Hvordan skrive et akademisk følgebrev med eksempler

Når du søker om en fakultetsstilling på en høyskole eller universitet, vil følgebrevet avvike betydelig fra standardforretningsbrev.

Omslagsbrevet ditt kan bli gjennomgått av personalet for personalavdelingen for å avgjøre om du oppfyller de grunnleggende kvalifikasjonene for jobben. Hvis det gjør det, vil det bli videresendt til et søkekomité som for det meste består av fakultetsmedlemmer og akademiske dekaner. 

Disse personene vil være vant til å lese mer lange akademiske følgebrev og CV eller Curriculum Vitae (CV) enn det som ville være vanlig i næringslivet. De vil også ofte være mer interessert i de filosofiske grunnlagene for arbeidet ditt enn den typiske forretningsrekruttereren.

Kelly Miller / The Balance

Tips for å skrive et akademisk følgebrev

Din første utfordring vil være å passere gjennom personalressursingen. Gjennomgå hver av de nødvendige kvalifikasjonene som er inkludert i stillingsmeldingen og komponerer uttalelser som inneholder bevis for at du besitter så mange av ferdighetene, legitimasjonen, kunnskapen og erfaringer som er oppført som mulig. 

Adressere så mange av de foretrukne kvalifikasjonene som mulig. 

Gi konkrete eksempler for å støtte dine påstander om styrkene dine. 

Vær forberedt på fakultetets gjennomgang

Fakultetets anmeldere vil vanligvis ha interesse for din filosofi og tilnærming til undervisning og forskning innenfor din disiplin. De vil også evaluere hvordan bakgrunnen din passer med den type institusjoner der de jobber.

Undersøk fakultetet i målavdelingen din for å vurdere deres orientering og kompetanse. Legg vekt på skjæringspunkter mellom filosofien din og den utbredte avdelingsfilosofien.

Målet ditt følgebrev

Hvis du har tradisjonelt verdsatte kompetanseområder som ikke allerede er representert av det nåværende fakultetet, må dupeke disse styrkene ut i følgebrevet ditt. Det er viktig å skreddersy brevet til orienteringen til høgskolen og justere blandingen av vekt på undervisning og forskning basert på forventningene i den omgivelsen. 

Høgskoler vil vanligvis ansette nye fakulteter som brenner for sin nåværende forskning og ikke hviler på tidligere forskningskreditter.

Beskriv et aktuelt prosjekt med noen detaljer og uttrykke entusiasme for å fortsette slikt arbeid. 

Prøv å gjøre det samme med alle utviklende undervisningsinteresser. 

Uthev eventuelle tilskudd og finansiering du har mottatt for å gjennomføre forskningsaktivitetene dine. Innlemme priser eller anerkjennelse som du har mottatt for undervisnings- eller forskningsaktiviteter. Noe tekst bør også vies til andre bidrag til college -samfunnene der du jobbet, for eksempel komitéarbeid, rådgivning og samarbeid med andre avdelinger.

Følgebrevformat

Forsikringsbrevet ditt skal skrives i samme grunnleggende format som et følgebrev. Et akademisk følgebrev er vanligvis to sider sammenlignet med en enkelt side for ikke-akademiske bokstaver.

Her er et eksempel på riktig format for et følgebrev og retningslinjer for å formatere bokstavene dine.

Akademisk følgebreveksempel

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive et akademisk følgebrev. Last ned malen (kompatibel med Google Docs og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Akademisk følgebrev Eksempel nr. 1 (tekstversjon)

Robin -søker
123 Main Street, Anytown, CA 12345
555-555.5555
Robin.søker@e -post.com

5. april 2021

Dr. Sylvia Lee
Leder, engelsk avdelingssøkekomité
Acme College
123 Business Rd.
Charlotte, NC 28213

Kjære dr. Sylvia Lee,

Jeg skriver for å søke på stillingen som assisterende professor i engelsk med vekt på amerikansk litteratur fra det nittende århundre som du annonserte i MLA-jobbinformasjonslisten. Jeg er dekanens stipendiat og ph.D. kandidat ved XYZ University, for tiden revidert det endelige kapittelet i avhandlingen min, og forventer å oppgradere i mai.

