Lær hvordan du kan spore arbeidernes kompensasjon i QuickBooks

Hvis du har ansatte, kan du være kjent med arbeidstakernes kompensasjon. Arbeidernes kompensasjon, eller arbeidstakers kompis, reguleres av hver stat. De fleste stater vil kreve at arbeidsgivere gjennomgår årlige arbeidstakers COMP -revisjoner for å bekrefte at du, arbeidsgiveren, betaler riktig beløp av premier i statens arbeidstakers Comp -fond.

Du finner noen tips for å hjelpe deg. Men først vil det hjelpe hvis du har en bedre forståelse av arbeidernes kompensasjonssystem.

Hva er arbeidstakers kompensasjon?

Arbeidernes kompensasjon er forsikring. Den er designet for å sikre at dine ansatte får tilstrekkelig lønnsutskiftning og medisinske fordeler i tilfelle en skade mens de er på jobben. Som arbeidsgiver drar du fordel av fordi de ansatte gir opp sine rettigheter til å saksøke i bytte mot arbeidstakerens komp. Derfor får ansatte sikret, men begrenset dekning, og gir opp noen rettigheter for bruk, og det er grunnen til at arbeidstakers kompensasjonssystem er kjent som "kompensasjonshandelen.""

QuickBooks and Workers 'Compensation

QuickBooks har noen få verktøy for å hjelpe deg med revisjonen din. Du kan bruke QuickBooks for å hjelpe deg med å organisere arbeidstakernes kompensasjonsinformasjon, trekke sammen informasjonen raskere og redusere premiene du betaler. Ikke start med forventningen om at QuickBooks vil spare deg for penger på premiene dine, selv om det skjer, er det sjelden. QuickBooks er langt mer sannsynlig å hjelpe deg med å organisere deg selv enn å spare deg for penger når det gjelder arbeidstakers kompensasjon.

For å komme i gang, slå på QuickBooks Worker's Comp -funksjon. Du kan spore arbeidstakernes kompis ved å slå på funksjonen i QuickBooks.

1. Gå til Rediger> Innstillinger.
2. Velg "Lønn og ansatte" og klikk på "Firmaets preferanser.""
3. Klikk på fanen "Arbeiderkompensasjon".
4. Velg "Track Workers Comp" -boksen.

Du kan velge å vise meldinger for arbeiderens komp i QuickBooks.

• Etter å ha slått på funksjonen i QuickBooks, vil du kunne legge inn klassekodene for din lille bedrift. Du kan finne disse kodene på listen levert av forsikringsselskapet ditt. Velg Liste> Arbeidernes kompensliste fra menylinjen i QuickBooks. Deretter kan du fylle ut informasjonen som vises nedenfor. Neste, skriv inn din opplevelsesendringsfaktor.
• Du kan deretter tildele en kode til en ansatt i ansattes post. Premiene er basert på typen arbeid en ansatt utfører. Hvis du har ansatte som utfører flere typer arbeid for deg, må du legge inn denne informasjonen i timelister. Å tilordne en ansattekode i ansattes poster vil resultere i en feil i en del av en ansattes tid hvis de utfører flere jobbtyper.
• Du kan også lage memoriserte rapporter.Hvis du blir revidert årlig, vil revisor sannsynligvis be om de samme rapportene år etter år. I dette tilfellet kan du tilpasse rapportene dine og huske dem slik at du ikke trenger å lage dem på nytt hvert år. For å gjøre dette, bør du opprette en gruppe i listen "Memorized Reports". Kjør deretter en rapport og husker den, og sørg for å legge den i arbeiderens komp -gruppe. Du kan kjøre gruppen av rapporter på en gang ved å gå til å "behandle flere rapporter" og velge arbeiderens komp -gruppe.

Husk at denne funksjonen bare trer i kraft fra datoen du angir og ikke vil spore noen arbeidernes kompinformasjon med tilbakevirkende kraft. Så hvis du setter opp funksjonen midt på året, vil du ikke fange opp all informasjonen du trenger for en revisjon. Snarere vil du bare ha fanget en del av informasjonen det året.