Hvordan lage et skjema for konfidensialitetsavtale

Hver virksomhet har selskapsinformasjon den ønsker å holde konfidensiell. En måte å gjøre det på er å ha en konfidensialitetsavtale mellom virksomheten din og de som vet om denne informasjonen. 

Hva er en konfidensialitetsavtale?

En konfidensialitetsavtale-noen ganger kalt en ikke-avsløringsavtale eller NDA-er en forretningskontrakt for å beskytte sensitiv selskapsinformasjon, produkter, forretningshemmeligheter og proprietære (selskap-eksklusive) systemer.

Noen av situasjonene når du kanskje trenger en konfidensialitetsavtale: 

• Når du intervjuer eller ansetter en ansatt eller uavhengig entreprenør som vil ha tilgang til konfidensielt materiale
• Når du selger virksomheten din, for å forhindre at den potensielle kjøperen avslører forretningsinformasjonen din til andre
• Når du viser forretningsplanene dine eller din økonomiske informasjon til potensielle investorer
• Til ansatte og andre som jobber med et patent eller oppfinnelse

Statlige lover om konfidensialitetsavtaler

Konfidensialitetsavtaler anses som restriktive pakter fordi de begrenser eller begrenser et individs frihet.Når det gjelder NDA, kan begrensningene hindre noen fra å gå i virksomhet, finne arbeid eller tjene penger. Fordi de er restriktive, må disse avtalene samsvare med lovene i staten der de er skrevet eller hvor partene er enige.

Noen stater begrenser eller ikke tillater noen typer konfidensialitetsavtaler. California, for eksempel, begrenser NDA i tilfelle seksuelle overgrep eller trakassering, og Florida begrenser NDA i saker som involverer offentlige farer.

Selv om en NDA vanligvis blir prøvd i en statsdomstol, kan en NDA i noen tilfeller bli prøvd i en føderal domstol. Defend Trade Secrets Act of 2016 (DTSA) gjør at noen tilfeller av handelshemmelige brudd kan prøves i føderale domstoler, i stedet for en statlig domstol.

Før du oppretter en konfidensialitetsavtale, må du ta kontakt med en advokat for å forsikre deg om at den er tillatt i staten din og hvilken domstol som har jurisdiksjon.

Hva skal jeg ta med i en konfidensialitetsavtale?

Her er noen av de generelle seksjonene i et skjema for konfidensialitetsavtale.

• Angi datoen for avtalen. Det er viktig å sette datoen når avtalen trer i kraft.
• Beskriv de to partiene, Noen ganger kalt "avslører partiet" og "mottakende parti.”Inkluder navn og identifikasjon, så det kan ikke være noen misforståelse om hvem som signerte avtalen.
• Oppgi årsaken til avtalen; For eksempel blir den mottakende parten ansatt av den avslørende parten for en stilling med tilgang til “konfidensiell informasjon.”. 
• Identifiser hvilken bedriftseiendom du vil inkludere i avtalen (Den "konfidensielle informasjonen.”) Beskriv konfidensiell informasjon i detalj.

Å beskrive den konfidensielle informasjonen i detalj er viktig fordi hvis den ikke er i beskrivelsen, er den ikke beskyttet.

Også, Beskriv hva du vil utelukke fra avtalen. For eksempel kan informasjon utelukkes hvis:

• Mottakende part eide den før avtalen
• Den mottakende parten mottok den lovlig fra en annen kilde
• Det er generelt kjent av publikum
• Den mottakende parten er pålagt å avsløre i en søksmål eller administrativ prosedyre
• Det er eller har blitt utviklet av den mottakende partiets ansatte, konsulenter eller agenter

Dette er den viktigste delen av avtalen fordi den definerer hva du kan beskytte.

Her er noen aspekter ved en virksomhet du kanskje vil inkludere, avhengig av omstendighetene:

• Informasjon om kunder
• Intellektuell eiendom (patenter, copyrights, varemerker/servicemerker)
• Markedsførings- og salgsinformasjon
• Informasjon om produkter, inkludert de som utvikles
• Datakoder, applikasjoner, nettsteder og datateknologi
• Regnskap og skatteinformasjon

Beskriv hva den andre parten er enige om. Avtalen kan omfatte:

• Utøve rimelige forholdsregler mot avsløring av informasjonen
• Ikke avsløre konfidensiell informasjon uten skriftlig samtykke fra den avslørende parten
• Bruke informasjonen bare for forretningsformål, og bare på en "behov for å vite" basis
• Ikke avsløre informasjonen til noen som ikke har signert en NDA

Beskrive Hva skjer hvis den andre parten bryter kontrakten ved å avsløre konfidensiell informasjon. Et typisk middel for denne typen kontrakter er et påbud; en pålegg fra en domstol om å stoppe den andre parten fra å avsløre flere hemmeligheter.

I noen føderale tilfeller, under DTSA, kan en domstol gi eieren rett til å gripe eiendommen som kan brukes under “ekstraordinære omstendigheter.”Du kan også kreve retur av konfidensiell informasjon.

Oppgi når avtalen avsluttes og hvilken varsel som må gis til den andre parten om oppsigelsen. Du kan angi ett av to alternativer for når avtalen avsluttes:

• Den andre parten samtykker i å ikke bruke den konfidensielle informasjonen i en bestemt periode (for eksempel på slutten av forholdet) eller
• Den andre parten samtykker i ikke å bruke den konfidensielle informasjonen i forhold til forholdet eller når som helst etterpå

Få hjelp med et skjema for konfidensialitetsavtale

Få hjelp fra en advokat med å lage språket for denne avtalen. Som du ser er denne formen komplisert og alle situasjoner er annerledes. Det er viktig å få det riktig hvis du vil beskytte virksomheten din. Hver virksomhet er unik, og du vil sørge for at virksomheten din er beskyttet.