Hvordan holde en vellykket presentasjon under et intervju

For visse roller i noen selskaper kan intervjuprosessen kreve at kandidater holder en presentasjon. Selv selvsikre foredragsholdere kan føle noen nerver om å presentere i et intervjuinnstilling. Det kan være en utfordring å vise frem din evne foran en potensiell arbeidsgiver, uavhengig av hvor mye erfaring du har.

Nøklene til å gi sterke, effektive presentasjoner som WOW -intervjuere planlegger og praksis.

Gjennomgå råd om når arbeidsgivere ber om presentasjoner fra kandidater for ansettelse, tips for å forberede deg til person- og videopresentasjoner, og råd om hvordan du kan ess din presentasjon under et jobbintervju.

Hvorfor arbeidsgivere ber om presentasjoner

Intervjuer er mest interessert i å se deg til stede hvis presentasjonsevner er en sentral del av rollen.

"Målet med å ha kandidater til stede i intervjuer er å sørge for at den som er ansatt kan snakke veltalende," skrev Melissa Hirsch i en e -post til balansen. Hirsch er den viktigste rekruttereren hos Betts, et landsomfattende teknologi- og rekrutteringstjenestefirma. 

Presentasjoner blir ofte bedt om at kandidater søker roller innen salg eller ledelse, ifølge Leslie Schmidt, visepresident for rekruttering hos Betts, via en e -post til balansen. 

Avhengig av rollen, kan andre faktorer være i spill. For salgsroller, for eksempel, er det typisk å be kandidatene presentere på selskapets produkt.

"Når et selskap ber en kandidat om å demonstrere sitt nåværende produkt, lytter de til kommunikasjonsstil, salgsprosess, hvor godt de kvalifiserer og lukker og samlet salgsstrategi," sa Schmidt.

Intervjuer kan også se etter hvor godt du forstår selskapets produkt og de vanlige smertepunktene for kunder. 

Hvis du søker om en lederrolle, kan du bli bedt om å dele planene dine for de første tre månedene på jobben, sa Schmidt. Hvis det er tilfelle, vær spesifikk. Snakk om nøyaktig hva du ville gjort, og hvordan. 

Å holde en presentasjon på toppen av et jobbintervju kan føles overveldende. Det kan hjelpe å huske at på en måte selve jobbintervjuet også er en presentasjon.

"Du presenterer deg selv som produktet for å bli" solgt "til ansettelsesansvarlig," skrev Tom Cobin i en e -post til balansen. Cobin er grunnleggeren av Dynamicoach, som tilbyr coaching og workshops for å forbedre offentlige talende og presentasjonsevner.

Følg disse strategiene for å forberede deg på og ess en intervjupresentasjon. 

Hvilke intervjuere vil evaluere

 Under presentasjonene vil intervjuere følge med på kommunikasjonsevnen og organisatoriske ferdigheter.

Kommunikasjons ferdigheter

Intervjuer vil se om du er godt talt og kan dele informasjon tydelig.

"Avhengig av jobben du søker på, kan de være interessert i Konsulent og administrerende direktør i Love Your Nisje, LLC, i et e -postintervju med balansen.

Organisatoriske ferdigheter

De er også ute etter å se hvordan du organiserer og deler informasjon. Intervjuer vil lete etter en godt organisert presentasjon og vurdere hvordan du bruker visuals og utdelinger og få deltakere involvert. 

Hvordan forberede seg på en intervjupresentasjon

Som med å tenke gjennom svar på vanlige intervjuspørsmål, vil litt forberedelser hjelpe deg med å føle deg vel under en presentasjon. Prøv disse strategiene nedenfor. 

Bekreft hva som forventes

Før du skyter opp PowerPoint, må du sørge for at du har en god følelse av hva ansettelsesansvarlig ser for å se.

"De fleste selskaper er mer enn glade for å gi ekstra informasjon og svare på spørsmål om presentasjonen før intervjuet ditt, men sørg for at du ikke finner svaret selv først," sa Schmidt. 

Før du begynner å forberede deg, bør du ha en følelse av følgende presentasjonsdetaljer:

• Emne 
• Lengde 
• Publikum (f.eks.g., Enten presentasjonen er rettet mot C-suite ledere, klienter eller en annen gruppe)

Hold det kort 

Du vil følge når som helst retningslinjer som er satt av ansettelsesansvarlig. Som en generell regel, hvis tidslinjen er usikker, hold den kort.  Og husk å legge igjen tid til spørsmål på slutten.

"Hvis en intervjuer sier at du vil få 20 minutter til å presentere ekstra tid for spørsmål og svar på slutten, bør ikke presentasjonen din være 10 minutter eller 30," sa Schmidt. 

Når det.

Gå videre og del lysbildene dine med jevnaldrende for tilbakemelding også.

"Jo flere øyne og tilbakemeldinger du kan få, jo bedre" sa Hirsch.