I løpet av de siste fem årene har jeg undervist i en rekke engelske kurs. Jeg har undervist i en rekke amerikanske litteraturundersøkelseskurs, i tillegg til å skrive kurs, inkludert teknisk skriving og førsteårsskriving. Jeg har lang erfaring med å jobbe med ESL -studenter, så vel som studenter med en rekke lærevansker, inkludert dysleksi og dysgrafi, og funksjonshemninger som ADD og ADHD. Jeg er stolt av å skape et klasseromsmiljø som imøtekommer behovene til elevene mine, mens jeg fremdeles fremmer et høyt nivå av kritisk tanke- og skriveferdigheter. Noen av mine mest tilfredsstillende opplevelser som lærer har kommet fra å hjelpe sliter elevene til å forstå vanskelige konsepter, gjennom en kombinasjon av individuelle konferanser, klasseaktiviteter og gruppediskusjon. Jeg vet at jeg ville trives som lærer på høgskolen din, på grunn av din tro på liten klasseromsstørrelse og individualisert støtte for studenter.

Ikke bare har læren min erfaring til behovene til skolen og avdelingen min, men forskningsinteressene mine passer også perfekt med beskrivelsen av den ideelle kandidaten. Mitt avhandlingsprosjekt, "Ferns and Leaves: Nineteenth Century Female Authorial Space," undersøker fremveksten og utviklingen av amerikanske kvinnelige forfattere på 1840- og 1850-årene, med et spesielt fokus på Publications Publication. Jeg argumenterer for at kvinnelige forfattere, i stedet for å være underdanig til kravene til redaktøren eller forleggeren, faktisk utviklet et mer transparent gjensidig forhold mellom seg selv og leserne enn tidligere har blitt antatt. Jeg bruker nyere utskriftskultur og bokhistorisk teori på mine lesninger av romaner, magasinartikler, brev og dagbokoppføringer av forskjellige kvinnelige forfattere, med særlig fokus på Sara Willis (kjent av hennes pseudonym Fanny Fern). Jeg planlegger å utvikle avhandlingen min til et bokmanuskript og fortsette å undersøke rollen som kvinnelige forfattere i Antebellum Magazine -kultur, med et spesielt fokus på fremveksten og innflytelsen fra kvinnelige magasinredaktører på litterær kultur.

Forskningsinteressene mine har både formet og blitt formet av mine nylige undervisningsopplevelser. I fjor vår utviklet jeg og underviste i et kurs om trykte kulturhistorien i Amerika. Jeg kombinerte avlesninger om teori og litteratur som tok for seg spørsmål om trykk med besøk på lokale historiske museer og arkiver. Studentene mine gjennomførte dyptgående studier på bestemte tekster (magasiner, aviser, romaner) for sine endelige artikler. Jeg tror min tverrfaglige undervisningsstil, spesielt min vekt på materiell kultur, ville passe godt inn i den tverrfaglige karakteren av din engelske avdeling.

Jeg er derfor trygg på at undervisningserfaringen min, min dyktighet i å jobbe med ESL- og LD -studenter, og forskningsinteressene mine gjør meg alle til en utmerket kandidat for assisterende professor i engelsk stilling ved ABC College. Jeg har lagt ved pensum og de to etterspurte eksempler på publikasjoner. Jeg vil gjerne sende deg ytterligere materialer som referansebrev, undervisningsevalueringer og tidligere og foreslått kursplan. Jeg vil være tilgjengelig for å møte deg på enten MLA- eller C19 -konferansen, eller andre steder når det passer deg. Tusen takk for vurderingen; jeg ser frem til å høre fra deg.

Vennlig hilsen,

Robin -søker (papirkopi)

Robin -søker

Akademisk følgebrev Eksempel nr. 2 (tekstversjon)

Betty søker
567 North Street, Boston, MA 02108
555-555.555
Betty.søker@e -post.com

5. april 2021

Dr. Robert Smith
Styreleder, Institutt for biologi
Acme University
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kjære dr. Smith,

Jeg skriver for å søke på stillingen som assisterende professor i biologi med fokus på molekylærbiologi ved XYZ University, som annonsert i marsjutgaven av Science. Jeg er for tiden postdoktor ved University of XYZ ved Institutt for molekylærbiologi, og jobber under rådgivning fra professor Linda Smith. Jeg er trygg på at forskningsinteressene og undervisningserfaringen min gjør meg til en ideell kandidat for din åpne stilling.

