Hvordan forberede deg på ditt første strategimøte

Strategisk planlegging kan være både spennende og skremmende for deltakerne som er nye i prosessen. Ideen om "strategi" høres eksotisk og viktig ut, og selv om mye av dette arbeidet er mindre enn eksotisk, er det helt kritisk. Å ha en solid forståelse av strategien vil hjelpe deg å forberede deg til å samarbeide med andre i selskapet ditt på å vurdere og foredle firmaets strategiske mål.

Forståelsesstrategi

Essensen av strategien handler om å velge hvor du skal investere, hvem du skal tjene, og hvordan man skal konkurrere og vinne. Fra George Day's Classic Definition: "Strategi er en serie integrerte handlinger i jakten på konkurransedyktig handling," til Jack Welchs altfor forenklede: "Du velger en retning og implementerer som Heck," Strategi handler om å velge hvor du skal bruke firmaets ressurser til vellykket Server et bestemt publikum. Når man vurderer konkurrenter, sier noen at strategien handler om å bruke makt mot svakhet.

Strategibegrepet kan være forvirrende og ofte brukt feil. For eksempel er verken en spådom om et firmas vekst eller det planlagte budsjettet strategisk:

• Strategi er ikke bare en liste over økonomiske mål. Økonomiske resultater er utfall av handlinger som er tatt for å utføre en strategi.
• Vekst er ikke en strategi. Firmeledere bruker noen ganger "strategi" feil når de kommer med generelle uttalelser om firmaet sitt. For eksempel formulerer ikke uttalelsen “vår strategi å vokse 10 prosent per år” ikke et firmas strategi.
• Strategi handler ikke om budsjettet. Det brukes til å definere og prioritere investeringene som trengs for å gjennomføre en plan. Et budsjett er en detaljert liste over timingen og total mengde planlagte utgifter og inntekter.
• Strategi er ikke en hendelse. Det er en dynamisk prosess som krever konstant evaluering og regelmessig foredling basert på erfaringer på markedet. Mange firmaer henvender seg til strategiarbeid til en og annen off-site eller planleggingsøkt.
• Strategi er ikke en taktisk operasjons "oppgav" -liste. Mens et resultat av enhver strategiprosess er en serie koordinerte handlinger, må de fokusere på å betjene kunder, åpne nye markeder og utvikle konkurransestyrker, ikke liste opp driftsforbedringer.

Prosessen med strategi

For mange firmaer faller i fellen med å bruke tilnærminger av malstype til strategiutvikling. En vanlig og ineffektiv mal antyder at firmaet gjennomgår oppdraget, definerer en fremtidsvisjon og deretter beskriver handlingene som er nødvendige for å innse den visjonen. Mens alle disse temaene har fortjeneste til rett tid, gir anvendelsen av denne prosessen av malen type lite meningsfullt strategiinnhold.

Riktig strategisk planlegging innebærer forskning, utforsking og diskusjon som fokuserer på:

• Evaluering av firmaets nåværende situasjon angående alle viktige interessentpublikum, inkludert kunder, leverandører, konkurrenter og nøkkelpartnere
• Vurdere firmaets unike fordeler og iboende ulemper eller svakheter
• Identifisere og vurdere ny utvikling på markedet eller i nye teknologier som tilbyr muligheter eller potensielle trusler for firmaet ditt
• Vurdere de endrede behovene og virksomhetene til kunder og utforske områder der firmaet kan styrke, investere eller avhende
• Destillering av ovennevnte til en sammenhengende analyse

Basert på dette arbeidet, må teamet vurdere hvilke investeringer det skal gjøre og hvilke tiltak de skal ta for å realisere strategien. Dette inkluderer evaluering av investeringsalternativer; sette i gang nye prosjekter; og identifisere viktige krav til talent, systemer og støtte ressurser. Disse handlingene blir deretter destillert til en prosjektplan som beskriver firmaets strategiutførelsesplan og prosess.

Det vanskelige arbeidet med å strategisere

Selv om det å definere en effektiv strategi ser ut til å være ganske grei, er det en vanskelig prosess å identifisere meningsfulle og tilgjengelige muligheter og bestemme hvordan man kan realisere disse mulighetene i en konkurransedyktig eller krevende markedsplass. Strategisk planlegging krever en objektiv evaluering av firmaets evner og rikelig debatt om den beste måten å realisere mulighetene. Som de fleste aktiviteter i livet, jo grundigere planlegging, jo bedre er resultatet. Når det gjelder strategi, er planlegging en rotete prosess med ideer, meninger og egoer som må vike for en cogent og avtalt plan i jakten på å betjene kunder og utkonkurrere konkurrenter.

Strategiutførelse

Implementering av handlingene som er beskrevet og etablere mål for fremgang og økonomiske mål er nøkkelen til det som beskrives som utførelsesprosessen. Et sunt utførelsesprogram anerkjenner behovet for utbredt, tydelig kommunikasjon og koordinering, og inneholder verktøyene til prosjektledelse for å støtte implementering og rapportering. I tillegg inkluderer en effektiv strategiutførelsesprosess.

Utfordringer med strategi

Den strategiske planleggingen kan være en rotete, noe organisk og risikofylt prosess. Områder der organisasjoner sliter med strategi inkluderer:

1. Unnlatelse av å engasjere seg på riktig dybdenivå for å vurdere evner og muligheter
2. Forvirrende operativ planlegging med strategisk planlegging
3. Unnlater å definere en detaljert utførelsesprosess med klare mål og fremdriftstiltak
4. Slik at politikk og ego kan redusere den strategiske planleggingen til en debatt om budsjetter og territorium
5. Ikke investere i å utforske potensielle forstyrrende hendelser eller nye triggerhendelser i andre markeder som kan påvirke firmaets kunder eller teknologier
6. Unnlater å bygge inn tilbakemeldingsløkker for å gjenspeile lærdommer på markedet
7. Unnlater å behandle strategi som en prosess som krever konstant evaluering og forfriskende

Bunnlinjen

En invitasjon til å delta i å definere den fremtidige retningen til firmaet ditt er et kompliment og et vitnesbyrd om din veilederens tro på din kunnskap og evne til å bidra til strategiprosessen. Med erfaring kan du utvikle deg til en kritisk tenker og stor strateg.