Hvordan du skriver et avskjedsbrev for en stillingsfremmelse

Det skjer ofte nok, spesielt tidlig i noens karriere. Du tar din første inngangsnivåjobb med den hensikt å jobbe deg oppover bedriftsstigen. Denne første jobben er absolutt ikke en posisjon der du vil tilbringe resten av livet - det er forstått.

Så et år eller så inn i jobben, skjer det. En ny dør åpnes - nøyaktig hva du har ventet på og jobbet mot. Gratulerer! Nå, selvfølgelig, blir du møtt med å trekke seg fra din nåværende jobb med integritet. Tross alt kommer den jobben til å være der på CVen din når du fortsetter å avansere i karrieren din. Du vil ikke brenne noen broer.

Selvfølgelig er det mulig at du har blitt forfremmet i ditt eget selskap, og dette tar mye av vanskeligheten ut av situasjonen. Ellers kan dette eksemplet på et avskjedsbreveksempel hjelpe deg.

Tips for å skrive et avskjedsbrev for en kampanje

• Gi passende varsel. Generelt betyr det minst to uker. Dette gjør at arbeidsgiveren din kan dekke prosjektene dine og starte prosessen med å finne erstatningen.
• Bruk forretningsbrevformat. Lag brevet ditt som du ville noe annet forretningsbrev. Dette betyr å sette den opp profesjonelt med riktig informasjon, i riktig rekkefølge. Ikke fall i fellen med å være altfor uformell i avskjedsbrevet ditt, selv om du er på vennlige vilkår med din snart tidligere sjef. Selv om du ikke trenger å ta en stilt, altfor formell tone i skrivingen din, trenger du å få budskapet ditt tydelig og nådig.
• Inkluderer all relevant informasjon. Når blir din siste dag? Er du tilgjengelig for å hjelpe med overgangen? Når og hvordan vil du følge opp med detaljer? Dette er de viktigste tingene å formidle i avskjedsbrevet ditt.
• Være takknemlig. Det er også viktig å formidle takken for muligheten - selv om jobben ikke fungerte slik du planla. Vær oppriktig i din takk: Selv de verste jobbene har noe å lære oss. Kanskje du har koblet sammen at du håper å holde livet ut eller lært et aspekt av virksomheten som vil hjelpe deg i karrieren din fremover.
• Unngå det negative. Nå er det ikke på tide å lufte frustrasjonene dine over jobben, sjefen din eller kollegene dine. Understreke det positive og gå videre.
• Korrekturles, korrekturlesing, korrekturlesing. Som i all forretningskorrespondanse er nøyaktighet viktig. Sjekk og dobbeltsjekk for feil før du sender.

Avsetningsbrev for et kampanjeeksempel

Jane Smith
3 Main Street, leilighet 2r
Center City, Iowa 52240
555-123-4567
Jane.smith@e -post.com

3. januar 2019

Ben Garcia
Senior salgssjef
Noonan & Company
14 Office Park Way
Center City, Iowa 52240

Kjære Ben:

Jeg vil trekke meg fra jobben min neste måned som salgssjef i Noonan & Company for å innta en ny stilling. Jeg ble nylig tilbudt en stilling som V.P. av salg for et annet selskap, og dessverre er det et tilbud at jeg ikke kan avslå. Den nye jobben er det ideelle neste trinnet i min faglige utvikling.

Det har vært en glede å jobbe med deg, og jeg er dypt takknemlig for all din hjelp i løpet av min tid hos Noonan & Company. Jeg lærte mye, og jeg setter pris på tiden og innsatsen du brukte å orientere meg til en ny jobb i et nytt selskap.

Ikke nøl med å nå ut til meg hvis det i det hele tatt er noe jeg kan gjøre for deg, enten i løpet av resten av tiden min her eller i månedene etter. Jeg vil gjerne hjelpe deg med å ansette en erstatning eller ved å velge en annen ansatt for en kampanje til min stilling. Jeg vil være tilgjengelig denne måneden for å møte deg når som helst, eller du kan kontakte meg på enten 555-123-4567 eller Jane.smith@e -post.com.

Tusen takk for forståelsen din, og jeg håper at vi kan være i kontakt som fagfolk i fremtiden.

Vennlig hilsen,

Signatur (papirkopi)

Jane Smith

Hva brevet ditt oppnår 

Du har påpekt det åpenbare - avansement er eller burde være, hver ansattes mål, og du utnytter en mulighet, og din nåværende arbeidsgiver kan ikke utsette deg for dette. (Selv om de teknisk kan la deg gå før slutten av varselet ditt, så vær forberedt.)

Du har uttrykt takknemlighet og tilbudt din hjelp. Du har gjort det klart at det ikke er din intensjon å forlate din nåværende arbeidsgiver i svøpet. Kanskje viktigst, du har gitt mye advarsel (omtrent en måneds tid).

Til slutt, sørg for å beholde en kopi, så det er aldri noe spørsmål om hvordan du håndterte avkjørselen fra selskapet.