Hvordan designe hjemmekontoret ditt på et budsjett

Liten eller hjemmekontor design kan være veldig dyrt, men det trenger ikke å være. Kontorutforming på et budsjett er mulig. Et kontor møblert med billige kontormøbler kan være like funksjonelt og attraktivt som et arbeidsområde fylt med topp-av-linjens utstyr.

Det er to regler for kontordesign på et budsjett:

1. Kjøp det du trenger.
2. Bruk mesteparten av budsjettet ditt der det vil gjøre deg best.

Du må følge disse to reglene nøye hvis du vil oppnå en rimelig, brukbar kontordesign. For å hjelpe deg med å oppnå målet, er her en liste over kontormøbler og utstyr du trenger for å sette opp et lite eller hjemmekontor med tips om hvordan du kan få det du trenger uten å bruke mye.

Hvor du kan finne billige kontormøbler og utstyr 

1) Office Desk

Pakk rundt hjørnekontor -skrivebordsenheter er utmerket når det gjelder kontordesign, men kan være kostbart. Se først på auksjoner, overskuddsbutikker eller din lokale avis eller online oppføringer for kontorskranker med rabatt. Fordelen er ikke bare pris, men ofte en større brukbar arbeidsflate.

Hvordan spare penger - Finner ikke et kontorpult til en fornuftig pris? Kjøp et vanlig rektangulært furuskjøkkenbord i stedet. Disse finner du i lavere møbelbutikker eller til og med brukt ganske billig. Du vil ende opp med en relativt betydelig flink arbeidsflate og kan kompensere for mangelen på skuffer ved å plassere et enkelt eller to skuffekabinett under den ene siden. Hold deg unna datamaskinene eller arbeidsstasjonene som sprer seg i mange møbelbutikker og detaljhandelskjeder i lavere ende; De er ofte billige, men de er også halvliter størrelse og spinkle.

Vil ha et enda billigere alternativ? Gå til et videresalg/sparsommelig utløp som Habitat for Humanity (en registrert veldedighet) og plukk opp en brukt interiørdør. Refinish det hvis du vil og støtter det over to arkivskap av riktig høyde for deg å sitte og jobbe komfortabelt.

2) Arkivering av skap

Selv om vi alle vil gjerne ha et papirløst kontor, er realiteten at de fleste virksomheter fremdeles må håndtere trykte dokumenter. En skikkelig kontordesign krever steder å lagre filer, men til og med små arkivskap, for eksempel to skuffenheter, er hundrevis av dollar nye. Strekk kontormøbleren din ved å kjøpe brukte arkivskap på steder som overskuddsbutikker, auksjoner, gjennom rubrikkannonser i din lokale papir eller online.

Hvordan spare penger - Gå papp. Kontorforsyningsbutikker som Staples tilbyr lagringsbokser designet for å lagre hengende filer for mindre enn ti dollar hver. Eller velg en "Bankers Box", laget av bølgepapp og stål. De er sterke og stabile, og en to-pack koster mindre enn $ 100.

3) Kontorstol

Husk regel to i Budget Office Design? Dette er et av stedene å bruke pengene. Hvis du bruker mye tid i kontorstolen din, vil du få den du har råd til, og best blir definert som kontorstol med utmerket ryggstøtte og de ergonomiske funksjonene som lar deg sitte i den i timevis komfortabelt. Dette vil koste deg hundrevis av dollar - eller mer.

Hvordan spare penger - Det er mulig å finne utmerkede brukte kontorstoler. Noen ganger går bedrifter ut av forretning og auksjon av alle kontormøbler, for eksempel, og overskuddsbutikker har ofte brukt stoler til salgs. Du kan være i stand til å finne en gjennom dine lokale online klassifiseringer. Og nettsteder som Amazon og eBay selger brukt samt nye varer. Sjekk ut enhver brukt kontorstol nøye for slitasje og skade.

4) Datamaskin

Ikke den laveste prisen på behovslisten din, men den trenger ikke å være den dyreste, heller. Husk en kontordesign i tankene, og kjøp datamaskinen du trenger i stedet for den dyre modellen selgeren vil at du skal kjøpe. Du kan få en god bærbar eller stasjonær PC med all strøm og funksjoner som er nødvendige for å kjøre forretningsapplikasjoner for under $ 500 online eller i en hvilken som helst kjedebutikk som selger elektronisk utstyr.

Et anstendig Android -nettbrett kan fås til en fornuftig pris. De bedre utstyrte (og mye dyrere) enhetene som iPad eller Microsoft Surface kan kjøre Microsoft Office Suite. 

Hvis du tilbringer hele dagen foran en datamaskin, ikke skimp på skjermen - øynene dine vil takke deg. Få en kvalitet 24 "eller større enhet. Hvis du har en bærbar PC eller Microsoft -overflate for mobilbruk, kan du koble den til den større skjermen når du er på kontoret. Hvis du lagrer dokumenter lokalt, må du sørge for at du har et sikkerhetskopisystem på plass. Skylagring, en ekstern disk eller USB -flash -stasjon er gode alternativer.

