Juridisk resepsjonistjobboversikt og plikter

Juridiske resepsjonister er portvakterne til et advokatfirma eller juridisk avdeling. De jobber i resepsjonen i advokatfirmaet lobby eller venteområde, hilser klienter og besøkende og svarer på innkommende samtaler. Siden resepsjonisten ofte er den første personen som klienter og besøkende samhandler med, er han eller hun viktig for firmaets bilde og må poleres, profesjonelle og artikulere.

Denne jobben er en flott måte å bryte seg inn i det juridiske feltet ettersom resepsjonister kan jobbe i advokatfirmaer, regjeringskontorer, bedrifts juridiske avdelinger, arenaer for allmenn interesse og tinghus. eller advokatfirmaer. De som utmerker seg blir ofte forfremmet til andre stillinger i firmaet som juridisk resepsjonistveileder, juridisk sekretær eller paralegal. Juridiske resepsjonister har også muligheten til å nettverk med alle personellnivåer innen advokatfirmaet - fra Copy Room -ansatte til seniorpartnere - så vel som kunder, motstridende rådgivere, juridiske leverandører og andre besøkende.

Arbeidsoppgaver

Juridiske resepsjonistiske plikter varierer med arbeidsmiljøet og typen praksis. På mindre kontorer kan den juridiske resepsjonisten også doble som en juridisk sekretær for en eller flere advokater. Typiske juridiske resepsjonistiske plikter inkluderer:

• Hilsen klienter og besøkende og svarer på besøkende henvendelser
• Svare og rutere innkommende anrop på et flerlinjetelefonsystem
• Planlegging og ruting av klienter
• Vedlikehold og planlegging av konferanserom
• Opprettholde venteområdet, lobbyen eller andre offentlige områder
• Serverer kaffe eller te til gjester
• Bestiller forsyninger
• Skanning, fotokopiering, faksing og arkivering av dokumenter
• Innsamlings- og ruting-post- og håndleverte pakker
• Bekreftelse av ansattes identifikasjon og utstedende besøkende passeringer

I mindre firmaer kan den juridiske resepsjonisten håndtere flere administrative plikter som fakturering, dataregistrering, tekstbehandling, etablere nye saksfiler og utarbeide enkel korrespondanse.

utdanning

Et videregående vitnemål er generelt påkrevd. Noen arbeidsgivere foretrekker kanskje noe formelt kontorutdanning eller opplæring, samt erfaring på et advokatkontor. Mange arbeidsgivere tilbyr opplæring på jobben.

ferdigheter

Juridiske resepsjonister må ha utmerkede mellommenneskelige og kundeserviceferdigheter for å kommunisere med advokater, partnere, klienter, motstandere, rettsreportere, leverandører, ansatte og andre, og andre. De må også ha muligheten til å betjene telefonsystemer og kontorutstyr som datamaskiner, skrivere, skannere, kopimaskiner og videokonferanseutstyr.

Sterk stavemåte og grammatikkferdigheter er viktige for å ta effektive meldinger og utarbeide korrespondanse og rapporter. Kjennskap til juridiske vilkår og sjargong og en forståelse av forskjellige kontorformer og juridiske dokumenter er også avgjørende for jobben. Noen juridiske resepsjonister, spesielt de som er ansatt i små advokatfirmaer, må også være kjent med tekstbehandling, regneark, database og faktureringsplattformer.

Personlige egenskaper

Siden juridiske resepsjonister ofte er en besøkers første forretningskontakt med firmaet eller selskapet, er et profesjonelt utseende og polert oppførsel viktig. Andre personlige egenskaper som er nødvendige for jobben er:

• Respekt for konfidensialitet og skjønn
• Nøyaktig
• Positiv, oppegående holdning
• Tålmodighet i å håndtere vanskelige besøkende
• Pålitelighet

Balanse mellom arbeid og liv

De fleste lovlige resepsjonister jobber en standard 40-timers arbeidsuke, selv om det kan være nødvendig med sporadisk overtid. Siden resepsjonister sjelden reiser eller arbeidshelger eller kvelder, gir denne yrket en utmerket balanse for studenter, foreldre og andre med betydelig ansvar utenfor arbeidsplassen. Jobbdeling og andre fleksible jobbordninger er tilgjengelige med noen arbeidsgivere.

Kravene til et travelt advokatkontor og samhandling med vanskelige personligheter og stramme frister kan skape et stressende arbeidsmiljø. Siden juridiske resepsjonister ofte sitter i lange perioder og bruker mye tid på tastatur, kan de oppleve øyestrekk eller repeterende bevegelsesplager som karpaltunnelsyndrom.

Kompensasjon

Juridisk resepsjonistlønn varierer basert på fast størrelse, geografisk beliggenhet, erfaring og andre faktorer. Median timelønn av resepsjonister (i alle bransjer) i mai 2015 var $ 20.77. Fordi juridiske resepsjonister er spesialiserte, har juridiske resepsjonister en tendens til å tjene mer enn resepsjonister som helhet. I små firmaer og landlige områder kan uerfarne juridiske resepsjonister begynne med minstelønn. På den høye enden kan juridiske resepsjonistveiledere i New York eller Los Angeles tjene over $ 43.200, ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS). De midterste 50 prosent tjente mellom $ 15.94 og $ 27.76. De laveste 10 prosent tjente mindre enn $ 12.86, og de høyeste 10 prosent tjente mer enn $ 35.05. Årlig lønn varierte mellom $ 26.760 og $ 72.890.

Juridiske resepsjonister i travel lovpraksis tjener ofte inntekter over grunnlønnen gjennom overtidstimer.

Outlook

Sysselsettingen anslås å vokse raskere enn gjennomsnittet for resepsjonister, ifølge Arbeidsdepartementet, Bureau of Labor Statistics. Jobbvekst, kombinert med behovet for å erstatte arbeidere som overfører til andre yrker eller forlate arbeidsstyrken, vil generere et stort antall stillinger for resepsjonister, melder BLS.