Ny leietakers sjekkliste for utleiere

Å ønske en ny leietaker velkommen til eiendommen din kan være en hektisk opplevelse, men å utarbeide en sjekkliste over problemer som du må sørge for før leietakeren din kan flytte inn, kan gjøre opplevelsen mindre stressende.

Hver utleier har forskjellige behov og forskjellige regler for sine leieeiendommer, og utleiere må ofte oppfylle forskjellige krav under deres respektive stats utleier/leietakerlover. Å tilpasse listen din til staten din kan være nyttig, men gjør leksene dine først, så du er sikker på at du forstår statens lover.

Hva er en ny sjekkliste for leietaker?

En ny sjekkliste. Listen kan brukes i flere situasjoner.

For eksempel må du finne nye leietakere for alle tilgjengelige leienheter når du kjøper en ny leiebolig. Hvis leietakers leieavtale er i ferd med å utløpe og hun har lagt merke til at hun skal avslutte leieavtalen, må du finne en ny leietaker for å fylle den ledige stillingen. Du må søke etter en ny leietaker hvis du må kaste ut noen fordi han har krenket vilkårene i leiekontrakten hans ... og du må ta lovlige skritt for å oppnå den utkastelsen.

Hva du skal inkludere

Det nøyaktige innholdet i den nye sjekklisten. Du kan og bør lage en liste som er unik for leieboligen din.

For eksempel kan staten din kreve at du gir en leietaker skriftlig varsel om at du har mottatt og deponert hennes depositum. Dette bør inkluderes i sjekklisten din hvis staten har et slikt krav. Du er ikke pålagt å gi noen avsløringsopplysninger til den nye leietakeren hvis eiendommen din ble bygget etter 1978, slik at du kan forlate denne varen fra listen din hvis bygningen din kvalifiserer.

En generell sjekkliste kan deles inn i fem grunnleggende kategorier:

• Trinn 1-8:Leietakers screening
• Trinn 9-16: Leieprosedyrer
• Trinn 17- 19: Økonomiske hensyn
• Trinn 20- 24: Forberede eiendommen
• Hvis aktuelt:Eventuelle ekstra krav i leiekontrakten eller for en bestemt leietaker

Eksempel på ny leietaker sjekkliste

Leietaker (er) navn (er):________________________________________

Eiendomsadresse: _____________________________________

Enhetsnummer: _________________________________________

Innflyttingsdato: ________________________________________

1._____ mottatt leiesøknad

2._____ startet en ny fysisk mappe for leietaker

3._____ startet en ny digital mappe for leietaker

4._____ bakgrunnssjekk fullført

5._____ kredittsjekk fullført

6._____ mottatt skjema for verifisering av ansettelser

7._____ mottok tidligere verifiseringsskjema for utleier

8._____ laget kopier av bak og foran leietaker -ID (er)

9._____ forklarte alle regler og prosedyrer for leietaker

10.____ forklarte nødprosedyrer for leietaker

11.____ Leietaker signerte leieavtale

12.____ leietaker signerte leieavtale tillegg

             __________________________Hvilke?

1. 3.____ Dato leieavtale signert

14.____ Dato leieavtale begynner

15.____ Dato leiekontrakt slutter

16._____ ga leietaker kontaktinformasjonen din

17.____ mottok hele depositum via sertifisert metode

__________ Dato depositum mottatt

18.____ mottok hele første måneds husleie via sertifisert metode

       __________ Dato Første måneds leie mottatt

19. ____Tentant har kjøpt leietakers forsikring

20.____ reparerte eventuelle skader på eiendommer

21.____ renset eiendom

22.____ leietaker har signert sjekkliste for leienhet

23.____ endret dørlåser (hvis aktuelt)

24.____ Overførte alle verktøy til leietakers navn (hvis aktuelt)

            Verktøy: ________ overføring dato: ____________

            Verktøy: ________ overføring dato: ____________

            Verktøy: ________ overføring dato: ____________

Hvis aktuelt

1._______ Eiendom som er inspisert for sertifikat for brukbarhet

                ________Dato for inspeksjon

2._______ mottok innskudd for å holde avtale og nødvendige midler

3. _______ Pet Addendum Signed

4.________ Pet Deposit Motta

5.________ Ledelsesavlysning Advarsel signert (for eiendommer bygget før 1978)

6.________ ga leietaker "beskytt familien mot blymaling" brosjyre

7.________ seksjon 8 mottatt papirarbeid

                     _________ stykke med seksjon 8 saksarbeider

                    ____ y/n__ Avsnitt 8 Inspeksjon skjedde ________dato for inspeksjon

                     __________ Sikkerhetsinnskudd mottatt fra seksjon 8 leietaker

Dato alle varene fullført:___________________________

Signatur av utleier/eiendomssjef: _______________________

Velkommen dine nye leietakere

Du er ikke ferdig ennå. Nå er det på tide å ta det helt viktige endelige trinnet og offisielt velkommen til leietakerne dine. Det er selvfølgelig ikke nødvendig, men det er en veldig fin touch.

Vurder å gjøre det i et brev, inkludert all relevant informasjon du sannsynligvis allerede er dekket, men at en ny leietaker virkelig vil like fingertuppene. Hva er en god tid for ham å flytte inn? Hvis du ikke allerede har gjort det, hvordan kan han gå for å flytte verktøytjenester i sitt eget navn? Kontaktinformasjon for alle tjenesteleverandører vil også bli satt stor pris på.

Fortell ham hvordan og hvor han skal betale husleie, og hvordan du kan nå deg i tilfelle et vedlikeholdsproblem eller nødsituasjon. Et burst -rør kan ikke vente til morgen. Når er søppelkolleksjonsdagen? Hvor er den nærmeste servicestasjonen eller nærbutikken?

Med andre ord, kondens din egen sjekkliste i sammendragsform med høydepunkter leietakeren din vil trenge når han legger seg i. Og for din egen skyld, ta et endelig bilde av lokalene før du overfører det til leietakeren din, så du har bevis på tilstanden du leverte den.