Inngående og utgående leveranser i SAP -programvare

For de fleste selskaper er den innkommende og utgående leveringsprosessen avgjørende for logistikkoperasjonen. Anskaffelse av materialer må skje på anlegget på leveringsdato slik at de er tilgjengelige for produksjon av ferdige varer.

Levering av ferdige varer til kunder er like viktig for å sikre at kunden har det høyeste nivået av kundeservice mulig. I SAP -programvaresystemet inkluderer den inngående logistikkfunksjonaliteten inngående leveranser, inngående forsendelser og kvitteringer. Den utgående logistikkfunksjonaliteten dekker plukking og pakking av materialer samt utgående leverings- og varespørsmål.

SAP -programvare inngående logistikk

Det er viktig for selskaper å ha total synlighet av sin inngående logistikkfunksjon. Hvis logistikkstyringen kan se hvilke inngående leveranser som kommer, kan de planlegge de riktige ressursene som skal være tilgjengelige til riktig tid, slik at materialer blir losset på rettidig måte uten å forårsake flaskehals ved mottaksdokken. Den inngående logistikkprosessen i SAP starter når innkjøpsordrer blir behandlet hos leverandøren og en avansert fraktvarsling (ASN) blir sendt tilbake.

Når en ASN mottas, kan dette utløse en inngående levering som skal opprettes i SAP. Leveringen vil inneholde informasjon om leverandøren, varene, mengdene som skal forventes og leveringsdetaljene.

Leveringsmonitoren brukes til å vise og behandle åpne og fullførte leveranser. Det er en enkelt liste som enkelt blir gjennomgått. Det viser leveranser som skal plukke eller utpekt og oppretting av overføringsordrer, leveranser som valgte mengder eller utpekte aksjer må bekreftes, og prosessleveranser som forfaller for kvittering av varer.

Varekvitteringer brukes til å registrere varene som mottas fra en leverandør som er sendt ved hjelp av informasjonen fra en innkjøpsordre. Varekvitteringen er viktig ettersom den flytter varene til lager, oppdaterer aksjenivået og lar varene brukes i produksjonsprosessen. Hvis en vare mottas på lager, blir verdien av varen lagt ut til selskapskontoer. Varemottaksprosessen kan utløses fra inngående leveringsdokument allerede i systemet eller et manuelt opprettet varemottakdokument hvis det ikke eksisterer inngående levering.

SAP -programvare utgående logistikk

Utgående logistikk gir synlighet til utgående leveranser, noe som gir detaljert planlegging for pakking og frakt. Når kunder bestiller varer fra et selskap, opprettes salgsordrer og det utgående leveringsdokumentet genereres for å lette plukking, pakking og ultimate varer av varene når de blir levert til kunden. Når det utgående leveringsdokumentet opprettes, kan det sees ved hjelp av leveringsmonitoren.

Plukkingsprosessen innebærer å flytte gjenstander fra en lagringskasse i et lager og iscenesette mengden i et plukkeområde der varene vil bli pakket og deretter sendt til en kunde. Plukking av varer kan være en automatisert del av den utgående leveringsprosessen, eller den kan utføres manuelt etter behov. Når lagerpersonalet fullfører plukking og har tatt det til iscenesettelsesområdet, kan de oppdatere det utgående leveringsdokumentet for å vise at plukket er fullført. Forsendelsen kan sendes til kunden ved hjelp av et logistikkfirma, for eksempel FedEx eller UPS, eller ved å bruke selskapseide kjøretøyer. Så snart varene har forlatt anlegget, er fraktprosessen fullført, og varespørsmålet kan deretter legges ut.

PROSESSEPROSESSEN PROSESS utløser en rekke hendelser for å finne sted i SAP -systemet. Opprinnelig reduseres lagerbeholdningen med den sendte mengden, og de økonomiske detaljene blir lagt ut på balansekontoer.