Organiser kontoret ditt for maksimal produktivitet

Forskning presentert ved American Psychological Association antyder at et rotete skrivebord er et tegn på kreativitet, og ikke nødvendigvis påvirker produktiviteten. På den annen side, for noen, er rotete på utsiden representativ for hva som skjer på innsiden. Sannheten er at organisasjonen ikke handler om pene hauger og en etikett for alt. Det handler om å sette opp kontoret ditt på en måte som gir mulighet for produktivitet og ikke hindrer arbeid, enten det betyr et rotete eller rent skrivebord.

Her er fem tips for å organisere hjemmekontoret for å maksimere produktiviteten.

1. Administrer rotbord og kontor

Merk at du ikke trenger å unngå rot helt. Messiness kan faktisk være stimulerende for noen arbeidere. Samtidig vil du ha en organisasjon til rotet for å unngå å kaste bort tid på å lete etter materialene du trenger.

Hvis du er orientert mot rot, finn en måte å få det til å fungere for deg. Ha for eksempel papirhauger med et formål. I stedet for flere hauger med forskjellige gjenstander, har du en haug for regninger, en annen for fakturaer og en annen for lesing osv. De er fremdeles stablet og litt rotete, men nå vet du i det minste hvilken haug du skal begynne med hvis du leter etter en bestemt type papir.

Hvis rotet påvirker energien og produktiviteten din, må du gjøre mer for å skape et rent rom. Hvis papiret kommer i veien, kan du bytte til papirløse systemer for arkivering. Hold en filsorterer på eller i nærheten av skrivebordet ditt for å få papir ut av veien raskt, selv om du ikke kan arkivere det offisielt.

Mens papir er en stor kilde til rot, er det ikke den eneste. Penner, binders, tommelfinger, bøker, kalkulator og mer kan ta plass i arbeidsområdet ditt. En gang i uken eller så, kaster du disse varene (jeg.e. Bli kvitt tørkede penner) og legg dem på et sted du enkelt kan få tilgang til dem. Bruk containere som pennekopper og papirklipholdere for å inneholde varer.

Legg merke til at rot ikke bare fyller skrivebordet ditt, men kan skape kaos på andre områder på kontoret hvis det tillater det. Andre steder å administrere rot inkluderer bokhyller, gjenstander som henger på veggen, stoler og gulvet.

2. Hold nødvendige ting i nærheten

Søker etter arbeidsmateriell eller å måtte stå opp for å få noe avfallstid. Hvis det er noe du trenger å bruke ofte, hold det innenfor avstand til der du jobber. Dette kan omfatte en telefon, referansebøker, planlegger, filer, postforsyninger, skriver osv.

Hvis du har mange elementer du trenger hyppig tilgang til, kan det hende du trenger et større skrivebord. Eller du kan ha et skrivebordsoppsett, for eksempel en U-formet satt opp med et skrivebord eller et skrivebord og bord, slik at du bare trenger å svinge rundt for å få det du trenger.

Alt du ikke bruker på daglig basis eller flere ganger i uken trenger ikke å være på skrivebordet eller i nærheten av arbeidsområdet ditt. Du kan lagre disse varene på andre områder på kontoret ditt.

3. Vær komfortabel

Ingenting kan påvirke produktiviteten mer enn ubehag negativt. Hvis ryggen gjør vondt eller du har belastning, vil du ikke jobbe. En kvalitetsstol og godt opplyst kontor er avgjørende for din komfort og helse.

Ideelt sett skal kontoret ditt ha naturlig lys, men også tilstrekkelig kunstig lys for å unngå øyestamme når det er mørkt ute. Juster stolen eller dataskjermen slik at du ser rett frem, ikke opp eller ned, for å unngå problemer med nakke og rygg.

Fordi det å sitte så lenge kan være skadelig for helsen din, kan du vurdere å få et stående skrivebord, eller en justerbar hylle for skjermen din, slik at du kan sitte eller stå.

4. Ha en rutine og plan, men endre dem noen ganger

Rutiner blir vaner som lar deg bevege deg gjennom handlinger uten å måtte legge mye tanke i det. Tidsplaner sikrer at du får ting gjort i tide. Disse tidsstyringsstrategiene hjelper med fokus og produktivitet. For eksempel jobber jeg gjennom de samme varene i samme rekkefølge først i en morgenrutine. Jeg trenger ikke å tenke på det, jeg gjør dem bare.

Problemet med rutiner og tidsplaner er at de kan bli ruter og kvele kreativiteten. Når rutinen din og planen begynner å få deg til å føle deg treg eller uinspirert, kan du endre dem opp.

5. Omgi deg med det som gleder eller inspirerer deg

Du har forlatt et trist avlukke for å drive din egen hjemmevirksomhet, og gi deg muligheten til å sette opp hjemmekontoret slik det fungerer best for deg. Nå er det ingen regler om du kan ha personlige bilder eller en plante på skrivebordet ditt eller ikke. Faktisk kan du maksimere energien og produktiviteten din ved å dekorere kontoret ditt på en måte som gir deg glede eller inspirasjon.

Vurder å male kontoret ditt i en farge du liker. Heng bilder eller plakater som inspirerer eller motiverer deg. Bruk dekorative kontorverktøy og rekvisita, for eksempel fargerike filer. Omgi deg med gjenstander som inspirerer deg. Hvis du liker stranden, må du ha en hylle med en strandinnstilling som inkluderer et mini-palm tre, en kokosnøttkopp og skjell.

Produktivitet og motivasjon trenger ikke bare å komme fra ren vil. Du kan oppmuntre og inspirere det gjennom omgivelsene dine. For å maksimere suksessen til hjemmeforretning, organiser og dekorerer kontoret ditt målrettet på en måte som hjelper deg å være ditt beste.