Mitt nåværende forskningsprosjekt, som er en utvidelse av avhandlingen min, "[Sett inn tittel her]," involverer [sett inn forskningsprosjekt her]. Jeg har publisert mine avhandlingsfunn i Science Journal og er i behandlingen av å gjøre det samme med funnene mine fra min nåværende forskning. Laboratoriressursene ved XYZ University vil gjøre det mulig for meg å utvide forskningen min til å omfatte [Sett inn videre forskningsplaner her] og søke videre publisering.

Utover suksessene mine som forsker (inkludert fem publiserte artikler og min nåværende artikkel i prosess), har jeg hatt lang erfaring med å undervise i en rekke biologikurs. Som doktorgradsstudent ved Science University fungerte jeg som lærerassistent og gjesteforeleser for både biologi og kjemi introduksjonskurs og vant University Award for Outstanding Teacher's Assistant. Som postdoktor ved University of ABC, har jeg hatt muligheten til å undervise i introduksjon til biologi samt et kurs på høyere nivå, historisering av molekylærbiologi. I hver klasse prøver jeg å inkludere en blanding av avlesninger, media, laboratoriearbeid og diskusjon for aktivt å engasjere studenter med materialet. Jeg vil elske muligheten til å bringe min prisbelønte leksjonsplanlegging og undervisningsevner til din biologiske avdeling.

Jeg er trygg på at forskningsinteressene og erfaringene mine kombinert med mine undervisningsferdigheter gjør meg til en utmerket kandidat for assisterende professor i biologiposisjon ved XYZ University. Jeg har lagt ved pensum, tre anbefalinger, og de to ba om eksempler på publikasjoner. Jeg vil gjerne sende deg ytterligere materialer som undervisningsevalueringer eller fortid og foreslått kursplaner. Jeg vil være tilgjengelig for å møte deg på ASBMB -konferansen eller andre steder når det passer deg. Tusen takk for vurderingen; jeg ser frem til å høre fra deg.

Vennlig hilsen,

Betty søker (papirkopi)

Betty søker

Requred jobbsøknadsmateriell

Det er viktig å sende inn alt søknadsmateriellet ditt i formatet som er etterspurt av høgskolen eller universitetet. Du kan bli bedt om å sende e -post, sende eller søke på nettet via institusjonens søkersporingssystem.

Du kan bli pålagt å gi referanser med søknaden din, så vær forberedt på å sende inn en liste over referanser. Institusjonen kan også be om transkripsjoner, undervisningsevalueringer og skrive prøver.

Send bare det som blir bedt om. Det er ikke nødvendig å inkludere informasjon som institusjonen ikke har be om.

Du kan imidlertid tilby å tilby tilleggsmateriell som å skrive prøver, pensum og anbefalingsbrev i siste avsnitt i brevet ditt.

Send inn søknaden din

Følg instruksjonene i stillingen for å sende inn søknaden din. Det skal spesifisere hvilket format høgskolen ønsker å motta.

Her er noen eksempler på hva du kan bli bedt om å inkludere følgebrevet og CV eller CV:

• Et følgebrev, CV/CV og kontaktinformasjon for tre referanser.
• Et følgebrev (PDF -format) av interesse som indikerer dine kvalifikasjoner og grunn til applikasjon, Curriculum Vitae (PDF -format), og minimum tre profesjonelle referanser, inkludert kontaktinformasjon for telefon og e -post.
• Et interessebrev, en pensum, en undervisningsvisjon, en forskningsvisjonsuttalelse som spesifikt indikerer hvordan du vil samhandle med eller samarbeide med andre fakulteter for avdelingen, og tre referanser.
• Et følgebrev, CV/CV og kontaktinformasjon for tre referanser. Last opp disse som ett dokument i RTF, DOC- eller PDF -format.