Hvordan man formelt klager over seksuell trakassering på jobben

Seksuell trakassering på arbeidsplassen er ulovlig, og du bør rapportere et slikt problem offisielt ved å inngi en formell klage til arbeidsgiveren din. Mange selskaper har prosedyrer på plass for å imøtekomme en formell klage. Du vil sannsynligvis finne trinnene for å ta skissert i din ansattes håndbok som selskapet ditt burde ha utstedt.

Hvis du ikke har eller ikke finner din ansattes manual for selskapet, er den beste ruten å rapportere problemet til din umiddelbare veileder eller til menneskelige ressursavdeling. Selvfølgelig vil du rapportere direkte til menneskelige ressurser eller til sjefens sjef hvis det er sjefen din som trakasserer deg.

Hva er trakassering?

U.S. Lik arbeidsmulighetskommisjon er veldig spesifikk i sin definisjon av trakassering.

Trakassering er uvelkommen oppførsel som er basert på rase, farge, religion, sex (inkludert graviditet), nasjonal opprinnelse, alder (40 eller eldre), funksjonshemming eller genetisk informasjon. 

Trakassering inkluderer ikke er ikke begrenset til bruk av

• Navnekall, slurver og epiteletter
• Offensive vitser, krenkende objekt og krenkende bilder
• Fysiske overgrep, trusler og skremming
• Hån og latterliggjøring
• Fornærmelser og nedleggelser
• Innblanding i arbeid

Offeret kan være målet for trakassering, eller det kan være hvem som helst som føler seg påvirket av den støtende oppførselen. Trakassereren kan være kollega, veileder, ikke-ansatt, uavhengige entreprenører eller noen ansatt eller jobber på vegne av arbeidsgiveren. Videre trenger ikke offeret å få sparken eller lide økonomiske skader fra hendelsen.

Det er viktig å rapportere trakassering på en riktig måte. Statlige lover vil variere, men de fleste vil gi en individuell 180 dager på å sende inn en klage. Hvis du er en føderal ansatt, vil du ha 45 dager til å kontakte EEO

Skrevet vs. Ansikt til ansikt klage

Mange foretrekker å håndtere denne typen ting ansikt til ansikt, slik at de kan takle oppfølgingsspørsmål umiddelbart. Noen ganger er samtalen ansikt til ansikt enklere og lar deg forklare ting muntlig i stedet for skriftlig. Imidlertid er det også et problem med denne tilnærmingen.

Å artikulere slike ting personlig kan være nervepirrende, og det er alltid en sjanse for at du kan bli misforstått. Å skrive ned tankene dine vil hjelpe deg å fokusere på de viktigste fakta du vil relatere, samt dokumentere hendelsen.

Under en samtale kan du bety å si at en kollega trakasserer deg seksuelt, men det kan komme over som om de forteller dumme og krenkende vitser. Vitser med en seksuell overtone er upassende på arbeidsplassen. Imidlertid er det lett for sjefen din eller for HR å bagatellisere eller avskjedige i dette tilfellet. Kollegaen din kan bli sett på som en ufarlig jokester, og de kan ikke betrakte det.

Du kan unngå dette problemet ved å inngi en klage skriftlig. Du kan følge opp personlig senere hvis du foretrekker kontakt ansikt til ansikt.

Å lage en formell, skriftlig klage er enklest og mest effektiv hvis du har ført detaljerte, skriftlige poster av upassende kollegatferd og hver hendelse som skjedde. Notatene dine skal inneholde navnene på potensielle vitner og dato og klokkeslett for hver forekomst. Ta også med eventuelle handlinger du tok for å skille deg fra hendelsen. Slike handlinger kan inkludere å fortelle kollegaen din at du ikke satte pris på humoren deres, og ba om at de ikke bruker spesielt eller nedverdigende språk rundt deg og forlater rommet. Det er best å holde disse notatene på et trygt sted, muligens hjemme.

Eksempel på offisiell e -postklage

Følgende er konturen for en prøve -e -post. Bruk eksemplet for å hjelpe deg med på tingene du vil ta med i din offisielle og formelle klage. Det er skrevet i form av en e -post, men det samme generelle formatet og informasjonen kan inkluderes i et brevformat. Du kan til og med ønske å sende både en e -post og et skriftlig og signert brev.

Emnelinjen

Dette er faktisk den mest kritiske delen av klagen din. Emnelinjen skal lese Offisiell klage på seksuell trakassering. Dette gjør det umulig for noen å si: "Jeg var ikke klar over at hun opplevde seksuell trakassering."De kan ikke lovlig ignorere klagen din når du begynner med disse ordene.

Adressaten (e)

Du vil også sende den til både sjefen din-vi kaller henne Jane i dette eksemplet-og til HR-sjefen din hvis du har en. Vi kaller henne Stacy. Du holder alle i løkken på denne måten. Det kan være tider hvor du vil sende e -posten din bare til HR eller bare til sjefen din, men det er bedre å sende den til begge på en gang med mindre du har sterke grunner til å holde den ene eller den andre utenfor situasjonen.

