Hvordan sette en daglig plan

“Det er aldri nok tid til å få alt til å gjøre alt.”Høres det kjent ut? Du kan ikke skape flere timer på dagen fordi alle sitter fast i de vanlige 24 timene. Men du kan få mer ut av hver time ved å få tiden til å telle.

Det betyr ikke å jobbe 18 timer om dagen, heller. Trikset er å planlegge fremover. Sett deg ned kvelden før og planlegg aktivitetene dine for neste dag. Det lar deg identifisere nøyaktig hva prioriteringene dine er til enhver tid. Du vil bli overrasket over hvor mye mer du kan gjøre hvis du alltid vet hva du skal gjøre nå, og hva som kan vente til litt senere. 

Prioritering er en sentral del av tidsstyringen. Når du først prøver å planlegge dagen, kan det hende du har vanskelig for å bestemme hvilke elementer på oppgavelisten din som er de viktigste. Noen ganger virker det som om alt er avgjørende. Men med praksis vil det bli lettere for deg å bestemme hvilke elementer som virkelig er kritiske, som bare er viktige, og hvilke som er valgfritt å fullføre den dagen eller kan settes ut til en annen dag.

Dette er hvordan

1. Lag en liste over alt du vil gjøre i morgen. Inkluderer alt, ikke bare arbeidsrelaterte funksjoner. Hvis du trenger å ta hunden til veterinæren eller slippe en pakke på postkontoret, kan du også legge disse oppgavene på listen.
2. Spør deg selv: "Hvilke elementer på denne listen vil ha den største positive innvirkningen på livet mitt hvis jeg får dem ferdig i morgen?”Sirkel disse varene og skriv nr. 1 ved siden av hver av dem. 
3. Velg ut andre, tredje og fjerde mest kritiske elementer og merk dem deretter.
4. Start nå en ny liste. Skriv ned nøyaktig hvilke tider du har tenkt å bruke på å jobbe på de fire oppgaver med høyeste prioritet. Du trenger ikke å sette dem i orden eller gjøre dem til dine første aktiviteter på dagen, men du kan sikre at du får dem til å gjøre hvis du gjør en avtale med deg selv for å oppnå hver av dem. Blokkere en rimelig tid for hver oppgave.
5. Fyll ut morgendagens plan med resten av aktivitetene dine. Denne planen trenger ikke å settes i stein. Du kan ende opp med å skifte ting rundt når nye oppgaver dukker opp og gamle mister hasteren.
6. Ta med deg timeplanen og legg den ut et sted der du enkelt kan se den mens du jobber. Hvis du trenger å gjøre radikale endringer, kan du blyant ting ut eller skifte timeplanen rundt.

Noen flere tips 

Å sette en plan og holde seg til den er bare halve slaget. Du trenger energi og kjøre for å takle den oppgavelisten og for å oppnå den etter beste evne. God tidsstyring begynner med noen få tiltak du kan ta allerede før du begynner å sette en daglig tidsplan.

• Forsikre deg om at du får nok søvn. I følge Mayo Clinic krever en sunn voksen som ikke er gravid fra syv til ni timers søvn per natt å være på sitt beste dagen etter. 
• "Nei" er ikke et skittent ord. Du kan avvise forespørsler og krav til tiden din hvis det å si ja betyr at du ikke får andre ting gjort.
• La oss innse det: Hvis du har åtte must-do-elementer på listen din og åtte personer ber deg om å gjøre "bare denne ene lille tingen", må noe gi å gi. Hvis du er ukomfortabel med å si nei, kom med et svar du kan leve med, noe som: "Jeg kan umulig komme til det i dag, men jeg kan sannsynligvis hjelpe hvis du kan vente til torsdag."" 
• Prøv et eksperiment før du oppretter din daglige timeplan. Hold en logg over hva du gjør med tiden din i noen dager eller kanskje en uke. Jot hver aktivitet nede på smarttelefonen din eller hva annet er praktisk når du er på farten. Du kan bli overrasket over mønstre du oppdager. Det kan hjelpe deg med å identifisere tidsdrain som du kan eliminere fra livet ditt, eller i det minste redusere til håndterbare tidsspenn.