Hvordan presentere deg selv i en e -post (med eksempler)

Hvordan skal du presentere deg selv når du sender en e -post? Hva med når du introduserer to andre mennesker? Hvordan kan du få meldingen din åpnet og lese?

Når du sender en e -postmelding for å presentere deg selv, er det viktig å formidle din profesjonalitet, engasjere leseren og tydelig si hvorfor du skriver. De fleste er oversvømmet med e -post og kan være motvillige til å åpne, enn si lese, en e -post fra noen de ikke kjenner.

Gjennomgå disse tipsene for å få åpnet, lese og svarte på e -postmeldinger, med eksempler på de beste e -postfaglinjene du kan bruke for å få meldingen din lagt merke til, samt formelle og tilfeldige e -post introduksjoner.

Den beste måten å presentere deg selv i en e -post

Skriv en emnelinje som oppmuntrer til åpning av meldingen. Hvor mange e -postmeldinger søppel du uten å åpne? Vær oppmerksom på hva du inkluderer i emnelinjen, så din har en sjanse til å bli åpnet. Vær spesifikk, og la leseren vite hvorfor du skriver. Hold emnelinjen kort slik at mottakeren på et øyeblikk kan se hva meldingen handler om.

Adresser meldingen din til en person. Hvis du kan finne en person å skrive til snarere enn en generisk e -postadresse, som [email protected], du vil kunne koble deg personlig med enkeltpersoner du vil møte. Når du har en forbindelse i selskapet, vil det være mye lettere å presentere deg selv uten å bli ignorert.

LinkedIn, selskapsnettsteder og sider på sosiale medier er gode måter å finne folk å kontakte.

Bruk tilkoblingene dine. Når du skriver en innledende e -post eller LinkedIn -melding, hvis du har noen til felles, må du nevne dem. En henvisning er en av de beste måtene å få råd eller hjelp. Inkluderer den omtale i første avsnitt, så leseren ser det med en gang.

Ikke gjør etterspørsel. Det er mye bedre å komme med et forslag eller be om råd enn det er å diktere noen. For eksempel: "Vil du være villig til å gi meg tilbakemelding på CVen min, hvis tiden tillater det?”Høres mye bedre ut enn“ Vennligst gjennomgå CVen min og kom tilbake til meg.”Å komme med en høflig forespørsel vil få deg lenger enn å fortelle noen hva de skal gjøre.

Hold det kort. De fleste skummer e -post og leser sjelden utover første avsnitt eller så. Hold meldingen kort to eller tre avsnitt på det meste. Ikke ta med mer enn noen få setninger i hvert avsnitt.

Vær klar over hvorfor du skriver. E -postmeldingen din skal tydelig oppgi hvem du er, hvorfor du skriver, og hva du ber om fra leseren.

Hvordan du skriver en e -post introduksjon

Bruk en enkel font. Bruk en enkel skrift (som Calibri, Times New Roman eller Arial) og en skriftstørrelse som er lett å lese. En 11- eller 12-punkts skriftstørrelse er lesbar uten å måtte skvise. Slik velger du en skriftstil og størrelse.

Når du skal bruke en formell hilsen. Hvis du skriver med en spesifikk forespørsel til noen du ikke kjenner, kan du bruke en formell forretningshilsen som kjære MR. eller kjære MS.

Når du skal bruke en uformell hilsen. Fornavn fungerer også hvis du har en forbindelse til personen, eller hvis du skriver på en mer tilfeldig basis for å gi informasjon i stedet for å søke hjelp.

Her er eksempler på hilsener for e -postmeldinger, og her er scoop for å velge de beste bokstavene hilsener og hilsener.

Start med introduksjonen din. Bruk første avsnitt for å presentere deg selv, det andre for din forespørsel, og den tredje som takker leseren for hans eller hennes vurdering.

Velg en profesjonell avslutning. Avslutningen din er nesten like viktig som introduksjonen din. Avslutt e -posten din med en kort, profesjonell lukking. Slik avslutter du et brev, med eksempler på gode nedleggelser å bruke.

Inkluderer en signatur. Gjør det enkelt for personen du sender e -post for å komme tilbake i kontakt med deg. Inkluder en signatur med ditt fulle navn, e -postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere LinkedIn-URL-en din hvis du søker eller sender karriere-relatert korrespondanse. Å ta seg tid til å lage en tilpasset URL vil forbedre signaturen din.

Ta med postadressen din hvis du ber om et skriftlig svar eller å få noe sendt til deg. Slik setter du opp e -postsignaturen din.

Korrekturles og stavekontroll. Når du introduserer deg selv, er det viktig å korrekturlese og stavekontroll av meldingen din før du sender den. Du har bare en sjanse til å gjøre et godt inntrykk, og en skrivefeil kan få din e -postmelding søppel.

Send en testmelding. For å være sikker på at meldingen din er perfekt, send den til deg selv først, slik at du kan dobbeltsjekke hvordan den leser og gi den et siste blikk for å være sikker på at det er det du vil sende.

BCC: deg selv. Det er alltid en god idé å BCC: (Blind karbonkopi) deg selv på meldingen. Du har en oversikt over å sende den, og du vil kunne henvise tilbake til den for oppfølgingskommunikasjon.

E -post introduksjonsfaglinjer Eksempler

• Introduksjon fra [Navnet ditt]
• Spør om muligheter 
• Jeg fant deg gjennom [Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, etc.)
• [Navn] Anbefalt jeg kontakter deg
• [Navn] Foreslo at jeg når ut
• Henvisning fra [Navn]
• Henvist av [Navn]

Vi introduserer andre menneskers emnelinjeeksempler

• Innledning: [Navn] - [Navn]
• Introdusere [Navn] til [Navn]
• Kobler til: [Navn] - [Navn]
• [Navn] og [Navn] Introduksjon

Eksempler på introduksjoner av e -post

Formelt introduksjonseksempel

Emne: Introduksjon fra Marcus Anderson

Kjære fru. Smith,

Jeg heter Marcus Anderson, og jeg skriver for å be om din hjelp. Jeg vil veldig sette pris på din hjelp og råd.

Tilfeldig introduksjonseksempel

Hei fornavn,

Jeg heter Cynthia, og jeg jobber for et teknisk rekrutteringsfirma som heter ABCD Recruiting. Håper du har det bra! Jeg vil gjerne fortelle deg mer om et arrangement vi lanserer.

Introduksjon med et henvisningseksempel

Emne: Henvisning fra Alisa -markører

Kjære fru. Smith,

Jeg er en venn av Alisa -markører som oppmuntret meg til å videresende CVen min til deg. Alisa og jeg jobbet med flere prosjekter sammen, og hun tenkte at du kan være villig til å hjelpe meg med jobbsøket mitt.

E -post introduserer noen andre eksempel

Emne: Innledning: Jonas - Samantha

Kjære Jonas,

Jeg håper dette finner deg godt. Jeg når ut i dag for å introdusere min kollega Samantha Billings, som nylig ble med i selskapet vårt og overtar kommunikasjon for DBC Company.

Introduksjonsbrev og e -posteksempler

Gjennomgå eksempel på introduksjons -e -post og brev, og last ned en gratis mal du kan bruke som utgangspunkt for ditt eget brev eller e -postmelding.