E -postens kropp

Kjære Jane og Stacy,

Jeg skriver for å varsle deg om at Bob har trakassert meg seksuelt. Følgende hendelser har skjedd:

• For omtrent en måned siden fulgte Bob meg til bilen min og spurte meg på en date. Jeg sa at jeg ikke var interessert og dro.
• Bob spurte meg ut igjen 1. juni 2018. Jeg fortalte ham igjen og sa at jeg foretrekker å holde arbeidet og det personlige livet atskilt. Jeg fortalte Steve og Karen dagen etter at Bob hadde spurt meg ut.
• Bob sendte meg en e -post som uttrykte interessen for å date meg 3. juni 2018, og fortalte at jeg var “Hot.”E -posten er vedlagt. Jeg svarte og svaret mitt er også vedlagt. Jeg ba ham om ikke å kontakte meg igjen av ikke-forretningsmessige grunner.
• Bob sendte meg en tekstmelding som inkluderte et bilde av kjønnsorganene hans 9. juni 2018. Jeg slettet denne meldingen.
• Jeg ba Jane om å tilordne meg til et annet prosjekt 9. juni 2018, fordi Bob plaget meg. Hun nektet å tilordne meg, men jeg fortalte henne ikke om e -posten og bildet.
• Bob fulgte meg ut til bilen min og beregnet meg for ikke å date ham 10. juni 2018. Jeg tror Richard Thompson fra regnskap også var på parkeringsplassen den gangen, men jeg vet ikke om han overhørte noe.
• Bob kom med en nedsettende kommentar om meg i et personalmøte 11. juni 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea og Justin var til stede. Jane ba Bob om å slå det av.
• Bob sendte meg en e -post 15. juni 2018, og fortalte at hvis jeg ikke gikk ut med ham, ville han fortelle Jane at jeg hadde plagiert markedsføringsglassene jeg hadde laget for det regionale møtet. Denne e -posten er også vedlagt.

Denne e -posten nevner hver hendelse og offerets handlinger til arrangementet. Det inkluderer til og med den som offeret ikke har en eksakt dato. Den første hendelsen er faktisk ikke seksuell trakassering-spør. Men det viser hvordan Bobs oppførsel begynte og hvordan den raskt eskalerte til noe upassende.

Legg også merke til at offeret gir navnene på mulige vitner. Dette kan hjelpe når Jane eller Stacy begynner en etterforskning.

Innpakning av det

Nå pakk det opp på en hyggelig, profesjonell måte. Si noe sånt som:

Takk for at du ser på denne saken for meg. Jeg gir deg gjerne ytterligere informasjon etter behov. Jeg vil veldig like Bob å la meg være i fred, så jeg kan gjøre jobben min.

Med vennlig hilsen Holly Jones

Det er det. Du trenger ikke å bruke fancy lovlig ordlyd. Sjefen din og HR -avdelingen din vet at seksuell trakassering er ulovlig, og de bør ta det herfra. Men du kan forvente at de ikke bare vil godta din side av historien som evangeliets sannhet og iverksette tiltak. Det er deres plikt å nærme seg denne klagen fra et nøytralt synspunkt, og det betyr å håndtere situasjonen på en måte som er rettferdig for både deg og Bob.

Hva du kan forvente videre

Sjefen din og HR -avdelingen din bør gjennomføre en etterforskning. Dette kan innebære flere trinn, for eksempel å intervjue Bob og andre ansatte også, både de du har navngitt som mulige vitner og andre som kan ha vært klar over Bobs oppførsel, selv om du ikke har kunnskap om dette. Det er mulig at Bob har nullet inn andre ofre.

Undersøkelsen vil mest sannsynlig inkludere en gjennomgang av både personellfilen din og Bob for å avgjøre om lignende situasjoner har skjedd mellom deg eller med noen andre tidligere.

Endelig bør selskapet iverksette tiltak for å løse problemet.

I noen situasjoner, for eksempel en klage på at Bob ser på pornografi i hans åpne avlukke, trenger ikke arbeidsgiveren din å fortelle Bob som klaget. Men i dette tilfellet står han direkte for å trakassere en kollega, så han vil vite hvem som kom med klagen.

Loven forbyr gjengjeldelse for å ha klaget på seksuell trakassering, så sjefen din og HR -avdelingen skal ikke straffe deg på noen måte for å ta dette trinnet.

Søker juridisk bistand

Du kan sende inn en klage til Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) eller ansette din egen ansettelsesadvokat for å hjelpe deg med saken din hvis selskapet ditt ikke tar seg av problemet. Du har en begrenset periode å gjøre dette, men vanligvis 180 dager fra datoen for den siste trakasseringshandlingen. Du kan ikke saksøke arbeidsgiveren din med mindre du først har klaget til EEOC.

Du kan forvente at arbeidsgiveren din også vil søke juridisk bistand fordi selskapet kan holdes ansvarlig for seksuell trakassering på arbeidsplassen når det ikke har tatt tilstrekkelige skritt for å håndtere situasjonen.

-

Suzanne Lucas er en frilansjournalist som spesialiserer seg på menneskelige ressurser. Suzannes arbeid har blitt omtalt på Notes -publikasjoner inkludert Forbes, CBS, Business Insider, og Yahoo.