Hvordan spare penger - Kjenn funksjonene og konfigurasjonen du vil ha og handle rundt. Butikker har ofte salg. Du kan også finne datamaskinen eller mobilenheten du leter etter til en lavere pris på nettet.

5) Dataprogramvare

Med veksten av skyapplikasjoner er det ikke lenger nødvendig å bruke hundrevis av dollar på en kontorsuite som må oppgraderes noen få år; I stedet kan du betale et årlig abonnementsgebyr.

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 og Zoho Office er eksempler på slikt. Online lagring (med forskjellige nivåer av priser avhengig av plassen som kreves) er inkludert i hver suite.

Hvordan spare penger - Det er noen gratis eller nesten gratis kontorsuiter tilgjengelig, men disse har en tendens til å ha færre funksjoner og integreres dårlig med mainstream.

6) Multifunksjonsskriver

Multifunksjonsskrivere (å kombinere skriver, skanner, kopimaskin og faksmaskin i en) er en flott måte å spare penger og plass i din lille eller hjemmekontor design. En "billig" skriver kan koste deg mer i blekk/tonerkostnader på lang sikt.

Hvordan spare penger - Bestem hvilke funksjoner du vil ha, og se etter multifunksjonsskriveren som gjør akkurat det du vil at den skal gjøre. Hvorfor betale for en multifunksjonsskriver med innebygd faks når du sjelden faks noe, for eksempel? Se etter salg; Nye modeller kommer regelmessig ut, og eldre modeller er noen ganger sterkt nedsatt.

7) Skriver/multifunksjonsenhetsstativ

Å innlemme en skriverstativ i kontordesignen din får skriveren/multifunksjonsenheten utenfor skrivebordet ditt, og skaper mer brukbart skrivebordsplass, og gir deg litt ekstra lagringsplass. Rimelige skriver står for standarddesign med ikke-lukkede hyller er tilgjengelige fra kontorforsyningskjedebutikker for mindre enn $ 50. (Fancier versjoner med lukkede hyller eller skuffer koster mer.)

Hvordan spare penger - Det trenger ikke å kalles en skriverstativ for å være en skriverstativ. Du kan bruke en mikrobølgeovn, en sluttbord eller omtrent hvilken som helst skuffenhet som er riktig høyde. Mål for å få dimensjonene du trenger for skriveren din og kontordesignen din, og ta deretter ditt kreative øye til garasjesalg og overskuddsbutikker.

8) Lagring av skrivebord

Forutsatt at du har tatt rådene mine og ikke kjøpt en av de tunge datamaskinarbeidsstasjonene, trenger du noen stasjonær lagringsenhet. Jeg liker åpne hyller fordi de gjør det enkelt å finne ting visuelt. Butikker i detaljhandel som Staples og IKEA tilbyr alle slags små hyller til fornuftige priser.

Hvordan spare penger - Gå for kuben. Se etter lagringsbiter i detaljister for varehuset. De er ofte i kjøkkenlagringsdelen. Du kan få et sett med fire plastoppbevaringsbiter som stabler og låses sammen for under $ 20.

9) Skrivebordstilbehør

Små ting betyr noe når du prøver å holde deg organisert og få en jobb gjort. To skrivebordstilbehør som du må ha er skrivebordsbrett for å holde papirene sortert og litt beholder for pennene eller blyantene dine. Kontorforsyningsbutikker og varehus tilbyr alle slags skrivebordsbrett. Jeg foretrekker plast, sammenlåsende stabile, som er rimelige. 

Hvordan spare penger - En (tom) kaffekanne eller gammelt krus fungerer utmerket som en penn/blyantkopp.

10) Telefon

Hvis du har tenkt å bruke en stasjonær telefon, kan du planlegge plass for den på skrivebordet ditt i kontordesign. Jeg anbefaler å få en høyttalertelefon, ettersom det håndfrie alternativet er en virkelig velsignelse for produktiviteten. Du kan få en god høyttalertelefon for under $ 100.

Hvordan spare penger - Se etter åpen boks, gulvmodeller eller reparerte høyttalere hos telefonforhandlere, som ofte er nedsatt, selv om det ikke er noe galt med dem. Eller, selvfølgelig, gå med den tradisjonelle ikke-høyttalers telefonen, og velg en uten ekstra bjeller og fløyter.

Konklusjon

Alt annet du kan bli fristet til å kjøpe for kontordesign er ikke nødvendig for å lage et funksjonelt, behagelig lite eller hjemmekontor. Det betyr ikke at du aldri skal kjøpe den; Bare at du trenger å ta en pause og tenke på kontordesignet og budsjettet ditt før du gjør det.

Du vil ikke ende opp med den typen kontor som imponerer besøkende med dets overdådighet hvis du holder deg til reglene og listen over nødvendige kontormøbler og utstyr ovenfor. Men du vil ende opp med den typen kontor du kan jobbe i komfortabelt, og det er det gode kontordesign, budsjett eller på annen måte handler om.