Hvordan skrive et vellykket utøvende sammendrag for tilskuddsforslaget ditt

Fordi den utøvende sammendraget (noen ganger kalt et "abstrakt") vil være en av de første tingene en anmelder leser, må du sørge for at den overtaler henne til å fortsette å lese tilskuddsforslaget ditt og deretter levere, raskt, det grunnleggende om det du ber om.

Det er verdt å huske at bare ett av ti forslag noen gang blir akseptert. Også Grant -anmeldere leser dusinvis av forslag i løpet av en dag eller en uke. For å komme utover deres glaserte øyne og hjerner, må forslaget ditt være enestående. Begynn med å få sammendraget riktig.

Her overbeviser du Grant -anmelderen om at det foreslåtte programmet ditt er nødvendig, og hjelper henne å forstå det presserende behovet for programmet og resultatene du forventer av det. Du må også overbevise anmelderen om at organisasjonen din har ekspertisen til å utføre denne kritiske oppgaven.

Etter følgebrevet, som først gjør sammenhengen mellom finansiererens interesser og tilskuddsforslaget ditt, kan sammendraget være den vanskeligste delen av forslaget om å skrive fordi det krever både fullstendighet og kortfattethet.

Det er best å holde på med å skrive sammendraget til resten av forslaget er fullført eller i nærheten av å være ferdig. På den måten har du all informasjonen du trenger for hånden. Og det er mindre sannsynlig at du forlater noe eller må gå tilbake og rette opp noe når resten av forslaget er ferdig.

Forklar hovedpoengene i hele forslaget så enkelt som mulig. Samtidig, gjør det morsomt å lese, slik at forslaget ditt vil skille seg ut fra alle de andre en anmelder kan se på en typisk dag. Sørg for å unngå vanlige feil som å fokusere mer på problemer enn løsninger.

Laserfokus på disse punktene

• Identifiser de kritiske punktene i hver del av forslaget ditt, og inkluder bare disse punktene i sammendraget.
• Uthev nøkkelpunktene du vet er viktig for finansieringen. Hvilke samsvarer med finansiererens interesser? 
• Være konsekvent. Ikke introdusere ny informasjon på dette tidspunktet. Bruk bare informasjon som allerede har dukket opp i en del av forslaget ditt.
• Bruk disse spørsmålene for å utslette sammendraget ditt:

1. Hva gjør organisasjonen din? Hva er oppdraget? Identifiser deg tydelig.
2. Hva er det foreslåtte programmets tittel, formål og hvem vil det hjelpe? Beskriv det spesifikke behovet du oppfyller og prosjektets mål.
3. Hvorfor er dette prosjektet viktig? Hvilket problem løser eller utbedrer?
4. Hva vil prosjektet oppnå? Og hvordan vil du gjenkjenne suksess?
5. Hvorfor burde din Organisasjon gjør dette programmet (i motsetning til enhver annen gruppe)? Oppsummer kompetansen og erfaringen din.
6. Hvor mye vil det totale prosjektet koste? Hvor mye spør du fra denne finansieringen? Hvordan vil dette prosjektet bli finansiert i fremtiden? Har du partnere eller tilskudd fra andre finansierere?

• Forsikre deg om at sammendraget er kort. Prøv for ikke mer enn en side med 4-6 avsnitt. Noen finansierere inkluderer ord- eller linjegrenser for sammendraget eller abstrakt. Følg disse retningslinjene nøyaktig. Selv om det kan være fristende å kutte og lime setninger fra andre deler av forslaget i sammendraget, ikke. Bruk disse setningene, men skriver dem om.
• Takk finansiereren for at du vurderer forespørselen din.

Eksempel på sammendrag

Seniorsenteret i noen byer ble etablert som en organisasjon på 501 (c) (3) i 1994 av en gruppe på seks eldre i alderen 60 til 82 år som ønsket å skape et sted med aktiviteter og støttetjenester som ville imøtekomme de spesifikke behovene til eldre. Senteret adresserer helse, sosiale, rekreasjons- og logistiske behov for eldre befolkning i fire byer. Vi er det største seniorsenteret i ethvert fylke og betjener mer enn 450 eldre voksne hver dag gjennom et bredt utvalg av programmer. Vårt oppdrag er å hjelpe eldre med å forbedre og opprettholde en sunn og uavhengig livsstil og å maksimere livskvaliteten.

Vi er bevisste på den skiftende demografien i vårt senters serviceområde og er opptatt av å vokse og tilpasse vårt senter for å imøtekomme de nye behovene. Senior Latino Community Outreach Pilot Project vil gi omfattende tilgang til helse- og sosiale tjenester til seniorene i Latino -samfunnene som er betjent av vårt senter.

Programmål inkluderer å sikre at minimum 75 spansktalende eldre med type II-diabetes opprettholder stabiliserte blodsukkernivåer i tre måneder på rad; øker med 50% antall enspråklige spansktalende eldre som får tilgang til tjenestene til vårt senter for første gang innen tilskuddsperioden; engasjere minimum 50 Latino -eldre i vår nye sunne meksikanske matlagingsklasse; og øke våre henvisninger til Latino -eldre fra samfunnsklinikkene og samarbeide ideelle organisasjoner som spesifikt betjener Latino -samfunnet med 50% innen tilskuddsperioden. Etter at pilotfasen av programmet er fullført, er vi opptatt av å fase i tilgang til vårt senters andre programmer.

Senteret spiller en viktig rolle i seniorens liv i en eller annen by, Valley Vista, Grove Beach og Hill Viejo som det fremgår av vår 92% godkjenningsvurdering fra våre kunder i 2007. Disse fire byene utgjør 30.8% av fylkets totale seniorbefolkning (som er 15.2% av fylkets totale befolkning). Vårt tjenesteområde med fire byer har en raskt voksende eldre voksen befolkning, som nesten har doblet seg siden 2000 og forventes å dobles igjen i løpet av de neste to tiårene. Nesten 50% av seniorene våre lever under den føderale fattigdomsgrensen, og det anslås at kumulativt, latino seniorer-både tospråklige og enspråklige-gjør et stadig voksende segment av total seniorpopulasjon i vårt serviceområde.

Vi tror at dette prosjektet vil introdusere vårt senter og tjenester for en ekstremt undervurdert seniorbefolkning. Som et resultat forventer vi en økning i type II diabetes selvledelse, færre eldre som ikke har noe medisinsk hjem, økt mangfold blant våre kunder for å gjenspeile den skiftende demografien i byene vi betjener, og forbedret livskvalitet for disse klientene.

Den totale kostnaden for implementering av vårt senior Latino Community Outreach Pilot Project er $ 190 000. Av dette beløpet har $ 140 000 allerede blitt begått fra både fylkes- og bystyringer og andre finansierere. Investeringen din på $ 50 000 vil fullføre finansieringen vi trenger for å implementere dette pilotprosjektet fullt ut, og vi er glade for utsiktene til å samarbeide med deg. Takk for din vurdering av forespørselen vår.

*Trykt på nytt med tillatelse fra å vinne tilskudd trinn for trinn, tredje utgave, 2008, Jossey-Bass, 2008

Anbefalte ressurser:

"Vinnende tilskudd trinn for trinn: Den komplette arbeidsboken for planlegging, utvikling og skriving av vellykkede forslag" 4. utgave, Tori O'Neal-McCelrath, Jossey-Bass, 2013

"Grant Writing for Dummies" 5. utgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2014