Hvordan fremme ansattes motivasjon

Ansattes motivasjon er en utfordring

Ansattes motivasjon er en kontinuerlig utfordring på jobben. Veiledere og ledere går en tøff vei, spesielt i arbeidsmiljøer som ikke understreker ansattes tilfredshet som en del av en omfavnet og støttet den generelle forretningsstrategien.

På den ene siden anerkjenner de sin makt i å trekke frem de beste ansatte har å tilby, mens de på den andre siden kanskje ikke føler seg støttet, belønnet eller anerkjente seg for å utvikle motiverte, bidrar med ansatte.

Forslaget til ledere? Kom over det. Ingen arbeidsmiljøer vil noen gang støtte din innsats for å hjelpe ansatte til å velge motivert atferd på jobben. Selv de mest støttende arbeidsplassene gir daglige utfordringer og ser ofte ut til å operere med kryssformål med dine mål og innsats for å oppmuntre til ansattes motivasjon.

Uansett hvilket klima organisasjonen din gir for å støtte ansattes motivasjon, kan du skape et miljø som fremmer og kaller frem motivasjon fra ansatte.

Muligheter for å påvirke ansattes motivasjon

Du kan ta daglige tiltak som vil øke ansattes tilfredshet. Anbefales er handlinger som ansatte sier, i en nyere Society for Human Resources Management (SHRM) -undersøkelse, er viktig for deres arbeidsglede. Ledelseshandlinger på disse områdene vil skape et arbeidsmiljø som bidrar til ansattes motivasjon.

Her er syv følgeskjemaer som en leder eller veileder kan skape et arbeidsmiljø som vil fremme og påvirke økning i ansattes motivasjon.

Kommunisere ansvarlig og effektivt 

Ansatte ønsker å være medlemmer av den overgående, folk som vet hva som skjer på jobben så snart andre ansatte vet. De vil ha informasjonen som er nødvendig for å gjøre jobben sin. De trenger nok informasjon slik at de tar gode beslutninger om arbeidet sitt.

• Møt med ansatte etter ledelsespersonellmøter for å oppdatere dem om all informasjon som kan ha innvirkning på arbeidet deres. Endring av forfallsdatoer, tilbakemeldinger fra kunder, produktforbedringer, opplæringsmuligheter og oppdateringer om ny avdelingsrapportering eller interaksjonsstrukturer er alle viktige for ansatte. Kommunisere mer enn du tror er nødvendig.
• Kom innom arbeidsområdet til ansatte som er spesielt rammet av en endring for å kommunisere mer. Forsikre deg om at den ansatte er klar over hva endringen betyr for deres jobb, mål, tidsfordeling og beslutninger.
• Kommuniser daglig med hver ansatt som rapporterer til deg. Selv en hyggelig god morgen gjør det mulig for den ansatte å engasjere seg.
• Hold et ukentlig en-til-en-møte med hver ansatt som rapporterer til deg. De liker å vite at de vil ha denne gangen hver uke. Oppmuntre ansatte til å komme utarbeidet med spørsmål, forespørsler om støtte, feilsøking av ideer for arbeidet sitt, og informasjon som vil hindre deg i å bli blendet eller skuffet over en unnlatelse av å produsere etter planen eller som forpliktet.

Oppmuntre til kommunikasjon med senior- og utøvende ledere

Ansatte finner samhandling og kommunikasjon med og oppmerksomhet fra senior- og utøvende ledere motivasjon. I den nylige Global Workforce Study av Towers Perrin (nå Towers Watson), som inkluderte nesten 90 000 arbeidere fra 18 land, overskredet topplederne i å tiltrekke ansattes skjønnsmessig innsats den av umiddelbare veiledere.

• Kommunisere åpent, ærlig og ofte. Hold hele personalmøter med jevne mellomrom, delta på avdelingsmøter regelmessig, og kommuniser ved å vandre rundt i arbeidsområder som engasjerer personalet og demonstrerer interesse for arbeidet sitt.
• Implementere en åpen dørpolitikk for ansatte å snakke, dele ideer og diskutere bekymringer. Forsikre deg om at ledere forstår problemene de kan og bør løse, vil bli rettet tilbake til dem, men det er utøvende jobb å lytte.
• Gratulerer personalet med livsarrangementer som nye babyer, spør om ferieturer og spør om hvordan både personlige og firmaarrangementer viste seg. Bryr deg nok om å følge med på denne typen ansattes livsarrangementer og aktiviteter.

Skape muligheter for ansatte til å utvikle ferdighetene sine

Gi muligheter for ansatte til å utvikle sine ferdigheter og evner. Ansatte ønsker å fortsette å utvikle sin kunnskap og ferdigheter. Ansatte vil ikke ha jobber som de oppfatter som ikke-hjerne.

• La ansatte delta på viktige møter, møter som tverrfunksjonelle områder, og at veileder normalt deltar.
• Ta med personalet til interessante, uvanlige arrangementer, aktiviteter og møter. Det er ganske en læringsopplevelse for en personalperson å delta på et utøvende møte med deg eller representere avdelingen i ditt fravær.
• Forsikre deg om at den ansatte har flere mål som de ønsker å forfølge som en del av hver kvartals resultatutviklingsplan (PDP). Personlige utviklingsmål tilhører samme plan.
• Tilordne ansvaret som den ansatte ikke liker eller som er rutinemessig. Nyere ansatte, praktikanter og ansatte i kontrakten kan synes arbeidet er utfordrende og givende. Eller i det minste alle ansatte har sin tur.
• Gi muligheten for den ansatte til å krysse trinner i andre roller og ansvar. Tilordne sikkerhetskopieringsansvar for oppgaver, funksjoner og prosjekter.

