Hvordan virtuell frivillighet fungerer for enkeltpersoner og ideelle organisasjoner

Frivillighet har endret seg dramatisk de siste årene. Fra å servere i suppekjøkken, registrere seg for skolefunksjoner, til å bygge hus, betydde vanligvis frivillighet å gå et sted å gjøre noe.

Imidlertid inkluderer dagens frivillighet å donere din virtuelle tid og ferdigheter. I stedet for å være til stede for å være frivillig i den "virkelige verden", har mange mennesker funnet sin plass i verden av virtuell frivillighet.

Nonprofits har også tilpasset seg den virtuelle verdenen. Med mange ansatte som nå jobber hjemmefra, er det enklere enn noen gang å sette opp virtuelt arbeid for sine frivillige.

Virtuell frivillighet lar deg forplikte deg tid og tjenester bort fra det fysiske nettstedet til en organisasjon, prosjekt eller kampanje. Virtuelle frivillige jobber over internett via datamaskin, nettbrett eller telefon for å tilby sine dyktige tjenester for å støtte en sak som er viktig for dem.

Hvordan virtuell frivillighet fungerer

Mange mennesker opplever at det er mye mer praktisk å bli virtuelle frivillige, også kalt “Cyber-frivillige”, “Digitale frivillige” eller til og med “e-frivillige.”Virtuelle frivillige tjener årsaker både nær og fjern. Den tjenesten har mange former, inkludert:

• Nettstedsdesign eller støtte
• Datainnføring
• E -postmarkedsføring eller ledelse
• Innsamlingstelefonsamtaler og oppsøkende
• PROFILLING og styring av sosiale medier
• Apputvikling
• Frivillig sporing
• Tekstforfatter, blogging eller redigering
• Grafisk design, fotografering
• Markedsføring eller merkevarehjelp
• Videooppretting
• Virtuell hjelp, personalstøtte

Dette er selvfølgelig bare et lite utvalg av alle mulige virtuelle frivillighetsoppgaver en person kan gi. Hver organisasjon har en annen tilnærming, så det vil være unike måter for frivillige å støtte hver veldedighet eksternt.

Selv om fysiske frivillige alltid vil være etterspurt, har skiftet mot internett gjort virtuelle frivillige stillinger rikelig. Faktisk, i tider med stor forstyrrelse, ble arbeid og frivillig arbeid eksternt avgjørende for å beholde økonomien, inkludert ideelle organisasjoner, bevege seg. På et tidspunkt våren 2020 hadde frivillighetskamp tusenvis av åpninger for virtuelle frivillige på nettstedet.

Å hjelpe skiftet til virtuell frivillighet er flyttingen til eksternt arbeid av alle slag. Det er ikke uvanlig at betalte ansatte jobber hjemmefra eller avsidesliggende steder. Dette har også vært sant for ideelle organisasjoner. Mange veldedige organisasjoner har en blanding av fjernkontroll og arbeid på stedet for sine ansatte.Nye teknologier har oppstått for å gjøre det lettere å konferanse på nettet, administrere team på nettet og dele materialer enkelt. Disse verktøyene kan også brukes til virtuell frivillighet. Bare vurder populariteten til zoom, gotomeeting og webex.

Hvordan virtuell frivillighet startet

Siden 1990 -tallet, da internett ble offentlig tilgjengelig, har definisjonen av frivillighet utviklet seg.

Begrepet “Virtual Volunteer” ble først referert til i 1995 av Steve Glikbarg, medgründer av Impact Online. Det ble en måte å skille de nye arbeidsfrivillige som gjorde utenom tradisjonelle frivillighetsroller. Glikbargs selskap ble senere frivillig, en av de største online databasene som matcher frivillige til organisasjoner.

Nesten alle ideelle organisasjoner har laget et hjem på nettet, og koblet mennesker med sine årsaker og programmer over hele verden. Nå er det å finne en frivillig mulighet akkurat som å finne en betalt jobb; De fleste går på nettet for å søke og søke.

