Lær trinnene for å starte ditt første kontor

Beslutningen om å starte et kontor for bedriften din kan være en av de mest komplekse og ukjente beslutningene du må ta. Denne guiden vil ta deg gjennom prosessen med å starte ditt eget kontor og hjelpe deg med å ta de riktige beslutningene som er kritiske for din suksess.

Budsjettering for kontorutgifter

Den viktigste oppgaven som vil sikre suksessen med dette prosjektet er å sette sammen et budsjett som fanger opp alle kostnadene for å sette opp kontoret. Med mindre du har en ubegrenset tilførsel av penger, vil økonomien som kreves for å gi plassen din og kjøpe alt du trenger være din mest begrensende ressurs.

Et enkelt regneark som beskriver hvert av seksjonene som er oppført nedenfor, hjelper deg med å beregne de totale kostnadene for å starte kontoret. Hvis penger er stramme og kreditt er et problem, kan du implementere pengesparende ideer som å leie kontormøbler.

Trenger jeg et kontor eller kan jeg jobbe hjemme?

Å drive kontoret hjemme kan spare deg for mye penger, men det er syv spørsmål du trenger å svare på før du tar denne avgjørelsen. Tenk på hver og en nøye og virkningen den vil ha på virksomheten din og de andre menneskene i hjemmet ditt. Skattene dine kan bli berørt, og familien din omfavner kanskje ikke tanken på å måtte tippe rundt mens du er "på jobb" hjemme hos deg. Gå av på høyre fot og suksess vil være din. Start på feil fot, og du vil kjempe gjennom de gjenværende oppgavene.

Kjøp eller lease kontorlokalet ditt

Hvis det ikke gir mening å jobbe hjemme for deg, din virksomhet og din familie, er det på tide å finne kontorlokaler utenfor hjemmet ditt. Kommersiell eiendom kan være ukjent territorium, men oppgaven er viktig, og du kan samarbeide med kommersielle meglere for å finne et rom som fungerer. Å bestemme riktig mengde kontorlokaler på riktig sted vil hjelpe virksomheten på lang sikt. 

Få bare nødvendige møbler

Uansett om du skal jobbe hjemme eller på kontorlokaler utenfor hjemmet ditt, trenger du kontormøbler. Noen stykker vil være dyre, spesielt hvis du vil ha stykker av høy kvalitet som ser bra ut for når klienter er innom. Noen møbler kan være rimelige, og du kan alltid se etter gode tilbud på forsiktig brukte kontormøbler. Noen varer vil være nødvendige, for eksempel skrivebordet ditt, og andre møbler vil være en fin luksuriøs luksus. Denne guiden vil hjelpe deg å skille hva du trenger og hva du ikke trenger. I tillegg vil du få noen tips om å spare penger.

Anskaffe viktig kontorutstyr

I tillegg til møbler, trenger kontoret ditt en rekke kontorutstyr. Det er på dette tidspunktet i prosjektet budsjettet ditt virkelig kan bli blåst. Her er en liste over kontorutstyr og pengesparende tips som hjelper deg å holde deg innenfor budsjettet ved å få bare kontorutstyret som virkelig er nødvendig. Tenk også på at du kan leie visse typer kontorutstyr, for eksempel kopimaskiner med høyt volum, for å spare penger.

Kjøp bare de grunnleggende kontorrekvisita

Sist, men ikke minst, er kontorrekvisita. Dette vil mest sannsynlig være den minste linjen i oppstartsbudsjettet for kontoret, men det kan ikke overses. Kontorforsyninger er ikke dyre, men de må regnskapsføres for å unngå å bruke mer penger enn du har. Ikke bruk for mye tid på denne oppgaven, men sørg for at den ikke er glemt. Vurder også om du trenger noen spesialforsyninger, gitt din virksomhet, og bare bestille det du trenger for neste måned eller to. Kontorforsyninger leveres raskt, så det er ikke nødvendig å lagre månedens forsyninger når du kan bruke kontantene dine til andre kontorrelaterte varer.