Hvordan finne sponsing av konsertturné

Touring er en dyr virksomhet, så musikere og etiketter henvender seg ofte til turnésponsorer og konsertsponsormuligheter for å hjelpe dem med å fot regningen. Konkurranse er selvfølgelig intens, og sponsorer vil selvfølgelig ha noe til gjengjeld for kontantene sine.

Vurder din geografiske rekkevidde

Hvis du planlegger en strengt lokal begivenhet, kan du henvende deg til en lokal virksomhet for å lage banen. Hvis du leter etter hjelp på en innenlandsk turné, trenger du en sponsor som kan dra nytte av å bli sett rundt i landet - i så fall, tenk regional eller nasjonal virksomhet.

Mengden penger du trenger gjør også en forskjell. Å be det lokale bakeriet som sponser spillejobben din på $ 2 millioner, vil sannsynligvis ikke få deg mer enn en babka!

Hvor mye konserten din vil koste

Vet nøyaktig hvor mye penger du trenger og hvorfor - og svaret er ikke, "så mye som mulig."Formuler et budsjett for konserten eller turnéen din, finn ut nøyaktig hvor mye penger du trenger, og bestemme hva du trenger det til. Ikke bare er denne prosessen lærerikt, men den vil også gjøre deg i stand til å snakke kunnskapsrik om økonomien i prosjektet ditt når du overbeviser sponsorer til å ta en sjanse på arrangementet ditt.

Vet hva du tilbyr

Husk at denne utvekslingen ikke handler om noen som gir deg penger. Du tilbyr en merkevaremulighet, så bruk litt tid på å analysere årsakene til at potensielle sponsorer skal komme om bord med deg. Hva slags reklame og merkevarebygging kan du tilby? Skilting på scenen? Selskapets navn alle promoteringsmaterialene for showet ("presentert av ...")? Dele ut kuponger eller prøver til publikum? Kom klar til å diskutere disse detaljene og være forberedt på å gjøre saken din.

Vær klar til å forhandle og kjenne begrensningene dine. Hvis selskapet ønsker å velge åpningsakt, kan du lage en presentasjon på scenen eller bruke musikken din i reklamen i bytte mot sponsing. Er du villig til å godta disse vilkårene? Vet hva som er på og utenfor bordet før du stiller tonehøyde.

Kontakt riktig person

Før du nærmer deg potensielle sponsorer, gjør leksene dine og bestemmer det rette kontaktpunktet. Avhengig av virksomheten, kan det hende du finner ut at denne oppgaven er lettere sagt enn gjort. Store selskaper, særlig alkoholholdige drikker virksomheter, for eksempler, blir ofte kontaktet, så du vil sannsynligvis finne spesifikke instruksjoner for å gi et sponsing -bud på deres hjemmeside. Følg prosedyrene deres, selv om du føler at deres regler begrenser måten du ser for deg å gjøre tonehøyde. Disse reglene er på plass for å hjelpe selskapet effektivt å takle forespørsler, og hvis du ikke holder deg til dem, vil forespørselen din sannsynligvis være bestemt til avvisning.

Start med mindre selskaper, begynn med PR- og markedsavdelingen. For veldig små, lokale bedrifter uten utpekte avdelinger, start med eieren eller manageren.

Kom forberedt på å selge

Selv om sponsing kan være gammel hatt for noen store selskaper, kan den lokale moren og popbutikken du ser på som partner for din lokale spillejobb aldri ha vurdert muligheten. Du må kanskje selge hele ideen til dem - hva du søker, hva du tilbyr, og hvorfor det ville være bra for dere begge. Vær forberedt på å ta ledelsen og overbevise dem om at sponsing er en vinnende idé-vis dem veikartet for å få det til.

Spør ekspertene om sponsing av turné

Lokaler kan være en flott informasjonskilde- faktisk kan Booker på arenaen ha et stående forhold til sponsorer, for eksempel et alkoholholdig drikkeselskap de kan kontakte på dine vegne for å sponsere en åpen bar for din spillejobb i bytte for litt merkevarebygging. Agenter og promotorer er også utmerkede informasjonskilder.

Sjekk nettsteder for sponsorer

Se på arenurer til store artister. Det er nesten alltid en sponsor med stor liga om bord. Du kan ikke lande den samme sponsoren for din lille klubbstur, men selskapene du ser knyttet til større turer gir ledetråder for deg å følge. Sjekk ut nettstedene deres - du vil nesten helt sikkert finne informasjon om å søke om sponsing, inkludert kravene. Du kan oppleve at selskapet er villig til å sponse mindre show. Selskaper som er vant til musikksponsing kjører noen ganger konkurranser som tildeler mindre handlinger med sponsing av store penger. Ta deg tid til å bli kjent med de vanlige mistenkte og hold dem på radaren din.

Tenk på kilden

Sponsing kommer nesten alltid til en slags pris, men er prislappen verdt det? Å kjenne publikum er avgjørende for å få musikkarrieren din til å fungere, og sponsing er en utmerket sak. Hva vil fansen din tillate? Et ølsponsing kan slå av noen fans av ditt kristne rockeband, mens ditt Megastore -sponsing kan sende indie -barna som løper for åsene. Tenk nøye på selskaper med klare politiske og religiøse tilknytninger, og husk at alkohol og tobakk kan være kontroversiell for noen grupper. Du kobler navnet ditt til denne sponsoren, så sørg for at du bygger et forhold som du og fansen din er komfortable med.

Bli kyndig med økonomi

Penger er alltid et problem i musikkbransjen. Lær mer om hvordan du kan administrere kontantene dine med informasjon om finansieringskilder, utarbeide finansieringssøknader og forretningsplaner, og hvordan du kan bruke pengene når du får det til.

Hold opp enden av sponsorforhandlingen

Å være profesjonell vil sikre at avtalen går greit og vil åpne døren for fremtidige muligheter av:

• Svar på alle forespørsler om informasjon fra sponsoren din omgående.
• Å holde seg oppdatert på planleggingsprosessen (hvis du har en leder, er dette en jobb for ham). Forsikre deg om at planen utvikler seg og hold kontakten med sponsoren din, så alt materialet deres er i rute for levering i tide.
• Sikre at all reklame, markedsføring og skilting holder seg til sponsoravtalen.