Hvordan bruke bakgrunnssjekker til potensielle ansatte før skjermen

Bakgrunnssjekker er en kritisk komponent i ansettelsen. Når det gjelder din virksomhet, har du ikke råd til å ta en dårlig ansettelsesbeslutning. For de fleste mindre og mellomstore bedrifter kan en dårlig leie utgjøre forskjellen mellom suksess og fiasko.

En av de største utgiftene for bedrifter er å lokalisere, intervjue og trene nytt talent. Foreskjærer kandidater gjennom bakgrunnssjekker kan redusere disse kostnadene ved å identifisere kandidatene som sannsynligvis vil forårsake problemer.

Ikke bare reduserer bakgrunnssjekker på kostnadene, men bakgrunnssjekker beskytter også proaktivt selskapet ditt.

Beskytt ditt juridiske ansvar med bakgrunnssjekker

Små bedrifter glemmer ofte kandidatbakgrunnssjekker av en av to grunner. Den første er den falske følelsen av sikkerhet og tillit som eiere av små bedrifter utvikler seg tett med sine ansatte.

Det andre er at de fleste bedriftseiere ikke forstår de juridiske forpliktelsene knyttet til kandidat screening og bakgrunnssjekker.

Outsource bakgrunnssjekker

Selv om arbeidsgivere kan gjøre bakgrunnssjekker på egen hånd, kan det være verdt å vurdere et selskap som spesialiserer seg på bakgrunnsscreening for ansettelsesformål. Dette kan sikre grundighet og pålitelighet av bakgrunnssjekker.

Før du velger et selskap for å hjelpe deg med bakgrunnssjekker, må du sørge for at selskapet vil følge retningslinjene som er satt av Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). Et anerkjent selskap som gir bakgrunnssjekker vil også sørge for at dataene du mottar er aktuelle, nøyaktige og i tråd med forskrifter.

For å utføre bakgrunnssjekker, må du ha den potensielle ansattes samtykke. Du kan vurdere å ha denne tillatelsen gitt på jobbsøknadene dine for å redusere ventetidene mellom korrespondanse. Mange virksomheter bruker denne teknikken. 

Kjøper øyeblikkelige offentlige poster, jeg.e., En webside som gir informasjon samlet fra nettet er ikke aktuelt for å gjøre potensielle bakgrunnssjekker. Hvis du bekrefter at ansettelsesbeslutningene dine er basert på søkbare offentlige postdata, kan det være mer sannsynlig at du blir holdt ansvarlig for ansattes mishandling via teoriene om uaktsom ansettelse og uaktsom oppbevaring.

Uaktsom ansettelse og uaktsom oppbevaring

Disse to teoriene mener at arbeidsgivere er ansvarlige for handlingene til sine ansatte hvis de ikke med rimelighet forsøkte å identifisere potensielle farer for andre når de ansetter, eller ikke tok umiddelbare tiltak for å fjerne en ansatt som har forårsaket skade eller blitt dømt for en forbrytelse i et område som kan bevises å være i forhold til virksomheten.

For eksempel er det ikke ulovlig å ansette eller holde en leveringssjåfør med en DUI -domfellelse, men kan føre til ansvar. Dette er fordi det demonstrerer dårlig dom fra en arbeidsgivers del.

Hvis sjåføren treffer en annen bil og viser seg å ha drukket, kan selskapet holdes ansvarlig. Hvis DUI -domfellelsen ble mottatt mens de ble ansatt som leveringsfører, og arbeidsgiveren ikke tok noen tiltak, kunne de være ansvarlige i samme omstendighet.

Krav til rettferdig kredittrapportering

Fair Credit Reporting Act (FCRA) ble satt opp for å beskytte forbrukerinformasjon. Loven inkluderer imidlertid et underavsnitt som fraråder arbeidsgivere å kjøre en kredittsjekk ved å kreve samtykke fra søkeren.

Hvis en arbeidsgiver tar en ansettelsesbeslutning basert på informasjon som er funnet fra kredittsjekken, må de informere jobbsøkeren om kilden som brukes til kredittsjekk.

Bakgrunnssjekker via websøk

Selv om det ikke er ulovlig å gjennomføre et sosialt mediesøk på potensielle kunder, er det et kontroversielt tema. Noen ser på det som et brudd på personvernet, mens andre ikke gjør det. Det kan være lurt å vurdere å få tillatelse fra søkeren, eller på et minimum gi dem beskjed om at du kan se.

Et søk på sosiale medier kan være et supplement til bakgrunnssjekker fordi du kan få innsikt i en søkers liv som kanskje eller ikke er gunstig for selskapet ditt.

Ikke bare se etter grunner til ikke å ansette den potensielle ansatte; Du kan faktisk bekrefte ansettelsesbeslutningen din. Du kan finne at i tillegg til deres positive bakgrunnssjekker, er din potensielle ansatt lidenskapelig opptatt av yrket deres, og at selskapet ditt kan dra nytte av deres erfaring og talent.

Betal bare for informasjonen du trenger

En vanlig praksis for leverandører av bakgrunnssjekk er å oppmuntre bedrifter til å kjøpe hver informasjon de kan finne om en potensiell ansatt. Det er kanskje ikke behov for dette drastisk av et tiltak med mindre virksomheten din trenger å kjenne en søkers komplette bakgrunn.

Disse tjenestene er ganske dyre, så vær sikker på at det er nødvendig for deg å ha informasjonen.

For eksempel, hvis du ansetter en ansatt i telearbeid for å programmere nettstedet ditt, bør en referansesjekk, kriminell bakgrunnssjekk og en teknisk sertifiseringssjekk være alt du trenger.