vurder interne og eksterne kurs. Jo raskere du blir trygg på emnet og detaljer om bransjen og hvordan selskapet fungerer, jo raskere vil du føle at du virkelig gjør en forskjell.

Mange bransjer har profesjonelle organer som tilbyr innledende sertifikater i emnet. Som prosjektleder trenger du ikke å kjenne inn- og utsnitt for forsikringslovgivning eller hvordan du kan selge forsikringsprodukter, men du kan ha nytte av et innledende sertifikat i grunnleggende bransjens grunnleggende, da dette vil dekke all terminologien du sannsynligvis vil komme på tvers av disse prosjektene.

Generelt er alle alternativene som er åpne for deg som du brukte da du studerte til å bli prosjektleder, åpne for at du studerer om en ny bransje.

Nettverk og få en mentor

Møte opp med mennesker i målbransjen din, eller den du nettopp har blitt med. Din nye arbeidsgiver kan ha profesjonelle eller uformelle nettverksmuligheter, eller se på hva som er tilgjengelig lokalt for deg.

Det er en enkel måte å lage nye forbindelser i den nye eller målindustrien din og stille spørsmålene du kanskje ikke vil stille arbeidsgiveren din.

En mentor er noen du kan snakke med uformelt. De har generelt mye erfaring innen sitt felt og er forberedt på å dele det med deg. Å få en mentor når du blir medlem av en ny bransje er en god måte å raskt benytte seg av et vell av erfaring som ellers ikke ville være tilgjengelig for deg.

Faktisk er mentorer verdifulle på alle områder av profesjonelt prosjektstyringsliv, uavhengig av karriereveien din, det er godt å investere i et mentorforhold hvis du kan.

Bransjer og virksomhetsforskjeller

Når du er i en annen bransje, er det noen quirks å være klar over. Det kan være sterkt karrierebegrensende å gå inn i en ny kommersiell organisasjon og anta at du vet alt bare fordi du har 20 års erfaring i ideelle organisasjoner.

Vær oppmerksom på hva som kan være subtilt annerledes, og dette vil hjelpe deg å gå over til den nye bransjen raskere, og med mindre friksjon. Her er tre ting å passe på.

Bransjesjargong

Det kan være mye nytt bransjespesifikt språk å ta inn når du først begynner. Dette språket kan være en stor barriere når du bytter næringer. Selv akronymer som du har brukt i årevis, kan bety noe annet i det nye selskapet ditt. Hold en løpende ordliste med vilkår som du har hørt og legge til eller endre definisjonen av disse begrepene. Legg merke til sjargong på møter, og sjekk forståelsen senere.

Folk vil gjerne hjelpe med å avklare hvilke vilkår som betyr hvis du spør dem, så spør. Det kan spare mye forlegenhet. Bare husk å oppdatere din personlige ordliste, slik at du ikke stiller det samme spørsmålet flere ganger fordi du har glemt.

Markedet

Ulike bransjer har forskjellige konkurransepress. Der det kan være viktig tid når du bygger smarttelefonapper, kan du være mer passende andre steder hvis det betyr å ta litt lengre, være mer passende andre steder. Utfordringene helsetjenester står overfor er ikke de samme som i olje og gass.

Forskning er din venn. Bygg ditt strategiske perspektiv på bransjen så raskt du kan.

Forskjellige praksiser

De kjente prosjektstyringsprosessene dine reiser kanskje ikke så bra som du hadde håpet. Så vær forberedt på å finjustere dem for det nye miljøet ditt. For eksempel kan helse og sikkerhet være foran deg for prosjektering og konstruksjon, men skifter til et kontormiljø med lav risiko for et forsikringsselskap, og du vil sannsynligvis ikke finne dedikerte helse- og sikkerhetsplaner for hvert prosjekt.

Det er avgjørende, men når du ikke har å gjøre med trusler om ransomware, kan det nye selskapets tilnærming til sikkerhet godt struktureres annerledes.

Ulike selskaper kan ha en annen prosjektorganisasjonsstruktur som du kanskje ikke er så vant til. De kan fokusere på å bruke Agile Project Management-metoden eller kan bruke den tradisjonelle vannfallet. Hver av disse to prosjektstyringsmetodene varierer i mengden kundesamarbeid de inkluderer og hvordan de behandler endringer i styringsplanen. Disse metodene vil også variere ved tildeling av midler til deler av prosjektet og hvordan de tildeler tid.

Antyder endringer

Til slutt, ikke nøl med å-taktisk-suggest måter som eksisterende praksis kan endres. Det er sannsynlig at du ble rekruttert utenfra deres bransje delvis for å bringe ny innsikt og et friskt par øyne til noen av prosjektstyringsprosessene som de for tiden jobber med.

Karrierer i prosjektledelse overfører lett fordi du har mange av ferdighetene som vil hjelpe deg å være en suksess i de nye rollene dine. Kommunikasjonsevner er for eksempel de samme hvilken bransje du jobber i.