Inkorporering i Canada

Inkorporeringsdefinisjon

Inkorporering er en form for forretningseierskap som skaper en distinkt juridisk enhet atskilt fra eierne (aksjonærene) i motsetning til juridiske forretningsstrukturer som eneste eierandeler og partnerskap.

Når et selskap opprettes, blir hver eier utstedt aksjer proporsjonalt med andelen eierskap. Et selskap kan være privat eller offentlig. Public Corporations (som IBM, General Electric) handler aksjer på børser som Toronto Stock Exchange (TSE) eller New York Stock Exchange (NYSE).

Inkorporering i Canada: Hvorfor inkorporere?

Den store fordelen med inkorporering er den juridiske separasjonen av enkeltpersoner fra selskapene deres. Teoretisk sett kan ingen eier av en innarbeidet virksomhet holdes personlig ansvarlig for gjeld, forpliktelser eller handlinger i selskapet. Beskyttelsen av begrenset ansvar er en av hovedårsakene til at virksomheter velger inkorporering fremfor andre former for virksomheter som eneste eierandeler og partnerskap. Normalt er en aksjonær bare ansvarlig for den ubetalte delen av aksjer som eies.

Imidlertid er det situasjoner der styremedlemmer i selskapet fremdeles kan holdes personlig ansvarlig selv om selskapet er innlemmet:

Gjeld - Hvis virksomheten din er en oppstart og trenger finansiering, er det lite sannsynlig at finansinstitusjoner vil gi gjeldsfinansiering uten personlige garantier fra bedriftseierne. Hvis virksomheten din mislykkes og ikke er i stand til å foreta lånebetalingen, kan de personlige eiendelene som er lagt ut av eierne som sikkerhet, beslaglegges av banken, inkludert hus, kjøretøy, investeringskontoer osv.

• Forsømmelse - Hvis du i løpet av å gjøre forretninger begår en uaktsomhet som forårsaker personskade til noen andre, kan du holdes personlig ansvarlig (for eksempel som snekker konstruerer du en kortstokk som er utrygg og kunden er skadet).
• Bedrageri - Direktørene i et selskap kan holdes personlig ansvarlig for svindelhandlinger. Styremedlemmer har en tillitsmannsplikt til å forvalte selskapets økonomi på en ansvarlig måte - feilbehandlingsfirmafond eller eiendeler, oppblåse selskapets inntekter eller eiendeler i offentlige uttalelser, eller feilaktig hevde utgifter er eksempler på svindel som styremedlemmene kan saksøkes.
• Unnlatelse av å betale skatt, arkivere årsrapporter eller holde styremedlemmer.

De fleste virksomheter (enten de er innarbeidet eller ikke) bærer forsikring for å beskytte mot skade på krav for uaktsomhet, for eksempel feil og utelatelsesforsikring og generell ansvarsdekning.

Det kan også være fordelaktig å ha virksomheten din strukturert som selskap når det er på tide å trekke seg. For eksempel, hvis du vil holde virksomheten din i familien, hvis virksomheten din er et eneste eierforhold, vil du ikke kunne gi virksomheten videre til neste generasjon uten å overføre eiendelene. Og å ha virksomheten din strukturert som selskap gjør det mye lettere å "dele" virksomheten din blant barna dine, som du kan etterlate dem forskjellige antall aksjer. Se Family Business Succession Planning for mer informasjon.

Lær mer om grunner til å innlemme.

Inkorporering i Canada: Hvor kan du innlemme?

Mens den grunnleggende prosedyren for innlemmelse er den samme uansett hvor du innlemmer i Canada, kan inkorporering gjøres provinsielt, og gi et selskap rett til å operere under firmaets navn i en bestemt provins. Føderal inkorporering gir et selskap rett til å operere under firmaets navn i Canada. Inkorporering i Canada - Provincial Versus Federal forklarer ulempene og fordelene med disse to grunnleggende typer inkorporering. Imidlertid, som du vil oppdage, er valget ikke strengt tatt en enten eller situasjon; Hvis du innlemmer føderalt, må du fortsatt innlemme provinsielt også.

Føderal inkorporering i Canada

Hvis du velger føderal inkorporering, må du gjennomgå prosedyren for inkorporering gjennom Corporations Canada. (Corporations Canada administrerer CBCA (Canada Business Corporation Act). Det er kontorer i Vancouver, Ottawa, Montreal og Toronto.) Du kan integrere virksomheten din på nettet, eller få skjemaene du trenger å sende inn som en del av inkorporeringsprosessen ved automatisk faks, internett eller e -post.

For å innlemme føderalt må du sende inn følgende dokumenter:

1. Inkorporeringsartikler
2. Opprinnelig registrert kontoradresse og første styre
3. En NUANS -navnesøkrapport som godkjenner navnet du har valgt for selskapet ditt (med mindre det er et nummerert selskap).

Se Corporations Canada -nettstedet for en liste over gebyrer for inkorporering, årlig avkastning, selskapsendringer osv.

Provinsiell inkorporering i Canada

Hvis du velger provinsiell inkorporering, må du kontakte den aktuelle provinsregistratoren. Alle provinsene og territoriene har nettsteder som tilbyr online provinsiell inkorporering. Det er også selskaper som tilbyr inkorporasjonstjenester, både føderale og provinsielle.

Lær mer om å innlemme en kanadisk virksomhet, inkludert:

Hvordan sette opp aksjeklasser for et nytt selskap

Hvor mye koster det å innlemme i Canada?

Skal du innlemme din lille bedrift?

Hva du skal gjøre når du har fått sertifikatet ditt for inkorporering

Eksempler: Tamara fant ut at inkorporering i Canada var nødvendig for selskapet hennes, fordi andre selskaper som hun ønsket å utføre arbeid for insisterte på at alle entreprenører ble innarbeidet.