Hvordan skrive en profesjonell teknisk mulighetsstudie

En teknisk mulighetsstudie vurderer detaljene om hvordan du har tenkt å levere et produkt eller en tjeneste til kundene. Tenk materialer, arbeidskraft, transport, der virksomheten din vil være lokalisert, og teknologien som vil være nødvendig for å bringe alt dette sammen. Det er den logistiske eller taktiske planen for hvordan Virksomheten din vil produsere, lagre, levere og spore sine produkter eller tjenester.

En teknisk mulighetsstudie er et utmerket verktøy for både feilsøking og langsiktig planlegging. Det kan tjene som et flytskjema for hvordan dine produkter og tjenester utvikler seg og beveger seg gjennom virksomheten din for å fysisk nå markedet ditt.

Begynn-eller slutt med et utøvende sammendrag 

Ordet "sammendrag" er nøkkelen her. Uthev nøkkelpunktene i hver seksjon du vil ta med i din tekniske mulighetsstudie. Du kan gjøre dette på forhånd for å gi deg en slags retningslinje eller skjelett å følge når du forbereder studien din. Det er ofte enklere og mer kortfattet å skrive det etter at du er ferdig, så du har den informasjonen du vil inkludere rett foran deg.

I begge tilfeller skal sammendraget vises i begynnelsen av din tekniske mulighetsstudie. 

Forbered en oversikt 

Selv om du bestemmer deg for å skrive ditt sammendrag sist, kan du begynne med en disposisjon som vil tjene et lignende formål med å veilede deg gjennom resten av studien.

Rekkefølgen du presenterer teknisk informasjon er ikke så viktig som å sørge for at du har alle komponentene på plass for å vise hvordan du kan drive virksomheten din. Du trenger ikke å inkludere spesifikk økonomisk informasjon i den tekniske delen av mulighetsstudien. Imidlertid bør all informasjon i denne komponenten støtte økonomiske data som er representert andre steder. 

Grunnleggende områder du vil dekke inkluderer materialer, arbeidskraft, transport eller frakt, fysisk beliggenhet og teknologi. Sørg for å inkludere en grundig beskrivelse av tjenestene eller produktene du vil tilby. Hvordan vil virksomheten til gode for forbrukere til gode? Gi investorer en grunn til å velge deg over konkurrentene dine.

Beregn materialkrav

Liste opp materialene du trenger for å produsere et produkt eller en tjeneste. Denne delen er der du vil indikere hvor du får disse materialene. Inkluder informasjon som om volumrabatter vil være tilgjengelig etter hvert som virksomheten din vokser, eller hvis du planlegger å produsere delene dine på et tidspunkt. 

Ta med hvilke deler og forsyninger du trenger for å produsere et produkt, inkludert ting som lim og negler. Nevn alt materiale som vil være involvert i å produsere eller produsere det du selger. 

Du trenger ikke å inkludere faktiske økonomiske data i denne delen av studien heller. Imidlertid bør økonomiske data som støtter din fortellingsvurdering inkluderes som et vedlegg i et eget regneark.

Beregn arbeidskrav

Du kan ikke drive en bedrift, tilby tjenester eller produsentens produkter uten hjelp fra andre, og det vil koste deg. Selv om du starter virksomheten din som den eneste ansatte, må du legge til arbeidsbassenget ditt på et tidspunkt hvis du planlegger å vokse.

I de fleste tilfeller vil arbeidskraft være en av dine største utgifter til små bedrifter, om ikke den største. Liste antall og typer ansatte du trenger for å drive virksomheten din nå, og som du kanskje må ansette i fremtiden etter hvert som virksomheten din vokser.

Du kan bryte arbeidskraft i kategorier om nødvendig, for eksempel ledelse på seniornivå, kontor og geistlig støtte, produksjons- eller distribusjonspersonell, profesjonelt personell inkludert advokater, regnskapsførere, ingeniører og markedsføring og oppfylle ansatte-de i postrommet eller skipsfartsavdelingen.

Hvis du planlegger å outsource ordreoppfyllelse, innsamling eller andre aspekter av bedriftens virksomhet, må du huske å liste opp hvilke funksjoner du målretter deg mot og hvem du vil sende disse oppgavene. 

Transport- og fraktkrav

Hvordan vil du transportere varer hvis du må sende dem fra et sted til et annet? Mindre gjenstander kan sendes via lokale transportører, DHL eller USPS, men tunge eller bulkgjenstander må transporteres via et gods- eller lastebilfirma.

Hvis du sender forgjengelige varer, trenger du spesiell håndtering over natten. Du trenger kanskje også spesielle tillatelser for å sende visse varer, og ideelle organisasjoner bør vurdere å søke om rabatterte postpriser. Dette er alle ting som påvirker "hvordan" med å flytte varene dine fra et sted til et annet.

