Ledelsesbasis og lederjobbrollen

Hva er ledelse? Hva gjør ledere? Hvordan klarer jeg meg? Dette er standard spørsmål som de fleste av oss i lederyrket har blitt stilt mer enn en gang, og de er spørsmål vi stilte en gang i karrieren vår også. Her er et grunnleggende blikk på Management-A Virtual Management 101.

Kunst og vitenskap

Ledelse er både en kunst og en vitenskap. Det er kunsten å gjøre folk mer effektive enn de ville vært uten deg, og det er en vitenskap til hvordan du gjør det. Det er fire grunnleggende søyler i lederens rolle: plan, organisere, direkte og overvåke.

Maksimer effektiviteten

For å illustrere fordelene med en effektiv leder, bør du vurdere dette scenariet: Fire arbeidere kan lage 6 enheter i et åtte timers skift uten manager. Hvis du er ansatt for å administrere dem og de fremdeles lager 6 enheter om dagen, hva er din fordel for virksomheten? På den annen side, hvis de nå lager 8 enheter per dag, er du som manager-ha verdi.

Den samme analogien gjelder service, detaljhandel, undervisning eller annen form for arbeid. Kan gruppen håndtere flere kundesamtaler med deg enn uten? Selg varer med høyere verdi? Formidle kunnskap mer effektivt? Det er verdien av å håndtere en gruppe enkeltarbeidere som er mer effektive.

Plan

Hvis ledelsen starter med planlegging, starter god ledelse med god planlegging. Uten en plan vil du aldri lykkes. Hvis du tilfeldigvis kommer til målet, vil det ha vært av hell eller sjanse og er ikke repeterbar. Du kan gjøre det som en flash-in-the-PAN-an overnight Sensation, men du vil aldri ha merittliste over prestasjoner som suksess blir gjort.

Finn ut hva målet ditt er, eller lytt når sjefen din forteller deg, og finn ut den beste måten å komme dit. Hvilke ressurser har du? Hva kan du få? Sammenlign styrkene og svakhetene til enkeltpersoner og andre ressurser. Se på alle sannsynlige scenarier og utvikle en plan for dem. Finn ut det verste mulige scenariet og planlegg også det. Evaluere dine forskjellige planer og utvikle det som i din beste skjønn vil fungere best og hva du vil gjøre hvis det ikke gjør det.

TIPS: Et av de oftest oversettede planleggingsverktøyene er det mest effektive. Be personene om å gjøre jobben for sine innspill.

Organisere

Nå som du har en plan, må du få det til. Er alt klart foran gruppen din, så de riktige tingene kommer til gruppen din til rett tid? Er gruppen din forberedt på å gjøre sin del av planen? Er nedstrømsorganisasjonen klar for hva gruppen din vil levere, og når den kommer?

Finn ut om arbeiderne dine trener og motivert, og om de har det nødvendige utstyret for å følge planen din. Planen din skal inneholde løsninger for enhver eventualitet, så forbered deg på å ha nødvendige reservedeler til utstyret. Forsikre deg om at kjøp har bestilt materialet, og det er de riktige tingene, og det vil komme i tide å holde planen din på planen.

Gjør leggarbeidet for å sikre at alt som trengs for å utføre planen er klart til å gå eller vil være når det trengs. Kom tilbake for å sikre at alle forstår sin rolle og viktigheten av sin rolle i den generelle suksessen.

Direkte

Alt er på plass, og det er nå på tide å snu "på" -tellende folk hva de trenger å gjøre. Vi liker å tenke på denne delen som å gjennomføre et orkester: alle i orkesteret har musikken foran seg, og de vet hvilken seksjon som spiller hvilket stykke og når. De vet når de skal komme inn, hva de skal spille, og når de skal stoppe igjen. Lederen er i seksjonen for å få musikken til å skje-det er din jobb her. Du har gitt alle musikerne dine (arbeidere) notene (planen), du har riktig antall musikere (arbeidere) i hver seksjon (avdeling), og du har ordnet seksjonene på scenen slik at musikken vil høres best ut (Du har organisert arbeidet). Nå trenger du bare å trykke lett på pallen med stafettpinnen for å få oppmerksomheten og gi nedturen.

Observere

Nå som du har alt i bevegelse, må du følge med på ting. Forsikre deg om at alt går i henhold til planen, og når det ikke går etter planen, trinn inn og juster planen.

Problemer vil komme opp som vil bli syk; En del vil ikke bli levert i tide; En sentral kunde vil gå konkurs- men det er grunnen til at du utviklet en beredskapsplan i utgangspunktet. Du som leder må alltid være klar over hva som skjer, slik at du kan gjøre nødvendige justeringer. Overvåking er en iterativ prosess-når noe er synkronisert, må du planlegge en løsning, organisere ressursene for å få det til å fungere, lede menneskene som vil få det til å skje og fortsette å overvåke effekten av endringen.

En givende opplevelse

Det er ikke lett å administrere mennesker; Imidlertid kan det gjøres vellykket, og det kan være en veldig givende opplevelse. Husk at ledelsen, som alle andre ferdigheter, er noe du kan forbedre på med studier og praksis.