Feil eiere av små bedrifter gjør når du arkiverer skatt

Å arkivere småbedriftsskatter er en viktig prosess for enhver virksomhet, selv om det er hyggelig for veldig få. Faktisk gruer noen flat-out det. Problemet er at noen bedriftseiere tenker på skatter først i ukene frem til skattedagen, som vanligvis er 15. april. Men det er mye mer å vurdere. Les gjennom disse seks vanlige feilene små bedriftseiere gjør, slik at du kan unngå å gjøre dem i virksomheten din.

Ikke arkivere eller betale skatt i tide

Hvis du savner fristen for skatteinnlevering, vil virksomheten din bli vurdert en straff på 5% per måned av skattemyndighetene som vil fortsette å øke til avkastningen er innlevert. Hvis du unnlater å betale skatten din, kan skattemyndighetene straffe deg med maksimalt 25% av den totale skatteregningen, pluss en sen betalingsstraff .5% hver måned etter fristen.

Skattemyndighetene har forlenget innleveringsfristen for enkeltpersoner, inkludert de som betaler selvstendig næringsdrivende, fra 15. april 2021 til 17. mai 2021.

Det er åpenbart hvorfor du trenger å sørge for at du arkiverer skatten din og betaler i tide; Straffene er alvorlige. I verste fall kan du be om en forlengelse av innlevering for å gi deg litt mer tid og unngå straffer. IRS-nettstedet kan hjelpe deg med å finne ut hvilket skjema du trenger å sende inn for en utvidelse av skatteseling.

Selv om du har sendt inn en forlengelse av skatteseling, må du fortsatt betale litt skatt innen den opprinnelige forfallsdato. Hvis du ikke har penger, må du finne noen alternative måter å finne ut av ting.

Ikke betaler estimerte skatter i løpet av året

I følge skattemyndighetene, hvis du innleverer som eneeier, partner, aksjeeier og/eller selvstendig næringsdrivende, må du generelt foreta estimerte skattebetalinger hvis du forventer å skylde $ 1000 eller mer når du arkiverer returen.

Hvis du arkiverer som selskap, må du generelt utføre estimerte skattebetalinger for selskapet ditt hvis du forventer at det skal skylde skatt på $ 500 eller mer. Bokholderen din kan gi deg råd om de estimerte skattebetalingene du bør sende inn. Du kan også finne ut hvor mye du skal betale i estimerte skatter med skjemaet 1040-es regneark.

Ikke bruke de riktige forretningsfradragene 

Hvis du ikke vil betale mer enn du faktisk skylder på skatten din, kan forretningsfradrag hjelpe. Det er så mange fradrag som bedriften din kan kvalifisere for å inkludere kontormøbler og forsyninger, reklame, lisenser, utstyr, oppstartsutgifter og mer. Gjennomgå denne listen over potensielle forretningsskattefradrag for å se hvor du kan kutte ned på hva du skylder. 

Ikke spore utgifter nøyaktig

Det er veldig vanskelig å ta noen skattefradrag hvis du ikke har oversikt over å pådra seg utgiftene. Dette betyr at du må være veldig detaljert med forretningsregistrene dine, inkludert lagring av kvitteringer, holde en reiselogg for kjørelengde, og sporing og kategorisering av utgifter. 

En av de beste måtene å følge med på disse detaljene er å jobbe med en kvalifisert bokholder hele året. Ikke bare kan en liten bedriftsbokholder gi deg beskjed om hva For å arkivere skatten din.

Ikke skille forretnings- og personlige utgifter 

Hvis du gjør det til å gjøre det økonomiske vannet ved å blande dine personlige utgifter og forretningsutgifter, kan du skape et stort rot som må ryddes opp når skattetiden ruller rundt. Skill dine virksomheter og personlige utgifter ved å opprettholde (og bruke) separate bank- og kredittkortkontoer, holde kvitteringer separate og betale deg selv en lønn i stedet for å trekke direkte fra forretningskontoer. Dette er et annet område der en bokholder kan gi deg råd om hvordan du best kan holde utgiftene separate.

Ikke bruker en regnskapsfører

Det er veldig fristende å gå den rimeligere ruten og gjøre dine forretningsskatter selv med forretningsskatteprogramvare. Selv om dette kan fungere for enkeltproprieterstøtter med et ukomplisert oppsett, er det ikke en god idé for mer komplekse bedrifter. Ikke bare risikerer du at du vil avgi avkastningen, men du kan til og med gå glipp av noen få store fradrag ganske enkelt fordi du ikke vet at du kvalifiserer deg for dem.

Når du velger en regnskapsfører, må du sørge for at de er sertifisert og har erfaring i bransjen din så vel som med skatteplanlegging. Det kan også være lurt å få referanser eller gå med en regnskapsfører som har blitt henvist til deg av en kollega. Handlingen med å arkivere skatter kan skje bare en gang per år, men skatteprosessen har krevd oppgaver, betalinger og hensyn som har implikasjoner hele året. Å unngå feilene som er oppført her vil bidra til å gjøre skatteinnleveringsprosessen mye mindre smertefull.