Hvordan skrive et ansattes anerkjennelsesbrev og se prøver

Hvorfor anerkjennelse av ansatte er verdt tiden din

Ansattes anerkjennelse er verdt tiden og pengene du bruker på den. Du har ikke noe annet verktøy til din disposisjon som så forutsigbart får ansatte til å føle seg bra med selskapet og målene dine. Det oppmuntrer ansattes engasjement og ansatte som føler seg anerkjent og verdsatt, vil sannsynligvis være dine beste ansatte. De vil også være dine lykkeligste ansatte i mange tilfeller.

Fra anerkjennelse og takkbrev til bonuser og gaver, er ansattes anerkjennelse bra for motivasjon på arbeidsplassen og skaper positiv ansattes moral. Alternativene dine for anerkjennelse av ansatte er mange og bare begrenset av fantasien. Mål å finne flere måter å gjenkjenne dine ansatte og høste fordelen du vil oppleve med ansatte som vil samarbeide med deg.

Måter å gjenkjenne ansatte

Noen selskaper gir årlige bonuser til ansatte som bidro i løpet av året. Avhengig av omstendighetene dine inkludert selskapets lønnsomhet, din arbeidslinje, forventningene i din bransje og din tidligere praksis, vurderer å gi ansatte en bonus. De setter pris på anerkjennelsen og arbeidsgiveren som gir den.

Hvis du ikke har råd til en kontantbonus, kan du kjøpe de ansatte en rimelig gave. (Bedriftsvarer med logoer kan fungere godt som gaver.) Hvis en gave ikke er i horisonten-og det kan ikke være for ansatte i offentlig sektor, som ett eksempel-i det minste, ta i bruk vanen å skrive brev til ansatte for anerkjennelse og for å takke dem for deres bidrag.

Noen ganger er det imidlertid en enkel takkebrev. Faktisk, et ansattes anerkjennelsesbrev som følger med en bonussjekk eller en gave, forsterker erkjennelsen av at den ansatte opplever. Noen ansatte opplever slik tilfredsstillelse at de legger ut takk og anerkjennelsesbrev i avlukket, kontoret eller arbeidsstasjonen i årevis.

Innholdet i et ansattes anerkjennelsesbrev

Et ansattes anerkjennelsesbrev trenger ikke å være forseggjort, men det trenger å dekke spesifikt territorium for å oppnå resultatene du vil se fra ansattes anerkjennelsesbrev. Resultatet du søker mest fra brevet er å fortelle den ansatte hvilken spesifikk atferd du vil se mer av på arbeidsplassen.

Skrivingen din kan være mest effektiv når ansattes anerkjennelsesbrev gjør følgende.

• Beskriver spesifikke detaljer at oppførselen du vil oppmuntre til mer av i fremtiden.
• Sier takk og at ansattes bidrag blir verdsatt.
• Det er skrevet og gitt nært tid til hendelsen du berømmer.
• Det er håndskrevet på et notat eller kort, eller til og med en e -post hvis e -posten er tilpasset og unngår å høres ut som et skjemabrev.

Som et generelt tips, unngå følelsen av et skjemabrev for enhver pris hvis du vil at den ansatte skal føle seg individuelt belønnet og anerkjent.

Eksempel på ansattes anerkjennelsesbrev

Følgende er to eksempler på effektive brev med ansatte. Last ned disse ansattes gjenkjennelsesbrevmaler (kompatible med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel på bokstav nr. 1 (tekstversjon)

Bill Lee
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
regning.lee@e -post.com

1. september 2018

Mary Beth Smith
Regissør, menneskelige ressurser
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hei Mary Beth,

Dette er bare en rask lapp for å takke deg for din ekstra innsats for å få Smith-Klein-forslaget ut i går. Mens forslaget ikke hadde en solid frist, fikk du selskapet vårt til å se effektivt, profesjonelt og betimelig ut i samspillet vårt med disse potensielle kundene.

Kundene ser på hvordan de vil bli behandlet akkurat som de ser på produktprisene våre. De har allerede gitt meg heads up i morges at de allerede gjennomgår forslaget vårt.

Den andre tingen jeg vil takke deg for er at jeg vet hvor vanskelig det kan være å tenne en brann under de andre avdelingene som måtte få data til deg slik at du kunne sette sammen forslaget. Det er alltid tøft å konkurrere med nåværende prosjekter. Åpenbart hva du jobbet. Gratulerer med det.

Kanskje du er villig til å dele tipsene dine for det du gjorde med resten av avdelingen vår. Jeg vil gjerne se alle av oss lære av suksessen din.

Nok en gang, takk.

Regning

Eksempel på bokstav nr. 2 (tekstversjon)

George Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
George.lau@e -post.com

1. september 2018

Tom Jones
Regissør, menneskelige ressurser
ACME Office Supplies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

kjære Tom,

Takk for arbeidet ditt med det viktigste produktutviklingsteamet. Før du begynte i teamet og ga ledelse, var teamet hardt presset for å oppfylle noen av tidsfrister de hadde satt. Dette gjorde produktutgivelsene våre utidig på markedet.

Utidig utgivelser betydde ulykkelige kunder som spent ventet på en oppgradering. Det påvirket også selskapets salg og fortjeneste, så arbeidet ditt for å forstyrre dette sene mønsteret blir virkelig verdsatt av hele seniorlederteamet.

Hver og en av dem har kommentert forskjellen, og jeg har kreditert ledelsen din for teamet med endringen. De er anerkjennende også siden med din hjelp, vil de oppfylle målene dette kvartalet.

Fortsett det gode arbeidet for fremtiden. Det vil bli husket oppriktig når lønnsforhandlingene begynner i år.

Beste,

George

Endelige tanker om gjenkjennelsesbrev

Ansattes anerkjennelsesbrev kan stå på egen hånd som en kraftig måte å takke en ansatt for et effektivt bidrag. Det kan gjøre så mye mer hvis du følger rådene som deles i disse tipsene som er tydelige i disse eksemplene bokstavene.

Viktig å merke seg

Belønninger for å følge gjenkjennelsesnotatet blir også sett positivt, men de er ikke den essensielle komponenten i ansattes anerkjennelse. Den inderlige takknemligheten er. Ikke undervurder gleden som en ansatt opplever når han eller hun mottar et ansattes anerkjennelsesbrev fra noen som er viktig for dem på jobben.