Hvis du tilbyr tjenester, hvordan vil trenere, lærere, konsulenter og salgspersonell komme til kunder og kunder? Du trenger en lisensiert distributør eller apotek for å sende på dine vegne hvis du tilbyr et produkt som styres av statlig eller føderal lov som medisiner eller reseptbelagte medisinske utstyr,

Beregn markedsføringskrav

Hvordan vil du nå forbrukerne? Det er en avgjørende vurdering fordi virksomheten din vil mislykkes uten dem. Det er noe investorer vil være opptatt av å vite. 

Gå utover enkle reklameplaner, selv om dette også er viktig. Nøyaktig hvilken type reklamekampanje planlegger du å lansere? Vil du lene deg tyngre på trykte medier eller andre alternativer og hvilke forbrukere vil du målrette deg mot? Forklar hvorfor de ønsker å kjøpe fra deg i stedet for noen av konkurrentene dine. 

Den fysiske plasseringen av virksomheten din

Hvor du driver virksomheten din, vil ha innvirkning på suksessen din. Hvis du begynner på et hjemmebasert kontor, må du bestemme når og om du trenger et "murstein og mørtel" -kontor på et tidspunkt på fremtidig kontor utenfor hjemmet ditt. Vil du til slutt trenge lageranlegg, fabrikken eller lastebilanlegget ditt? Vil du kreve en butikk eller andre kjøpte eller leide fasiliteter for å utføre virksomheten din?

Diskuter fordeler og ulemper med hvor disse fasilitetene vil være lokalisert i den fysiske beliggenhetskomponenten i mulighetsstudien din. Skulle de være på ett sentralt sted eller på tvers av statlige linjer? Trenger du spesielle parkeringshensyn for kunder eller lastebiler? Må du være i nærheten av andre fasiliteter som en flyplass, et handelssenter eller et kjøpesenter?

Teknologikrav for å drive virksomheten din

Hver virksomhet trenger minst en slags teknologi for å drive. Teknologikomponenten i mulighetsstudien din bør inneholde diskusjoner om telefonens svar på systemer, maskinvare og programvare og lagerstyring.

Ikke overse varer som kassaapparater og potensielt muligheten til å godta kredittkort og behandle sjekker. Du trenger kanskje spesielle enheter for å imøtekomme funksjonshemmede eller telekonferanseutstyr og fasiliteter. Mobiltelefoner og PDA -er er nesten et must for de fleste virksomheter, og du trenger kanskje også alarm- eller kamerasystemer og produksjonsutstyr. 

Inkluderer måldatoer 

Fortell investorer når du planlegger å gjøre hva du skal bringe konseptet ditt til å bli utført. Ikke unnlater å nevne de små trinnene. Dekk det hele, fra innledende organisasjonsmøter til når du kjøper utstyr eller fasiliteter og når og hvordan du åpner dørene dine for virksomhet.

Vær fornuftig. Du vil ikke love at du vil utføre ved en mirakuløs frist, og ikke klarer å gjøre det. 

Støtt din økonomiske informasjon

Ikke gjør feilen ved å prøve å lokke investorer med dine svimlende vekstfremspring og en potensiell avkastning på investeringen. Det er alltid en økning i utgiftene med en økning i omsetningen. 

Ikke stole strengt på konklusjoner om mulighetsstudier for å imponere en investor. En erfaren investor eller utlånsinstitusjon vil lese hele rapporten og komme til deres konklusjoner. Det er derfor kritisk at de tekniske og økonomiske dataene i studien din forsoner. Hvis andre deler av mulighetsstudien din viser vekst, må du også projisere arbeidskraft og andre kostnader og den tekniske evnen til å støtte den veksten.

Den tekniske komponenten skal fungere som den skriftlige forklaringen på dine økonomiske data fordi den gir deg et sted å inkludere detaljert informasjon om hvorfor en utgift er blitt projisert høy eller lav. Du kan forklare hvorfor det til og med er nødvendig. Det viser potensielle investorer og långivere-og i noen tilfeller vil potensielle kunder-som du har tenkt på langsiktige behov din virksomhet vil ha når den vokser.

Sammendrag av den tekniske mulighetsstudien

Sørg for å inkludere alle tekniske krav til virksomheten din fra produksjon til kunde kvittering. Denne informasjonen vil hjelpe investorer til å vite mer om driften av virksomheten din. 

Å ha en god ide for et produkt eller en virksomhet er ikke nok-du må vise hvordan du kan tjene penger på det. Den tekniske mulighetsstudien adresserer den fysiske og logistiske mekanikken i den, og hvordan du kan få noe inn i produktet og gå ut av døren til kundene.