Inventory Management, ved hjelp av SAP -systemet

Inventory Management er prosessen med å overvåke strømmen av produkter effektivt inn og ut av et eksisterende varelager på lageret.

Denne prosessen innebærer å kontrollere mottak av produkter for å forhindre at varelageret blir for høyt der varer lagres til en unødvendig pris, eller for lav der det kan forårsake en lager og produksjon kan stoppes på grunn av mangel på råvarer.

I SAP dreier inventarstyringsfunksjonaliteten seg rundt bevegelse av materialer inn og ut av lagringsanlegget og det fysiske antallet av disse varene med jevne mellomrom.

Organisasjonsstruktur

I SAP -systemet er hvert lagringsanlegg en del av en organisasjonsstruktur opprettet i systemet.

For lagerstyring er det to organisasjonsnivåer som må opprettes; anlegget, og lagringsstedet.

• Anlegg: Dette er et fysisk sted i organisasjonen der noen prosesser finner sted. Noen ganger involverer disse prosessene lagret materiale, noen ganger vedlikehold eller noen ganger produksjon.

For lagerstyring vil det bli opprettet et anlegg for å representere et sted som mottar butikker, og utsteder materialer.

• Lagringsplass: Dette beskriver et utpekt område i en plante. Et lagringssted kan være et nettsted der varelager holdes. Den fysiske beliggenheten kan være et rom, en rad med hyller, et racksystem, et kjøleskap, en trailer eller et rom i planten som er identifisert av malte linjer på butikkgulvet.

Inventaret kan være materialer som brukes i produksjonsprosessen, ferdige varer eller vedlikeholdsartikler. Lagringsstedet er det laveste lagernivået i inventarstyringsfunksjonen.

Bevegelse av varer

Det er en rekke varebevegelser i SAP -systemet, og de kan enten være inngående fra leverandører eller produksjonsavdelingen, utgående til kunder, en overføring av aksjer fra et annet anlegg i selskapet, eller en intern bevegelse i samme anlegg.

Varekvittering: Denne prosessen kan enten være inngående fra en leverandør eller kan være fra selskapets egen produksjonsprosess.

En varemottak kan utføres slik at materialene umiddelbart er tilgjengelige for bruk, eller de kan plasseres i en kvalitetsinspeksjon, slik at kvalitetsavdelingen kan utføre tester på varene for å sikre at de er innenfor spesifikasjonene før de slipper dem til lager.

Noen ganger kan varene plasseres i en blokkert aksjetilstand der selskapet ikke aksepterer økonomisk ansvar for materialet, da de ikke ble bestilt, eller feil. I så fall er ikke materialet tilgjengelig for bruk.

Varer utgave: Varene på lageret kan enten brukes i produksjonsprosessen eller selges til en kunde. I begge scenariene blir varene utstedt til en produksjonsordre eller salgsordre som fører til at aksjenivået ved anlegget blir redusert.

I noen tilfeller kan materialet utstedes for å skrote hvis det anses som ubrukelig av kvalitetsavdelingen, forbi holdbarhet eller skadet.

Interne bevegelser: Materiale i anlegget kan flyttes fra et lagringssted til et annet før det brukes i produksjon eller leveres til en kunde.

Det er en varebevegelse slik at materialet flyttes fra hovedlagringsområdet til et iscenesettelsessted i nærheten av der produksjons- eller leveringsområdet ligger. Noen ganger flyttes materialet til en annen plante hvis de trenger materialet før. I det tilfellet er det en plante for planteoverføring av materialer.

En annen intern bevegelse er overføringsinnlegget, der et materiale logisk endres i systemet. For eksempel kan et materiale som er mottatt som materiale som krever kvalitetsinspeksjon, endres til materiale som er tilgjengelig for bruk, ved å utføre et overføringspost.

Optimalisering av forsyningskjeden din betyr å levere til kundene dine hva de vil når de vil ha det og utføre det ved å bruke så lite penger som mulig. Ved å bruke SAP for å optimalisere lageradministrasjonen din, kan du flytte et skritt nærmere en optimalisert forsyningskjede.

Denne artikkelen om SAP Inventory Management -funksjonaliteten er oppdatert av balanseforsyningskjeden og logistikkekspert Gary W. Marion.