Hvordan holde deg organisert når du jobber hjemme

Å organisere hjemmelivet og arbeidslivet er tøft nok for alle. De som jobber hjemme, møter imidlertid spesielle utfordringer med å holde både familie og arbeidsforpliktelser på sine rettmessige steder når de to rikene blander seg under ett tak.

Alles stil og evne til organisering er forskjellig, så en tilnærming til en størrelse passer til alle fungerer definitivt ikke. Imidlertid dekker disse ressursene de typene ting du trenger å vurdere når du går ut på å organisere ditt arbeid hjemme-liv.

Organisere tiden din

Tid er en dyrebar vare. Å få mest mulig ut av tiden din ved å eliminere pendleren topper listen over grunner til å jobbe hjemme for mange foreldre som er hjemme, men likevel kan tid som er lagret på ett sted være bortkastet på et annet hvis du ikke tar kontroll over det.

Sette forventninger

Effektiv tidsstyring for arbeid hjemme-foreldre starter med å lage noen grunnregler for både familien og for deg selv. En av disse reglene bør være å sette arbeidstiden på forhånd. Dette vil hindre deg i å jobbe for mye eller jobbe for lite, avhengig av hva som er din tendens. Det gir bedre familiebalanse fordi alle vet hva de kan forvente.

Minimere distraksjoner

Uansett hvor bra du holder deg til grunnreglene dine, vil det være distraksjoner når du jobber hjemme. De vil bare være forskjellige fra de som spiser bort på kollegene dine på kontoret tilbake på kontoret. Å lære hva de er for deg og hvordan du kan takle distraksjoner er en viktig ferdighet.

Velge et kalendersystem

Bruk et kalendersystem som kan deles med alle familiemedlemmer. Google Kalender fungerer spesielt bra fordi det er så gratis at barn hver har sine egne, men foreldre kan ha tilgang til dem. På samme måte ser barn hva som skjer for alle andre.

For en kalender som alle har tilgang til, er det også alltid en papirkalender som henger på kjøkkenet. Problemet er at denne typen kalender er at du ikke har det med deg når du er hos legens eller på en skolefunksjon og trenger å legge til den. Et sted mellom den elektroniske og gammeldagse papirkalenderen er en ukentlig utskrift av alle kommende arrangementer som er hengt på et fremtredende sted. Å skape dette hver søndag kveld vil også hjelpe deg med å oppdage konflikter i familieplanen den kommende uken.

Organisere rommene dine

Når dine profesjonelle og personlige liv skjer på samme sted, må du passe på å organisere det fysiske rommet på en måte som bidrar til produktivitet i begge deler av livet ditt.

Arbeidsområder

Et dedikert arbeidsområde er viktig for alle som jobber hjemme. Ideelt sett bør hjemmekontoret være et rom (med en dør) som ikke brukes til noe annet formål. De fleste av oss har imidlertid ikke den slags ekstra plass i hjemmene våre, så vi må gå på akkord. Det kan være i et hjørne av et rom, et soverom eller spisestuen. Det som er viktig er at akkurat dette rommet er dedikert til det ene formålet. Å sette opp den bærbare datamaskinen på kjøkkenbordet kvalifiserer ikke som hjemmekontor!

Design hjemmekontoret med dine svakheter, rutiner og jobben din og familiens behov i tankene. Blir du lett distrahert av barn som kjemper om oppmerksomheten din mens du jobber? Velg et rom langt fra lekeområdene deres. Prøver du å gjøre dobbelt plikt ved å se på barn mens du jobber? Sett deg i nærheten dem. Trenger du stille for telekonferanser og telefonsamtaler? Velg et ut-av-veien-rom med en dør, som et soverom.

Uansett hvilket område du velger for kontoret ditt, trenger du, i et minimum, en skrivebord, stol, datamaskin og noen hyller eller annen lagringsplass. Ta deg tid til å gjøre det til et innbydende rom, dekorere det med bilder eller minner på den måten du kan et avlukke på kontoret. Du bør glede deg over å være i dette rommet.

Ikke la andre bruke plassen når du ikke er det, og ikke bruk det selv til aktiviteter utenfor ditt profesjonelle arbeid. Ikke betal regningene dine der eller fyll ut skjemaer for barneskolen. Å holde de profesjonelle og personlige forpliktelsene fra å smelte sammen starter med å opprettholde separate rom.

Familieplasser

Det er mye enklere å holde det arbeidsområdet dedikert og separat hvis du har de andre områdene i hjemmet ditt godt organisert. Lag et familieinformasjonsnav. Velg et rom der du akkumulerer familierelatert informasjon, e.g. e -post som kommer inn, papirer fra skolen osv.

Hvis du bruker en papirkalender eller en ukentlig liste over hendelser, er det her den skal være. Hvis barna dine er på skolen, gjør livet ditt litt enklere ved å ha en kurv for dem å sette inn alle papirene de tar med seg hjem fra skolen. Du bør også ha en egen kurv for regninger og annet papirarbeid.

Velg området der du vil organisere og behandle denne informasjonen. Det kan være i det samme området der det akkumuleres, eller det kan være i nærheten av det dedikerte arbeidsområdet ditt. Bare ikke bland det med arbeidsrelaterte papirer. I dette tilfellet er det greit å trekke ut den bærbare datamaskinen og bruke kjøkkenbordet, men skape et rom der alle nødvendige varer hører hjemme når du ikke jobber med dem. 

Du kan bli fristet til å bruke arbeidsdatamaskinen din til å fullføre disse oppgavene. Akkurat som mange av oss ikke har ekstra rom som utelukkende kan brukes som hjemmekontorer, har vi ikke nødvendigvis råd til ekstra datautstyr. Hvis det er mulig, bruk et nettbrett eller en annen datamaskin til personlig bruk. Hvis du er en ansatt telekommisjon, kan du allerede ha avtalt at selskapets utstyr ikke er til personlig bruk som en del av telearbeidsavtalen din. Hvis du er frilanser eller hjemmebedrifter, kan det virke mer effektivt å ha en datamaskin. Men vurder å kjøpe en billig netbook eller gjenbruke en eldre datamaskin. Når du blander den personlige og profesjonelle bruken av datamaskinen din, før lenge, vil andre i familien din også bruke den.