Mens virtuell frivillighet er like gammel som Internett, har det blitt en stadig mer kjent del av vår verden som måter å samarbeide på nettet har blitt mer sofistikert.

Nå kan vi bli varslet om virtuelle frivillige muligheter øyeblikkelig, og vi kan samarbeide med andre mennesker gjennom chatter og virtuelle møteplasser. Dessuten kan opplæring for frivillig arbeid leveres effektivt på nettet.

Hvorfor virtuell frivillighet er så populær

Det er ingen som benekter at vi har blitt en stadig mer digital kultur, og på mange måter er det ikke en dårlig ting.

Internett har tillatt oss å gjøre så mye mer på mye mindre tid, og ferdighetene våre er ikke lenger begrenset til vår geografiske beliggenhet. Flere ferdighetssett har også stammet fra samfunnets bruk av teknologi. På grunn av det er frivillighet ikke lenger begrenset til bare fysisk arbeidskraft eller oppmøte.

Ideelle organisasjoner trenger nettsteder så vel som “støvler på bakken.”De trenger hjelp med sosiale medier og hjelp i samfunnet.

En spennende ny grense har vært muligheten til å copjere data for forskning innen humaniora og vitenskap.

For eksempel kan historiske buffs samarbeide med Smithsonian for å gjøre historiske dokumenter tilgjengelige. Birdwatchers kan bidra til å spore fuglebestander og migrasjonsmønstre med ebird. Og amatørforskere kan bidra til å telle pingviner på Zooniverse.

For de menneskene som lengter etter å være frivillige for globale årsaker, men fredscorps virker urealistisk, har FN svaret. FNs frivillige på nettet tilbyr trygge muligheter til å gjøre godt over hele verden på et stort utvalg av måter fra oversettelse til oppsøking og talsmann.

Mange av disse crowddsourcing-mulighetene faller inn i den unike kategorien "mikro-frivillig" fordi man kan utføre dem i bare utdrag av tid og oppgavene ikke krever formell trening eller kvalifisering. Leter etter flere måter å bruke smarttelefonen på? Prøv mikro-frivillig.

I dag trenger ideelle organisasjoner mer hjelp enn noen gang for å støtte hverdagens drift og for å utvide. Virtuell frivillighet har hjulpet mange ideelle organisasjoner til å vokse og utvide virkningen.

Det er lett å se lokket av virtuell frivillighet for frivillige. Spør enhver frivillig om hindringene som gjorde tjenesten vanskelig, og de vil sannsynligvis si: “Å få tid til å komme dit.”Mellom arbeid, familietid, pendling og det generelle kaoset i dagliglivet, kan virtuell frivillighet være løsningen som mange frivillige og organisasjoner trenger.

Fordelene med virtuell frivillighet for enkeltpersoner og organisasjoner

Selv om det er utallige fordeler med frivillighet, for både individet og årsakene de støtter, har virtuell frivillighet åpnet for et helt nytt mulighetsrik.

Jayne Cravens, forfatteren av "The Last Virtual Volunteering Guidebook", har studert fordelene med virtuell frivillighet i mange år. Mye av forskningen hennes har fremhevet både de personlige og institusjonelle fordelene med denne formen for frivillighet. Faktisk fastholder Jane at det ikke skal være noen forskjell mellom frivillighet og virtuell frivillighet, og hun spår at skillet mellom de to vil forsvinne.

