Introduksjon til spedisjon

Bedrifter som eksporterer produkter må ofte kjempe med mange utfordringer med å sende varene sine for å avslutte kunder. I mange tilfeller ansetter slike virksomheter spesialister kjent som "speditører" for å hjelpe dem med å overvinne disse hindringene.

Hva en speditør kan tilby

Speditører fungerer vanligvis som mellommenn mellom virksomhetene som ansetter dem, og de forskjellige transporttjenestene som er ansvarlige for å få produktene sine til utenlandske kunder, inkludert transportører, håndterere og tollvesen.

Antall operatører som er involvert i å bringe varer fra leverandører til kunder, avhenger i stor grad av den endelige destinasjonen for forsendelsene og arten av de solgte produktene. Men det overordnede målet er alltid det samme: å sikre levering av uskadede produkter, etter spesifiserte datoer. Og i tilfelle et produkt pauser under frakt, kan speditører gi kunder forsikringstjenester, som kan refundere dem for tap.

Emballasje

Speditespillere hjelper rutinemessig bedrifter med å pakke og forberede produkter til eksport. Denne oppgaven har varierende grad av kompleksitet, basert på et produkts endelige destinasjon. Eksempel: Emballasje for frakt i USA kan være enklere enn emballasjeprodukter for utvidet transport, der varer kan sendes i store lastebeholdere, og kan lastes og lastes ut flere ganger langs ruten. Varer kan også lagres i miljøer med ekstreme høye og lave temperaturer, og de kan oppleve flyktig vær som kan kaste godskipene. Videre krever luftutdannede gjenstander ofte lettere pakking, for å holde kostnadene nede.

Merking

Speditører hjelper bedrifter med å merke pakker riktig, for å sikre at de inneholder følgende informasjon:

• En spesifisert liste over produkter i fraktcontaineren
• Eventuelle farlige gjenstander
• Opprinnelsesland
• Riktig vekt, reflektert i pund og kilo
• Inngangsdetaljer
• Eventuelle detaljer som kreves på språket i destinasjonslandet

Dokumentasjon

Fraktartikler utenlands krever ofte mye kompleks dokumentasjon som krever spesialistkunnskap, som kan omfatte følgende:

• Lading (Bol) - Dette er en kontrakt mellom eieren av varene og transportøren. Det er to typer Bols; En ikke -forhandlingsbar "rett" bol, og en omsettelig "avsender" Bol. Sistnevnte Bol kan kjøpes, selges eller omsettes mens varene er i transitt. Kunden trenger vanligvis et originalt dokument som bevis på eierskap, for å ta varene i besittelse av varene.
• Kommersiell faktura - fakturaen er regningen for varene, presentert fra selgeren til kjøperen, ofte brukt til å bestemme den sanne verdien av varer når du vurderer mengden toll.
• Certificate of Origin (COO) - Denne signerte uttalelsen identifiserer opprinnelsen til eksportvaren.
• Inspeksjonssertifikat - Dette dokumentet kan kreves av kunden å bekrefte at varene er inspisert og/eller testet og kvaliteten på varene anses som akseptabel.
• Eksportlisens - Denne lisensen er et regjeringsdokument som autoriserer eksport av varer i spesifikke mengder til et bestemt reisemål.
• Shippers Export Declaration (SED) - Dette dokumentet inneholder eksportstatistikk, og utarbeides via US Postal Service (USPS) for forsendelser større enn $ 500 i verdi.
• Eksportpakkeliste - Denne detaljerte pakkelisten spesifiserer hvert element i forsendelsen, typen emballasjebeholder som brukes, samt brutto vekt og pakkemålinger.

Sammendrag

Bedrifter som eksporterer varer kan bruke speditører for å effektivisere fraktoperasjoner og sørge for at kunden mottar varene sine på en riktig måte, uten hendelser. Spedlere kan bidra til å gi eksportører all nødvendig dokumentasjon og kontakt med hele kjeden av transportselskaper som er involvert.