Lær hvordan du bestiller en konsertturné

Å bestille en konsertturné er ikke så mye forskjellig fra å bestille en lokal spillejobb - du gjør det bare i mye større skala. Gitt skalaen, er det sannsynligvis ingen overraskelse at det kan være dyrt å ta et band ut på turné. Selv en barebenetur der alle sover i varebilen og bor på kringler kan koste mer enn du forventer.

Hvordan bestille en konsertturné alene

Å bestille en konserttur er en flott måte å utvide publikum på, men det er mange ting du må vurdere før du slår ut i varebilen. Siden du bestiller din egen turné, har du ikke en agent som hjelper deg å unngå de vanlige turgruvene - men det betyr også at du sparer på byråavgifter. Her er noen ting du trenger å vite før du kommer i gang og hvordan du tar de første trinnene i å planlegge en konserttur på egen hånd.

Sett et turnébudsjett

Hvis du er en kunstner eller en del av et band som treffer veien for å bygge et navn for deg selv, vil du sannsynligvis ikke tjene mye penger på showene dine. Turen vil sannsynligvis være et eventyr utenom lommen, så budsjettet ditt må omfatte alle planleggingsrinn. Vet nøyaktig hvor mye du har råd til å bruke før du treffer veien.

Den vanskelige delen av å lage et turnébudsjett for din første tur er at det er mange ukjente variabler. Du kan kanskje beregne en grov ide om hva du vil gjøre per show, men alltid lav ball disse estimatene, og feil på siden av forsiktighet hvis du ikke er sikker på.

Å jobbe med et budsjett vil hjelpe deg å finne ut hvor du kan trimme kostnader, det vil også hjelpe deg med å flagge ting du kanskje har hoppet over i planleggingen din.

Velg turneringsområdet ditt

Så hvor vil du spille? Lag en ønskeliste, husk at du må vurdere budsjett først og andre faktorer for det andre. Ettersom turné koster mye, er det kritisk å få mest mulig smell for pengene dine. En av de beste måtene å få valuta for pengene på er å velge turnédestinasjonene dine med omhu. 

Hvis du har fått god presse i et bestemt område, kan du legge den til i listen din. Hvis denne turen handler mer om å få musikken din til et nytt publikum og promotere en ny utgivelse, bør du først vurdere steder som er budsjettvennlige og kan ha en konsentrasjon av musikkpress og bransjefolk. Ideelt sett velger du steder der du har en personlig forbindelse av noe slag, enten det er en sterk fanbase eller en promoter du kjenner godt.

Gjør litt research på arenaene i byene eller byene du er interessert i. Finn Gig -oppføringsguider for å se hvor musikere i sjangeren din og på ditt nivå spiller. Lag en kort liste over arenaer å nærme seg, ikke glemme å inkludere steder der du kan lage et godt støtteband.

Å balansere disse hensynene vil hjelpe deg med å identifisere et godt område for turen din.

Velg turneringsvinduet ditt

Nå som du vet hvor du vil gå, må du bestemme når du vil være der. Det er to ministrinn involvert her. Først må du velge et vindu med datoer som du kan være på veien, ta fakturering i arbeid, familieforpliktelser og andre livshendelser som du ikke kan gå glipp av.

I det vinduet, velg et mindre vindu med datoer for hver by der du håper å spille. Det vil hjelpe deg å holde kostnadene nede siden det vil redusere mengden reiser du trenger å gjøre.

Skriv reiseruten din

Mye som et budsjett, hjelper en reiserute for å holde deg på sporet og hjelper deg med å identifisere potensielle problemer. På et minimum skal en reiserute inkludere datoene og tidspunktene (inkludert ting som kan spise inn i timeplanen din som lasting, og lydsjekker.

Det må også inkludere detaljer om hvor du bor hver dag, med kontaktinformasjon og innsjekkingstid. Faktor i hvor lenge du må kjøre hver dag og inkludere kostnadene for gass. Kontaktinformasjon for promotører, andre band du spiller med, og spillesteddetaljer bør også være på reiseruten. I hovedsak bør reiseruten din være din guide for alt du trenger å vite om turen din.

Begynn å skrive reiseruten så snart du begynner å bestille og fortsett å oppdatere den som du planlegger. Del det med andre bandmedlemmer, enten via en elektronisk midler som Google Drive eller papirkopier. Forsikre deg om at det alltid er en sikkerhetskopi i tilfelle noe uventet skjer (som det nesten helt sikkert vil).

Vær kreativ og fleksibel

Prosessen med å bestille et show ut av byen er i hovedsak den samme som å bestille et show i byen. Men i andre områder enn nabolaget ditt. Du må jobbe hardere for å overbevise et sted og en promotør om at du kan få folk inn døra. Hvis du har fått noe presse/radiospill, har du en sterk sak. Hvis du ikke har det, kan du prøve å spørre om å dele en bestilling med noen lokale handlinger som er et godt trekkplaster. Vurder å være en åpningshandling. La dem få vite hvilken salgsfremmende støtte du vil gi, for eksempel nettstedet ditt, kontoer på sosiale medier eller adresselister.

Hvis du har erobret din lokale scene, kan opplevelsen av å bestille en tur utenfor din lokale scene føles litt som å gå bakover. Hvis du ikke har hatt mye presse eller radiospill eller bandets profil er i hovedsak null utenfor ditt område, kan en spillejobb -bytte gå langt i retning av å gjøre showene dine verdt. Koble til musikere som har erobret sin lokale scene som du har gjort din, sole deg i deres innebygde publikum, og forhåpentligvis, lage noen fans som vil komme ut for å se neste gang.

Selg varer

Tjen litt penger underveis på turnéstoppene dine for å holde varebilen din full av bensin og magen din fulle av mat - mens du sprer bandets merkevarebilde og får musikken din til flere ører. Vanligvis vil et sted ta et kutt av dørinntektene, men vil ikke ofte be om noen prosentandel av varene du selger. Sett opp et merch -bord - og ha en pålitelig venn eller fanmann boden for å sikre at alle kontanter er der på slutten av showet. Selg T-skjorter, plakater, CDer eller andre merkevarer. Du kan til og med ta kredittkort nå med tjenester som PayPal eller Square.

Sjekk og dobbeltsjekk budsjettet

Du har gjort bestillinger, funnet billige hoteller, har estimerte kostnader for mat og gass. Gå tilbake over alt med en fin-tannet kam og sørg for at det ikke er noe annet sted du kan spare penger. Hvis du har vært realistisk, vil budsjettet og reiseruten din bidra til å sikre at du har en vellykket første konsertturné.