For frivillig kan virtuell frivillighet bety:

• Flere muligheter til å melde seg frivillig for flere årsaker og organisasjoner
• Mer tid til frivillig
• Fleksibilitet i planlegging, beliggenhet og involveringsnivå
• Et unikt utløp for ferdigheter eller lidenskaper som ikke blir møtt av fysisk frivillighet
• Flere stillinger for funksjonshemmede eller veldig eksterne frivillige
• Oppfylle utdanning eller frivillige milepæler for karriere

For en organisasjon, institusjon eller årsak gir virtuell frivillighet ofte:

• Flere frivillige stillinger som dekker flere oppgaver og ferdigheter
• Økt tilgang til mer kvalifiserte frivillige
• Flere måter å spare penger på driftskostnader
• En enklere måte å få tilgang til mer data for organisasjonen din
• Kommunikasjon på profesjonelt nivå, merkevarebygging og oppsøking

Fordelene med frivillighet, er selvfølgelig både fysisk og praktisk talt, unike for personen og organisasjonen.

Vi har aldri før hatt mulighetene vi har i dag. Disse nye mulighetene gjør det lettere for ideelle organisasjoner å fungere i det nåværende digitale samfunnet med flere frivillige. De gjør det også lettere for folk å støtte årsaker hvor som helst når som helst.

Hvordan du kan bli en virtuell frivillig

De fleste ideelle organisasjoner leter alltid etter flere frivillige. Å finne den beste virtuelle frivillige stillingen for deg er bare et spørsmål om å vite hvor du skal se.

Før du begynner, hjelper det imidlertid alltid å vite hvilken årsak eller program du vil støtte. Enten du liker dyr eller vil hjelpe til med å støtte barn i forskjellige land, må du begrense fokusområdet ditt. Tenk også på ditt eget liv og karrieremål, din interesse for spørsmål og din tilgjengelige tidsforpliktelse. Du vil ikke kunne hjelpe noen hvis du ikke kan fortsette med oppgaven din.

Da må du finne ut hvilken type virtuell tjeneste du vil tilby. For eksempel kan det være administrasjon av sosiale medier, tekstforfatter eller til og med telefonoppsøk.

For å finne muligheter, bruk etablerte databaser og kjente veldedige organisasjoner som:

• Frivillig.org
• Idealist.org
• Catchafire.org
• Tjene.Gov
• Taprootfoundation
• Allforgood
• Ansett Heroes USA
• Amerikansk Røde Kors
• Lyspunkter

Hvis det er en bestemt organisasjon du vil jobbe for, kan du også sjekke organisasjonens nettsted for en frivillig seksjon.

Før du registrerer deg for en online frivillig stilling, må du bestemme at organisasjonen gjør den typen arbeid du støtter, og som passer dine interesser og ferdigheter.

Forsikre deg om at du har utstyret og tjenestene du kanskje trenger å gjøre virtuell frivillighet. De fleste prosjekter på et minimum krever en datamaskin, nettbrett som en iPad, eller smarttelefon, samt en sikker og robust internettforbindelse.

Det kan også være lurt å skaffe seg et headset som tillater toveis kommunikasjon, et webkamera og en ladeenhet hvis du jobber med en håndholdt enhet.

Organisasjonen du melder deg frivillig med, vil gi deg beskjed om hvilken nettleser (for eksempel Chrome eller Microsoft Edge) som fungerer best for dem og hvilke apper du trenger å laste ned. De fleste organisasjoner vil gjerne trene deg på plattformer som du ikke allerede er kjent med.

Hva du bør se etter før du registrerer deg

Cravens og Ellis antyder at før du verver deg som virtuell frivillig, må du sørge for å gjøre følgende:

1. Undersøk hver organisasjon grundig. Begynn med organisasjoner du har hørt om, eller hvor folk du kjenner har meldt seg frivillig. Se etter organisasjoner som kalles 501C3 veldedighetsorganisasjoner. Denne betegnelsen vil være på organisasjonens nettsted og betyr at de er IRS-godkjente skattefrie offentlige veldedige organisasjoner.

2. Fjern uredelige eller ustabile organisasjoner. Sjekk ut forbrukerrapportene fra den ideelle organisasjonen. De inkluderer Charity Navigator, The Better Business Bureau, Charity Watch og Guidestar. Mange frivillige bruker faktisk.com, flotte ideelle organisasjoner eller glassdoor.com for å få en følelse av ansatte og frivillige anmeldelser av en organisasjon.

