Hvordan du utvikler en tilskuddsforslag skriveprosess

Hvis du tenker at det å skrive et tilskuddsforslag er en rask måte å løse organisasjonens finansieringsproblem, bør du sannsynligvis gå inn i en annen arbeidslinje.

Å skrive et tilskuddsforslag skal ikke være et ett-skudd eksperiment. Du skriver ikke en tilskuddsforslag. Du skriver mange gi forslag. Bevilgningsforslag skal være en integrert del av det samlede innsamlingsprogrammet ditt.

Ideelle organisasjoner som vellykket og konsekvent tapper tilskuddspenger utvikler systemer for å støtte pågående tilskuddsforskning og skriving. Hvis organisasjonen din ikke er klar til å henvende seg til grunnlag for finansiering, ville det være bedre å vente. Å sende ut svake forslag til dårlig undersøkte utsikter vil bare få din ideelle organisasjon et dårlig rykte.

Hvis du tror du er klar til å gå for tilskudd, er her trinnene å følge.

01 av 06

Bestemme finansieringsprioriteringer

Organisasjonen din bør identifisere på årsbasis hva finansieringsbehovene dine er for en nær fremtid. Du vil ha alle programmene og aktivitetene som du for tiden bruker pluss ideer for nye programmer eller utvidelse av eksisterende. 

Hver aktivitet eller program vil ha en finansieringskilde eller gruppe av kilder, for eksempel dine nåværende tilskudd, årlige fond, produktsalg, inngangspenger osv.

På dette tidspunktet vil du identifisere de planene eller prosjektene som sannsynligvis vil oversette godt til tilskuddsforslag og starte prosessen med å utvikle dem.

02 av 06

Utarbeide et utkast til bevilgningsforslag

Før du går mye lenger, kan du sette sammen et utkast til bevilgningsforslag for et av prosjektene eller programmene du har identifisert som en kandidat til finansiering. På dette stadiet vil du sette sammen den detaljerte bakgrunnsinformasjonen du trenger, bestemme hvem som skal skrive forslaget og utarbeide nøkkelkomponentene i tilskuddsforslaget som:

• den utøvende sammendraget
• behov for behov
• Prosjektbeskrivelse
• budsjett
• organisasjonsinformasjon

03 av 06

Å finne potensielle finansierere for ditt tilskuddsforslag

Med et utkast til tilskuddsforslaget ditt i hånden, kan du se etter passende finansierere. Utvikle en liste over kriterier slik at du kan finne finansierere som passer med forslaget ditt. Du vil identifisere finansierere som er interessert i ditt aktuelle sted, programområdet du jobber (utdanning, fattigdom, helse) og finansierere som er villige til å gi mengden midler prosjektet ditt trenger. Utvikle en bred liste over potensielle finansierere og deretter vinne den ned til de som passer best med dine behov.

04 av 06

Kontakt og dyrke potensielle finansierere for ditt tilskuddsforslag

Det er ikke lurt å bare begynne å slippe forslag i posten eller fylle ut online tilskuddssøknader. Du sparer mye tid og feil hvis du ringer, eller sender stiftelsen og snakker med en programansvarlig.

Forklar kort prosjektet ditt og spør om det passer med stiftelsens interesser. Denne henvendelsen kan føre til uventet informasjon eller bare varsle deg om at akkurat dette grunnlaget ikke er en god kamp for tilskuddsforslaget ditt.

Du kan finne ut at stiftelsens interesser er verdt å tenke på for et fremtidig prosjekt og forslag.

05 av 06

Emballasje tilskuddsforslaget

Når du har bestemt at forslaget ditt er en kamp for en bestemt finansierer, skreddersy det grunnleggende forslaget til den finansiererens prioriteringer.

Forsikre deg om at du forstår finansiererens retningslinjer for tilskuddsforslag, og at du følger dem. Legg til et følgebrev og eventuelle tilhørende dokumenter finansiererforespørslene. Forsikre deg om at forslaget er nøyaktig og lettlest.

06 av 06

Svare på aksept eller avvisning av tilskuddsforslaget ditt

Hvis tilskuddsforslaget ditt blir akseptert, ta ansvar for oppfølgingen. Rask oppfølging vil være avgjørende for det pågående forholdet til finansieren.

Ta vare på avtalen eller kontrakt ASAP. La styrets president eller Ed sende en personlig takk. Planlegg oppdateringer og rapporter. Utvikle et forhold som vil tåle.

Hvis tilskuddsforslaget ditt blir avvist, svar nådig. Kontakt finansierer for å spørre om du kan prøve å sende inn igjen med passende endringer, eller om de fremdeles kan være interessert senere i et annet prosjekt.

Aldri klage. Aldri ring et styremedlem. Ikke bli en skadedyr. Ikke brenn denne broen. Du kan godt trenge det senere.