Hvordan overtale sjefen din til å støtte ideene dine

Makt og politikk er fakta i livet i alle organisasjoner, og din første politiske utfordring er å lære å få støtte for dine ideer og prosjekter fra sjefen din. Selv om det kan virke som om sjefen din er disponert for et raskt "nei" eller ", er det ikke i budsjettet" hver gang du foreslår en ny idé, er det mer sannsynlig at du rett og slett ikke gjorde saken din effektivt. Denne artikkelen tilbyr ideer for å lære å forbedre suksessraten din når du ber sjefen om å støtte initiativene dine.

En grunning på hvordan sjefer tenker når du ber om ressurser og penger:

Den typiske linjen eller direkte manageren er strukket tynn for ressurser og tid, og hver gang du foreslår et nytt initiativ, kjemper du en oppoverbakke kamp for interesse og oppmerksomhet. Etter å ha levd i denne rollen i en god del år, kan jeg forsikre deg om at følgende tanker er topp mest i sjefens sinn når du henvender deg til henne med din siste ide:

• Vi har allerede for mange prosjekter som jager for få ressurser. Vi kan ikke legge til mer arbeid, eller teamet vil gjøre opprør.
• Min prioritet er å kutte kostnader, og ideen din vil koste penger, og det er ingen garanti for at vi vil spare penger på lang sikt.
• Still deg i kø. Du er den tredje personen denne uken for å foreslå et stort nytt initiativ.
• Ideen din høres bra ut, men den passer ikke i strategien. Hvis jeg ikke kan binde det til oss som oppfyller våre strategiske mål i år, kan jeg ikke selge det.
• Jeg har tre nødhjelp, og sjefen min er etter meg for noe problem jeg ikke en gang vet at vi har. Ikke bry meg.

Selv om det kan være de uuttalte tankene til sjefen din, er de representative for de veldig virkelige utfordringene og hodepine for de fleste ledere. Det er ofte en takknemlig jobb. Nå som du vet minst noen få av problemene som holder lederen våken om natten, vurder noen flere bedriftens realiteter. 

• Mange organisasjoner har en detaljert prosjektgodkjenningsprosess, som krever at du utarbeider en forretningssak som en del av å rettferdiggjøre initiativet. 
• Selv om ikke alle initiativ er verdig en virksomhetssak, hvis forespørselen din inkluderer ressurser og/eller penger, kjemper du for forhåndsfordelte budsjettdollar. Seniorledere har et visst skjønn til å flytte budsjettdollar fra en kategori til en annen, men i noen organisasjoner er dette en tidkrevende og irriterende vanskelig aktivitet. 
• Mange organisasjoner vil filtrere forespørsler mot den overordnede strategien og sentrale målene. Hvis initiativet ikke ser ut til å støtte eller passe med disse målene, blir det vanskelig å rettferdiggjøre. 

Ja, det er mange gode grunner til at ideene, forespørslene og prosjektene dine vil dø en stille død enten med manageren din eller managerens leder. Utfordringen din er å forutse problemene som er identifisert ovenfor og presentere en sak som eliminerer de største hindringene. 

Syv trinn for å komme til "ja" med sjefen din:

1. Gjør alltid leksene dine. Forsøk å forstå bedriftens og funksjonelle mål og jobbe for å sikre at ideene og ber om logisk og enkelt samsvarer med disse målene. Be sjefen din om nødvendig om å gjennomgå avdelingens mål for den kommende perioden før du foreslår initiativet ditt. Ta det et skritt videre, og be sjefen din om å beskrive målene sine. Jo mer innsikt du har om hvordan sjefen din og teamet ditt blir evaluert, jo lettere vil det være å skreddersy forespørselen din om å passe inn i disse parametrene. 
2. Legg vekt på belastningsavlastning, ikke noen tvetydige og usannsynlige fremtidige gevinster. Gjennomgå innholdet ovenfor og husk at sjefen din er fokusert på overlevelse mer enn selvaktualisering. Utvikle forslag som viser frem reduksjon av arbeidskraft, forenkle prosesser og ta belastningen av allerede overbelastede ressurser. 
3. Planlegg saken din som en advokat. Sjefen din og kanskje andre toppledere er juryen, og du får vanligvis en sjanse til å lage saken. Base saken din på å hjelpe til med å løse et problem; Vis hvordan det vil lindre problemet; Angi virkningen når det gjelder kostnadsbesparelser, økt produktivitet eller forbedret effektivitet. Be en objektiv tredjepart om å sjekke forutsetningene og dataene dine. 
4. Legg nøye til de indirekte fordelene for å søte saken din. Etter å ha identifisert belastningen og underbygget av antall og forutsetninger, kan du tilby potensielle ekstra fordeler som er mer immaterielle, men attraktive, for eksempel forbedret moral eller arbeidsglede, redusert personalomsetning, muligheten for ytterligere læring eller jobbrotasjon. 
5. Planplan svarene dine på innvendinger. Forutse spørsmål og innvendinger og tenke gjennom og dokumentere svarene dine i forkant av å komme med den faktiske forespørselen. 
6. Tid, sted og mulighet er kritisk. Vær bevisst om å identifisere den beste muligheten til å gjøre saken din. En av sjefene mine foretrakk veldig tidlige frokostmøter for å snakke gjennom nye ideer. Jeg hadde hans fullstendige oppmerksomhet i 45 minutter. Alt jeg måtte gjøre var å ankomme 5:15 a.m. Finn sjefens tilsvarende "beste tid" og gå på timeplanen. 
7. Gjør salget som en rådgivende selger. Husk at sjefen din ønsker hjelp, ikke mer arbeid eller ekstra kostnader. Empati med utfordringene. Tilby høflige løsninger på eventuelle innvendinger eller skreddersy din tilnærming som kalt nødvendig. Vis din lidenskap for ideen og forplikte deg til å gjøre den vellykket. Dette siste trinnet, engasjement, er det viktigste. 

Bunnlinjen:

Essensen av ledelsen er å tildele ressurser til de beste mulighetene. Din forståelse av mål og mål og din empati med sjefens utfordringer er avgjørende for å lykkes med å komme til "ja" for dine ideer og prosjektforslag. En metodisk tilnærming til å bygge, presentere og forsvare saken din vil forbedre sjansen for suksess enormt.