Gi muligheter for ansatte til å administrere og ta på seg ansvar

Ansatte får mye motivasjon fra selve arbeidet. Ansatte søker autonomi og uavhengighet i beslutningen og i hvordan de nærmer seg å utføre sitt arbeid og jobb.

• Gi mer autoritet for den ansatte til å administrere og ta beslutninger. Innenfor den klare rammen av PDP og pågående effektiv kommunikasjon, delegerer du beslutninger etter å ha definert grenser, grenser og kritiske punkter du vil motta tilbakemelding.
• Utvid jobben til å omfatte nytt ansvar på høyere nivå. Tilordne ansvar til den ansatte som vil hjelpe dem å utvide sine ferdigheter og kunnskap. Strekking av oppdrag utvikler personalets evner og øker deres evne til å bidra på jobben. (Fjern noen av de tidkrevende, mindre ønskelige jobbkomponentene samtidig, så den ansatte føler ikke at det som ble delegert var "mer" arbeid.)
• Gi den ansatte en stemme i møter på høyere nivå; Gi mer tilgang til viktige og ønskelige møter og prosjekter.
• Gi mer informasjon ved å inkludere den ansatte på spesifikke adresselister, i selskapets orienteringer og i din tillit.
• Gi mer mulighet for den ansatte til å ha innvirkning på avdelings- eller bedriftsmål, prioriteringer og målinger.
• Tilordne den ansatte til å lede prosjekter eller team. Tilordne rapportering av ansatte til deres ledelse om prosjekter eller team eller under hans eller hennes direkte tilsyn.
• Gjøre det mulig for den ansatte å tilbringe mer tid med sjefen sin. De fleste ansatte synes denne oppmerksomheten er givende.

Adressere ansattes bekymringer og klager

Fremkall og adresser ansattes bekymringer og klager før de gjør en ansatt eller arbeidsplass dysfunksjonell. Å lytte til ansattes klager og holde den ansatte informert om hvordan du tar opp klagen er avgjørende for å produsere et motiverende arbeidsmiljø.

Selv om klagen ikke kan løses til den ansattes tilfredshet, blir det faktum at du adresserte klagen og ga tilbakemelding om hensynet og løsningen av klagen til den ansatte verdsatt. Betydningen av tilbakemeldingssløyfen i å adressere ansattes bekymringer kan ikke understrekes.

• Hold døren åpen og oppmuntre ansatte til å komme til deg med legitime bekymringer og spørsmål.
• ALLTID adressere og gi tilbakemelding til den ansatte om statusen til deres uttrykte bekymring. Bekymringen eller klagen kan ikke forsvinne i et mørkt hull for alltid. Ingenting forårsaker mer konsternasjon for en ansatt enn å føle at deres legitime bekymring gikk uadressert.

Ansattes anerkjennelse og priser

Anerkjennelse av ansattes ytelse er høyt på listen over ansattes behov for motivasjon. Mange veiledere tilsvarer belønning og anerkjennelse med økonomiske gaver. Mens ansatte setter pris på penger, setter de også pris på ros, en verbal eller skriftlig takk, utenom den vanlige muligheten for jobbinnhold og oppmerksomhet fra deres veileder.

• Skriv en takkemelding som gir ros og takk til en ansatt for et spesifikt bidrag i så mange detaljer som mulig for å forsterke og kommunisere til den ansatte den oppførselen du vil fortsette å se.
• Muntlig ros og anerkjenne en ansatt for et bidrag. Besøk den ansatte i arbeidsområdet.
• Gi den ansatte et lite tegn på din takknemlighet. Et kort, deres favoritt godteribar, en skjæring fra et anlegg på kontoret ditt, frukt for hele kontoret og mer, basert på tradisjonene og samspillet på kontoret ditt, vil gjøre en ansattes dag.

Fostre forhold mellom ansatte-Supervisor

Ansatte setter pris på et responsivt og involvert forhold til deres nærmeste veileder.

• Unngå å kansellere vanlige møter, og hvis du må, stikk innom ansattes arbeidsområde for å be om unnskyldning, tilby grunnen, og umiddelbart omplanlegge. Regelmessig mangler et ansattes møte en kraftig respekt av respektløshet.
• Snakk daglig med hver ansatt som rapporterer til deg. Den daglige samspillet bygger forholdet og vil stå mye når tidene er urolige, skuffelser oppstår, eller du må adressere forbedring av ansattes ytelse.
• Samspillet mellom en ansatt med deres nærmeste veileder er den viktigste faktoren i en ansattes tilfredshet med arbeidet. Øv bare å lytte. Oppmuntre den ansatte som gir deg en ide eller forbedring. Selv om du tror at ideen ikke vil fungere, har ideen blitt prøvd uten hell i fortiden, eller at du tror din utøvende ledelse ikke vil støtte den, er det ikke det den ansatte ønsker å høre fra veilederen.
• Husk at din ikke -verbale kommunikasjon sier mer enn ordene du bruker for å formidle ditt ærlige svar på ansattes tanker, bekymringer og forslag. Vær oppmerksom, still spørsmål for å fremkalle informasjon ytterligere, og fokuser på å forstå ansattes kommunikasjon. Mister reaksjonene dine: Trekk på skuldrene, bølgende øyne eller delvis oppmerksomhet er fornærmende og nedverdigende.
• Veilederens forhold til rapporteringspersonalet er den viktigste faktoren i ansattes oppbevaring. Hold deg oppdatert på det personalet trenger og ønsker å gi et arbeidsmiljø for ansattes motivasjon.

Ansattes motivasjon er en vanlig interesse for veiledere og ledere som er ansvarlige for å føre tilsyn med andre ansatte arbeid. Hvis du legger konstant oppmerksomhet til disse viktige faktorene i ansattes motivasjon, vil du vinne med motiverte, begeistret, medvirkende ansatte.