Manglende arbeid Ekskyld e -post og breveksempler

Når du blir pålagt å formelt varsle arbeidsgiveren din skriftlig når du enten har gått glipp av arbeid, ikke vil kunne komme på jobb, eller ønsker å ta en dag fri, er det viktig å skrive en profesjonell e -postmelding eller brev med Grunnleggende detaljer om hvorfor du var eller vil være fraværende. Selv om du ikke er pålagt å gi en formell unnskyldning, er det en god idé å sende en kort e -post for å forklare fraværet ditt.

Når arbeidsgivere trenger unnskyldninger

Bedrifter kan kreve at ansatte leverer et skriftlig unnskyldning eller sender en e -postmelding når de går glipp av tid fra jobb for legenes avtaler eller av andre grunner. I tillegg kan det hende du må be om en formell permisjon skriftlig. Hvis du tar en personlig fridag, kan det hende du blir pålagt å be om det også.

Hvis du sender en e -post for å si at du ikke vil være på kontoret i dag, bør en kort melding være tilstrekkelig til å gi sjefen din passende varsel. Hvis du ber om permisjon eller annen lengre fri, må du imidlertid gi mer detaljert informasjon i forespørselen din.

Når skal du sende meldingen din

Send meldingen din så snart du vet at du trenger tid borte fra jobben.

Jo mer forhåndsvarsel du kan oppgi, jo lettere vil det være for selskapet å ordne å dekke arbeidsmengden din, og jo mer mottagelig vil de være å gi forespørselen din. 

Disse eksemplene brev og e-postmeldinger med unnskyldninger for manglende arbeid kan og bør redigeres for å passe til dine egne personlige forhold--Du skal ikke bare kopiere og lim dem dem.

Se også nedenfor for tips om hva-og hva som ikke er i forespørselen din om permisjon for fraværsbrev.

Eksempler på e -postmeldinger for manglende arbeid

• Fravær unnskyld e -postmelding
• Legeavtale e -postmelding
• Sent for e -post om unnskyldning for arbeid unnskyldning
• Sick Day e -postmelding

Eksempel på skriftlige brev med unnskyldninger for manglende arbeid

• Fravær unnskyldningsbrev
• Unnskyldning for manglende arbeidsbrev
• Legeavtalebrev
• Formell unnskyldningsbrev
• Sykdoms unnskyldningsbrev

Hva du skal inkludere i et unnskyldningsbrev

Når du gir en unnskyldning for manglende arbeid, er det ikke nødvendig å gi for mye informasjon. Hold meldingen så enkel som mulig, men ta med grunnleggende informasjon om hvorfor du ikke var på jobb, og når du kommer tilbake.

Eksempel på e -post unnskyldning

Emne: Fravær fra jobb - navnet ditt

Kjære MR./Fru. Etternavn,

Jeg skriver for å informere deg om at jeg var fraværende fra jobb 11. juni 2021, på grunn av sykdom. Jeg klarte ikke å rapportere til å jobbe den dagen fordi jeg måtte gå til den presserende omsorgsklinikken. Jeg ble behandlet og bedt om å reise hjem og hvile resten av dagen.

Gi meg beskjed hvis du trenger mer informasjon, og takk for at du forstår.

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Hva du skal inkludere i et personlig fridagsbrev

Når du ber om en personlig fridag fra jobben, trenger du ikke gi en grunn. Bare be om fri, gi så mye varsel som mulig.

Når det er mulig, kan du prøve å planlegge fridager når du vet at kontoret vil bli dekket, og det er ikke presserende frister å møtes.

Personlig dags e -postforespørsel

Emne: Personlig dag - navnet ditt

Kjære MR./Fru. Etternavn,

Jeg vil gjerne ta en personlig fridag fra jobben mandag 22. juli.

Gi meg beskjed om det er praktisk, og jeg setter pris på din vurdering. Takk skal du ha!

Vennlig hilsen,

Navnet ditt

Eksempelbrev som ber om permisjon fra jobben

• Formell permisjon
• Permisjon av fraværsbrev
• Eksempel fraværsbrev - Militær permisjon

Hva du skal ta med i en forespørsel om permisjon

Hvis du finner ut at du trenger permisjon, vil arbeidsgiveren din forvente at du forklarer hvorfor dette er så nødvendig for deg. Ditt fravær vil både ulempe dem og kanskje koste dem tid eller penger hvis de trenger å finne en midlertidig erstatning for deg. Brevet ditt skal dermed inneholde en tilstrekkelig grunn til forespørselen din, støttet av følgende logistiske detaljer: 

• Datoen (e) du vil ikke være tilgjengelig for å jobbe.
• Datoen du kommer tilbake til jobb, hvis du vet det.
• Et tilbud om å hjelpe mens du er ute av kontoret, hvis det er mulig.
• Et tilbud om å fullføre alle utestående prosjekter/klientarbeid før permisjonen begynner, hvis tiden tillater det.
• Et tilbud om å gi dokumentasjon hvis du ber om medisinsk eller militær permisjon.
• E -posten og/eller telefonnummeret der arbeidsgiveren din kan kontakte deg hvis de har et spørsmål.
• Enhver annen tilleggsinformasjon som kreves av arbeidsgiveren din, hvis de har en formell policy for å be om syketid eller permisjon fra jobben din.

Hva som ikke skal inkludere i en unnskyldning eller legge igjen brev

Tenk nøye på hvor mye personlig informasjon du vil dele med arbeidsgiveren din angående din unnskyldning eller forespørsel om permisjon.

Du vil ikke at arbeidsgiveren din skal tro at du er forekommer eller at fraværet ditt kan bane vei for en permanent avgang.

Bunnlinjen

• Ikke ta med for mye informasjon. Du trenger ikke å gi alle detaljene i et medisinsk problem eller en personlig krise. Hold brevet kort og enkelt.
• Ikke lag noe eller inkludere informasjon som ikke kan bekreftes. Hold deg til fakta fordi arbeidsgiveren din kan be om et notat fra legen din for å underbygge forespørselen din.
• Hold det enkelt. Gi informasjonen arbeidsgiveren din krever, men hold e -posten eller brevet kort og enkel.