Hvordan skrive en fantastisk nonprofit misjonserklæring

De beste nonprofit misjonsuttalelsene er enkle å lese og inspirerende. De lar også folk få vite hvorfor organisasjonen eksisterer, som den tjener, og hvordan den tjener dem. Det er ingen måte å skrive en oppdragserklæring, men å følge noen grunnleggende retningslinjer kan hjelpe deg med å lage en som er tydelig, konsis og overbevisende.

Begrens fokuset

En organisasjon kan ikke være alt for alle. Å skrive en oppdragsuttalelse tvinger deg til å forklare hva din ideelle organisasjon gjør nettopp. Begynn med å svare på disse spørsmålene: Hvem serverer ideelle organisasjoner? Hvorfor tjener det dem? Hvordan tjener det dem? Å fokusere på dette hjelper med å unngå å krype eller tap av fokus.

Ta med mange perspektiver

Be samfunnet om at du vil tjene det de synes om tjenestene du planlegger å tilby. Er de hjelpsomme? Og hvorfor de trengs. Å stille samfunnet ditt disse spørsmålene vil sørge for at oppdraget ditt er i samsvar med deres behov. Få også innspill fra ideelle organisasjoner, ansatte og frivillige. Du kan få dette innspillet gjennom møter, undersøkelser eller telefonsamtaler. Hold deg åpen for forskjellige tolkninger av hva du gjør og hvordan du kan oppnå dine mål.

Gi nok tid

Ikke hastverk prosessen. Å bruke litt tid på å utvikle riktig oppdragsoppgave vil lønne seg senere. Reflekter over informasjonen du samler inn, skriver mer enn ett utkast og samler tilbakemelding fra viktige interessenter.

Hold bare det du trenger

Når du brainstormer, kan oppdragserklæringen din bli lengre enn den trenger å være. Til slutt skal det ikke være mer enn et par setninger. De beste oppdragsuttalelsene er korte, klare og enkle å lese.

Ansett en profesjonell forfatter

Med mindre du er en forfatter selv, vil det være verdt å betale noen å lage en oppdragserklæring som du er stolt av å vise og som alle kan forstå. Når du er klar over hvem, hva, hvorfor og hvordan av ideelle organisasjoner, kan en profesjonell forfatter hjelpe deg med å sette den inn i de beste ordene som er mulig.

Hva du skal unngå

Når du skriver en oppdragserklæring, kan du prøve å holde det klart, overbevisende og konsis. Bli kvitt alt som kan komme i veien for at folk forstår det eller kan få organisasjonen til å komme over som upålitelig eller uopphør. Det inkluderer å unngå:

• Sjargong som bare fagfolk i feltet ville vite
• Buzzwords eller slang
• Stilt, formelt språk og lange ord
• En passiv stemme ("XYZ er en organisasjon som hjelper kvinner med å oppnå uavhengighet") i stedet for en aktiv stemme: ("XYZ hjelper kvinner med å oppnå uavhengighet.")
• Et fokus på organisasjonen, snarere enn menneskene den tjener
• Generaliteter som å "redde verden" eller "utrydde fattigdom.""

Flere hensyn

En nonprofits misjonserklæring er en del av merkevaren. Akkurat som en logo eller nettsteddesign. Det hjelper med å tiltrekke nye mennesker og mer ressurser til din sak, og det kan være et nyttig PR -verktøy.

Givere, støttespillere og frivillige vil se etter en oppdragserklæring på en ideell nettsted, årsrapporter, innsamlingsmateriell og mer. IRS vil også gjennomgå den for å avgjøre om organisasjonen samsvarer med krav til skattefri status, 501 (c) (3) betegnelse, eller en annen IRS-klassifisering.

Sørg for å gjennomgå oppdragserklæringen ofte. American Heart Association gjennomgår for eksempel oppdragserklæringen hvert tredje år, men endrer det bare hvert par tiår. Cass Wheeler, en mangeårig administrerende direktør i American Heart Association, sier i sin bok, Du må ha hjerte, "Miljøet endres, og organisasjonen endres, så en periodisk gjennomgang er viktig for å sikre at det er en justering av formål og virkelighet.""

Når du har skrevet oppdragserklæringen din, utvikler du en tagline for å gå med den. Taglines legger til litt "oomph" til oppdragserklæringen din og kan brukes på en rekke måter. Tagline skal flyte fra oppdraget ditt, men den kan enkelt endres for forskjellige kampanjer eller etter hvert som din ideelle organisasjon vokser.

Å se på eksempler på effektive oppdragsuttalelser kan også hjelpe deg å gjenkjenne det som gjør en god. Når du brainstormer din oppdragserklæring, kan du utfordre menneskene i gruppen din til å samle oppdragsuttalelsene fra andre organisasjoner. Ikke kopier dem, men identifiser hva du synes gjør dem fantastiske.