Hvordan estimere gebyrer når du planlegger hendelsesplanlegging

En konkurransedyktig planleggingsavgiftsplan kan sikre suksessen og lønnsomheten i virksomheten din. Dessverre sliter mange profesjonelle hendelsesplanleggere med å etablere en rettferdig rente for planleggingstjenestene sine, spesielt når de først starter sine virksomheter.

En rekke faktorer er involvert i å bestemme gebyrer. Slike faktorer kan omfatte hvilken type hendelser du planlegger, driftsutgifter og kostnader for overhead. I tillegg kan avgiftsplaner også variere basert på hvor du er i virksomhet. Realiteten er at du vanligvis kan belaste mye mer for tjenestene dine i et stort hovedstadsområde enn i forstedene. Utover hva det lokale markedet er villig til å betale, er det flere forskjellige måter du kan strukturere gebyrene dine.

Timelønn

Med prisfastsettelsen av timealternativet har du den beste sjansen for å sikre at du blir kompensert for hele tiden du bruker på å planlegge en begivenhet. Planleggingsgebyrer knyttet til dette alternativet kan variere fra omtrent $ 25 per time opp til $ 125 per time, men det vil naturlig nok avhenge av din erfaring og kvalifikasjoner.

Husk at du med denne typen gebyrplan må føre detaljerte poster slik at du kan gi kundene dine en spesifisert regning. Det er også vanligvis en god idé å gi kundene dine et estimat angående antall timer du trenger å bruke på arrangementet deres, som kan bli noe av en kunstform avhengig av hvem klienten din er og hva de forventer.

Prosentandel av utgiftene

Når du vil holde ting enkelt og ikke trenger å bekymre deg for fakturerbare timer, kan priser med prosentandeler være en god måte å tjene penger på ditt harde arbeid. Med dette alternativet etablerer du ganske enkelt en pris basert på en spesifisert prosentandel av det totale hendelsesbudsjettet, som ofte kan være mer fordøyelig for klienten og mer lukrativt for deg selv.

Det typiske området er mellom 15 prosent og 35 prosent, men det vil variere basert på hva du er i stand til å forhandle med klienten din. Det er klart det er noen fordeler og ulemper med denne typen gebyrplan. Avgiften etter prosentandel kan være svært lønnsomt hvis du ikke bruker mye tid på et arrangement. Motsatt kan du ende opp med å selge deg selv kort hvis du bruker mange timer på et lite budsjettarrangement.

Kommisjon

Prisingen etter provisjonsrenten er et annet alternativ å vurdere. Med dette alternativet må du forhandle om rabatt fra alle de forskjellige tjenesteleverandørene. Husk at det vanligvis ikke er god forretningspraksis å også belaste hendelsesplanleggingskunder ved hjelp av en alternativ form for fakturering, men med riktig prosjekt kan det gi mye mening.

Si for eksempel at du er vert for en stor teknisk konferanse. Du vet at alle som deltar vil bygge en virksomhet, og hvis du kan finne en måte å spore salg på, kan du stå for å gjøre et utrolig vindfall hvis arrangementet er en suksess og det er rikelig med salg. Motsatt, hvis hendelsen flopper, sitter du igjen med ingenting for din innsats.

Flat prosjektavgift

Selv om klienter ofte foretrekker det flate prosjektavgiften, slik at de vet nøyaktig hvor mye en hendelse kommer til å koste dem foran, kan dette gi noen ulemper for deg. Først og fremst legger det byrden som administrerer budsjettet på deg.

Som et resultat må du også være ansvarlig for å forutse forskjellige situasjoner under hvilke omstendigheter kan endre seg, og dermed påvirke budsjettet. I de fleste tilfeller brukes den flate prosjektavgiftsplanen pakkede arrangementer der gebyrer kan beregnes per person som deltar på arrangementet.

Husk at uansett hvordan du velger å ta betalt for tjenestene dine, er det viktig å sørge for at alle utgiftene dine og overhead er tilstrekkelig dekket mens du fremdeles gir god plass til overskudd.