Ny CA -lov kan tvinge ansatte til å bruke opp betalte tidsfordeler

Alle ansatte ser frem til å ta en ferie innimellom, spesielt når de har påløpt betalt tid for å bruke. Betalt fri, eller PTO, er også en viktig faktor for ansatte som aksepterer jobbtilbud fra selskaper. Jo mer sjenerøs PTO, jo mer attraktivt kan et selskap se på kandidater som verdsetter balanse mellom arbeid og liv. Selv om betalt fri for foreløpig ikke er obligatorisk for arbeidsgivere å tilby sine arbeidere, forstår de fleste viktigheten av fri for en sunnere og lykkeligere arbeidsstyrke. 

Ny ansettelseslov i California rister opp ting når det gjelder hvordan arbeidsgivere kan tilby betalt fri, og det kan tvinge ansatte til å ta fri selv om de vil redde PTO. 

Den sunne arbeidsplassen, sunne familier handler

Den sunne arbeidsplassen, Healthy Families Act er en ny betalt permisjonslov i delstaten California som alle arbeidsgivere må følge. Den nye loven krever at alle arbeidsgivere med minst en ansatt tillater sine ansatte å påløpe sykefravær til en definert hastighet på en time per hver 30. timearbeid. På grunn av denne nye loven er deltid og vikede arbeidere nå dekket. Statens lov trådte i kraft 1. januar 2015, men ansatte klarte ikke å begynne å påløpe syketid før 1. juli 2015.

Den nye loven gjør at selskaper kan takke opp periodiserende sykefravær om seks dager, men krever ikke at de gjør det. Loven gir også ansatte muligheten til å takle bruken av sykedagene ved tre per arbeidsår, men krever ikke det. I henhold til den nye loven kan ansatte bruke syketid for omsorg, behandling, forebyggende pleie eller diagnose av helsetilstand for seg selv eller et familiemedlem. Familiemedlem er definert i loven som foreldre, svigerforeldre, ektefelle, søsken, barnebarn, besteforeldre eller registrert innenlandsk partner.

Som har rett til sykefravær?

På grunn av den nye loven er det ganske mulig at mange selskaper vil trenge å omskrive retningslinjene sine angående sykefravær og betalt fri. De fleste selskaper tilbyr bare betalt sykemelding til heltidsansatte eller de som jobber et bestemt antall timer per uke. Den nye loven krever at selskaper gir sykefravær til ansatte som jobber 30 dager eller mer om et år. Dette betyr at heltid, deltid, midlertidig, kontrakt, sesongbasert og per diem-ansatte vil bli dekket av sykefraværsloven hvis de oppfyller timekravene. 

Overdreven fravær

Mange selskaper disiplinerer sine ansatte for overdreven fravær. Andre krever at ansatte finner utskiftninger hvis de ønsker å bruke syketid. Dette kravet vil ikke lenger være tillatt i henhold til den nye loven. Loven gjør det også ulovlig for selskaper å suspendere, utføre eller nedgå enhver ansatt for å bruke den påløpte sykemeldingen.

Varsle ansatte om policyendringer

Siden den nye loven utvilsomt vil føre til at selskaper endrer retningslinjer for sykefravær og betalt fri, må ansatte varsles om endringer innen syv dager. Varselet må være skriftlig. Hvis et selskaps nåværende retningslinjer speiler kravene i den nye loven og ingenting trenger å endres, må skriftlig varsel fortsatt sendes til ansatte angående kravene i den nye loven i California.

Problemer med sesongansatte

Problemer kommer til å oppstå når det gjelder den nye loven og sesongansatte. Den nye loven sier at hvis en ansatt forlater et selskap av en eller annen grunn, og kommer tilbake til jobb der i løpet av et år, må all deres tidligere påløpte syketid gis tilbake til dem. Kravet blir ugyldig hvis arbeidsgiveren lar arbeidstakeren utbetale den påløpte syke tiden på slutten av sesongens sysselsetting. Hvis den ansatte bare jobber 60 dager, forlater og blir øvd i løpet av ett år, vil han eller hun ikke begynne å påløpe syketid før han har jobbet ytterligere 30 dager for å oppfylle kravet til 90-dagers prøvetid.

Hovedpoenget her er at arbeidsgivere som opererer i delstaten California nå må tilby sykemelding til alle ansatte som jobber minst 30 dager i løpet av et år. Ansatte må bruke denne betalte fri gjennom året for å sikre at de ikke går glipp av.