Ikke utsett

Hvis du trekker en all-nighter for å få det til, kan det vises. Bruk tilstrekkelig tid, og fokuser på prosjektet.

"Ansettelse av ledere kan fortelle når det var mangel på innsats og tid satt i en presentasjon," sa Schmidt. 

Husk at flere kandidater kan presentere på samme emne, noe som gjør det enkelt for å ansette ledere å sammenligne arbeidet ditt med andre. Investeringstid i presentasjonen din vil hjelpe deg å gjøre det beste inntrykk.

Praksis, praksis, praksis

Når du har planlagt presentasjonen din og perfeksjonert lysbildene dine, vil du øve. Målet er å være veldig kjent med materialet uten å huske det, ifølge Cobin. På den måten vil du ikke snuble hvis du glemmer noe, men leveringen din vil fortsatt være naturlig: Memorering kan føre til en stiv, stilt presentasjon. For å bli komfortabel, prøv å øve foran et speil eller spille inn deg selv.

Tips for en vellykket presentasjon

Ta en titt på noen ekstra tips for å gi en sterk intervjupresentasjon. 

Gjør lysbildene attraktive

Lysbildene dine skal se bra ut. Her er noen tips for å lage effektivt støttende visuals: 

• Ikke bruk for mye tekst: Sikt på noen få kulepunkter. "Målet er å engasjere publikum og gjøre det interaktivt," sa Hirsch. "Ingen vil bli snakket med i 30 minutter, og ingen vil lese et essay på 10 ledd som er en størrelse 6-font heller.""
• Ikke les lysbildene dine:I stedet for å lese glir høyt, bør du bruke dem som sikkerhetskopi, inkludert data, tips og diagrammer eller oppsummere poengene dine, sa Nichols. Vurder også å skrive ut kopier av presentasjonen din for intervjuerne.
• Legg til farge og logoer: Men ikke overdriv. Lysbildene dine skal ikke se travle ut eller distrahere.
• Legg til kontaktinformasjonen din: Dette vil hjelpe med oppfølging.
• Sjekk for feil-så sjekk igjen: En skrivefeil på en stor projektorskjerm er spesielt pinlig. Gjennomgang for nøyaktighet, stavemåte og grammatikk. Vurdere å ha noen andre korrekturleser også.

Visuelt materiale skal støtte-ikke forringe eller distrahere fra din kjernemelding og eventuelle støttepunkter du prøver å lage.

Vær tydelig og kortfattet 

En presentasjon skal vise frem dine verbale kommunikasjonsevner. Det betyr at du ikke vil rusle eller være dårlig organisert i hvordan du deler informasjon. Begrens fillerord, for eksempel "um", "like" og "du vet.”

Målet å gjøre presentasjonen din interessant og engasjerende.

“Ta kontakt med intervjuere på menneskelig nivå. Hvis du starter med en stat eller en historie som fanger oppmerksomheten deres og gjør det interessant for dem, vil du være mer minneverdig, ”sa Nichols.

Vær så tydelig på hovedpunktene du vil kommunisere. 

Vær oppmerksom på din ikke -verbale tilstedeværelse 

Du vil virke engasjert, klar og kunnskapsrik under en presentasjon. For det formål, vær oppmerksom på tonen din, ansiktsuttrykk, gester og annet ikke -verbalt kroppsspråk. 

Hvordan ess en videointervju presentasjon

Det er ikke uvanlig at intervjuer skal skje over video. Det stemmer også for intervjupresentasjoner. Her er noen tips for å prestere bra hvis presentasjonen din oppstår på en videoskjerm: 

• Kom foran en god bakgrunn: Du vil være godt opplyst (men ikke bakgrunnsbelyst), med profesjonell bakgrunn. Fjern barn, kjæledyr og andre distraksjoner fra rommet på forhånd. 
• Mestre teknologien før presentasjonen: Forsikre deg om at du for eksempel er komfortabel med å dele skjermen.
• Få øyekontakt: Se på kameraet for å få øyekontakt mens du også overvåker ansiktene til publikum. Unngå å se på en annen skjerm for notatene dine eller presentasjonsdekket. Som kan være forvirrende for intervjueren din. 
• Hold høy energi: Det er litt vanskeligere å bli engasjert under en videopresentasjon (enten du gir en eller i publikum). Sørg for å holde energien høy. "Hvis du kan visualisere deg selv som står foran et live publikum mens du snakker, kan det hjelpe deg å føle deg mer energisk," sa Schmidt.

Key Takeaways

• Forsikre deg om at presentasjonen din oppfyller intervjuerens retningslinjer for emne og lengde. Hvis du ikke er sikker, kan du ta kontakt med ansettelsesansvarlig.
• Forbered presentasjonen i god tid, og øv den på forhånd.
• Vurder å få tilbakemeldinger fra jevnaldrende, venner eller familie både på presentasjonen og lysbildene dine.