Navnendring kunngjøring E -posteksempler og råd

Hva er den beste måten å håndtere et navnendring profesjonelt? Når du lovlig endrer navn, er det viktig å informere arbeidsgiveren din, kolleger, klienter, leverandører og profesjonelle tilkoblinger om at kontaktinformasjonen din har endret seg.

Hvis du er jobbsøking, må du også oppdatere CVen. I så fall kan det være lurt å inkludere både dine tidligere og aktuelle navn for å gjøre referanse- og bakgrunnssjekker lettere.

Tips for å kunngjøre en navneendring

Her er den beste planen for hvordan du kan varsle andre om navnendring, samt eksempler på e -postmeldinger som kunngjør endringen.

Endre CVen. Sørg for å oppdatere CVen med ditt nye navn og kontaktinformasjon (fysisk eller e -postadresse). Vurder å inkludere både ditt gamle/pikenavn og det nye navnet for å sikre at CVen din samsvarer med arbeidshistorikken din.

Navnendring på CV -eksempler

• Jane Doe Smith i stedet for Jane Smith
• Mariah (Canelli) Ahmad i stedet for Mariah Canelli
• Catherine McKensey (tidligere Catherine Hancock)

Oppdater alle andre profesjonelle materialer. Oppdater alt annet profesjonelt materiale samtidig som du sender ut e -posten din og oppdater CVen. Disse kan omfatte profesjonelle nettsteder, visittkort eller til og med din telefonsvarer. Oppdater alle nettverkssider, inkludert LinkedIn.

Oppdater sosiale medier. Sørg for å oppdatere navnet ditt på alle sosiale medieplattformer du bruker, inkludert Facebook og Twitter. Fordi du kan bruke disse til nettverk (både sosiale og profesjonelle), er det viktig at de samsvarer med din profesjonelle navneendring.

Endre e -postsignaturen din. Før du sender ut en kunngjøring, må du endre e -postsignaturen din, hvis du har en. Forsikre deg om at e -postsignaturen gjenspeiler navneendringen. Dette vil bidra til å begynne prosessen med å endre navnet ditt.

Send en epost. Den enkleste og raskeste måten å varsle andre om navnendringen din er en masse -e -post. Send det til alle i ditt profesjonelle nettverk: Dette inkluderer arbeidsgiver, kolleger, LinkedIn -tilkoblinger og andre profesjonelle kontakter. Bruk den blinde karbonkopien (BCC) funksjon, slik at du ikke ender opp med en uhåndterlig og irriterende gruppesamtale. Slik sender du meldingen i Gmail:

• Øverst til venstre klikker du på Komponering.
• I "til" -feltet, legg til mottakere. Du kan sende den til deg selv, deretter BCC de andre mottakerne.
• Legg til mottakere i "CC" og "BCC" -feltene.

Sett opp en e -post fremover. Hvis du endrer e -postadressen din, må du sørge for å videresende e -postmeldinger fra den gamle adressen din til den nye. Dette vil hjelpe deg å unngå å savne e -postmeldinger. Selv om du setter opp et videresendingssystem, bør du likevel la kontaktene dine vite at du ikke lenger vil bruke den gamle adressen. Dette vil hjelpe dem å bli vant til å bruke den nye adressen din.

Send en LinkedIn -melding. For tilkoblinger du ikke har e -postadresser for, kan du sende en melding på LinkedIn i stedet. Som med e -post, send individuelle meldinger.

Hold det kort. Det er alltid en god idé å holde e -postmeldinger så kortfattet som mulig. Mange skummer e -postmeldinger, så hold dine korte og fokuserte.

Kunngjøringsmeldingen din trenger ikke å være lang. En kort introduksjon og forklaring er nyttig, men prøv å komme til poenget så raskt som mulig.

Unngå å bli for personlig. Ikke bare vil du holde e -posten kort for leserens skyld, men du vil også unngå å bli for personlig. Dette er en tid hvor du ikke vil (eller trenger) å dele for mye informasjon. Du trenger ikke å forklare hvorfor du endrer navnet ditt, spesielt hvis omstendighetene som ber om navnendringen er veldig private.

Hvis du vil, kan du kort nevne årsaken til det nye navnet, spesielt hvis det er feirende-for eksempel, hvis du giftet deg. Unngå imidlertid å komme i for mye detaljer. Husk at dette er en profesjonell e -post.

Nevn eventuell e -postadresseendring. De fleste e -postadresser inkluderer en form for etternavnet ditt. Derfor vil du mest sannsynlig endre e -postadressen din så vel som etternavnet ditt. Nevn denne nye e -postadressen i meldingen din, og husk å sende e -posten fra den nye e -postadressen. Du bør også fortelle kontaktene dine om det er en bestemt dato som du ikke lenger vil sjekke den gamle adressen.

Navnendring kunngjøring E -posteksempel

Emne: Navn og e -postadresseendring

Kjære alle sammen,

Jeg håper dere alle har det bra. Jeg skriver fordi jeg har oppdatert kontaktinformasjonen min for å gjenspeile min nylige navneendring fra Bonnie Smith til Bonnie Green.

Jeg vil gjerne sørge for at vi forblir i kontakt, så ta noen minutter å oppdatere informasjonen min, da jeg ikke lenger vil bruke denne kontoen etter 1. desember.

Med vennlig hilsen,

Bonnie (Smith) Green
Arbeid: [email protected]
Personlig: [email protected]
Celle: 123-123-1234

Navnendring på grunn av ekteskapseksempel

Emne: Navn og e -postadresseendring

Som du kanskje vet, giftet jeg meg nylig og har bestemt meg for å adoptere navnet mitt. Jeg følte at dette ville være en god mulighet til å oppdatere kontaktinformasjonen min. Den nye e -postadressen min er nedenfor.

Min personlige e -postadresse vil forbli den samme.

Hilsen,

Denise (Jones) Smith
Celle: 123-234-3456
Virksomhet: [email protected]
Personlig: [email protected]