3. Forstå hvordan timene og arbeidet ditt blir spilt inn. Registreringsoppføring er spesielt viktig hvis du trenger å spore timer for domstolsmandert frivillighet, arbeid eller skole. Noen organisasjoner overvåker frivillige timer med programvare, mens noen bruker e -post eller regneark.

4. Vet hva slags trening eller erfaring som kreves. Noen organisasjoner trenger eksperter på høyt nivå mens andre stillinger er inngangsnivå. Å søke etter den nødvendige graden av kompetanse (og den nødvendige forpliktelsen) kan hjelpe deg med å vende deg ned i valget ditt.

5. Diskuter behov og forventninger. Noen ganger kan ekstern frivillighetskommunikasjon være vanskelig. Sørg for å diskutere timer, hvilke oppgaver som er ditt ansvar, og hvordan du kontakter folk når du trenger hjelp. Frister og viktige datoer er også viktige hvis frivillighetsarbeidet ditt ikke pågår.

Disse trinnene vil hjelpe deg å finne den perfekte virtuelle frivillighetsmuligheten. De vil også gjøre opplevelsen din mye mer behagelig.

Hvordan ideelle organisasjoner kan tiltrekke og bruke virtuelle frivillige

Å bruke virtuelle frivillige krever den samme infrastrukturen som du oppretter for vanlige frivillige. Du trenger trening, en frivillig koordinator, rekrutteringsstrategier og oppsøkende.

For virtuelle frivillige må organisasjoner se etter oppgavene i organisasjonen din som kan gjøres online. Det vil sannsynligvis være mange av de normale oppgavene dine som kan konverteres til online arbeid. Men tenk også utenfor boksen, og bestemme om det er andre kreative måter å bruke frivillige hjemmefra.

Noen forslag fra lyspunkter inkluderer:

• Prosjekter som inkluderer datainnføring eller forskning
• Veiledning eller veiledning
• Grafisk design
• Administrere sosiale medier
• Redigering eller skriving
• Læreplanutvikling

Sjekk ut hva andre organisasjoner gjør og hva ideelle organisasjoner i ditt område kan gjøre for å få ideer.

Forsikre deg om at du har programvare for eksternt arbeid. Det er sannsynlig at du har flere allerede hvis ansatte har jobbet eksternt.Men ikke alle virtuelle muligheter trenger sofistikert utstyr. For eksempel kan du be en frivillig om å spore noe, for eksempel fugleobservasjoner, eller gjøre søk på nettet etter ressurser. De kan bruke enkle og lett tilgjengelige verktøy som online dokumenter og skjemaer for å rapportere tilbake.

Ta frivillige søknader på nettet, og intervjuene dine med potensielle frivillige kan gjøres med applikasjoner som Zoom eller Skype.

For rekruttering, bruk populære frivillige nettsteder, for eksempel Aarps Create the Good, VolunteMatch og Lights Points. La dine nåværende frivillige vite at de kan være i stand til å jobbe hjemmefra og hjelpe dem med å tilpasse seg.

Hva venter du på?

Frivillighet er en eldgamle institusjon. Fra innsamling av skole til kirkeprogrammer, til bedriftsfilantropi, er frivillighet en del av nesten alle områder i livene våre.

"Tradisjonell" frivillighet vil alltid være rundt, men virtuell frivillighet har endret måten mange av oss gir tilbake. Når du er klar til å begynne å melde deg frivillig (eller frivillig mer), Denne trenden kunne åpne mange dører du ikke hadde vurdert før.

Virtuell frivillighet gir et utløp for mange forskjellige ferdigheter og lidenskaper, men det gjør det også lettere for organisasjoner å gjøre godt arbeid over hele verden.

Bli en del av bevegelsen som gjør en forskjell. Bli en virtuell frivillig, eller, hvis du er en organisasjon, kan du komme om bord nå med en virtuell frivillig styrke.