Utendørs bedriftsarrangementideer for sommeren

Fordi mange organisasjoner planlegger seminarer og innendørs forretningsarrangementer i vinterhalvåret, tilbyr arrangementplanlegging for de varmere værmånedene i mai til september en velkomment tempoendring og sjansen til å komme seg utenfor.

Som en begivenhetsplanlegger bør du alltid være forberedt på å foreslå ideer om sommerarrangement for dine forskjellige bedriftshospitalitetsarrangementer, kunde- og ansattes verdsettelse, produktlanseringer og til og med salgsmøter. Her er syv av de beste ideene til bedriftens sommerarrangement som vil dra nytte av sommerværet.

01 av 07

Golfutflukter og turneringer

Ryan McVay / Getty Images

Med rundt 27 millioner golfere i USA, er golfutflukter og turneringer blant de mest populære bedriftsarrangementene hvert år. Å planlegge et golfbegivenhet er øverst på listen for vurdering av de fleste ledere. Enten du planlegger din egen golfutflukt eller lager en dag av å delta på en golfbegivenhet som en turnering på PGA Tour, ikke glem å ta med golfgavene til gjestene dine!

02 av 07

Baseballspill

Gi svake / getty bilder

Med en historie som går tilbake til 1800 -tallet, er det å planlegge en hendelse rundt USAs favoritt tidsfordriv på toppen av listen for behagelige grupper og folkemengder. Baseballlag og stadioner rundt om i landet har utviklet flere alternativer for å underholde grupper innen ballparken, for ikke å snakke om fest- og begivenhetsalternativene som er tilgjengelige rett utenfor parken. Her er noen ideer om baseballbegivenheter å vurdere:

• Suiter
• Bleacher -fester
• Piknikfester
• Felt- og øvre dekkfestområder
• American League og National League Baseball Stadium og underholdningsalternativer

03 av 07

Fullblods hesteveddeløpsarrangementer

Danielefattaccio / Getty Images

"Vinn, sted eller show!"En dag med fullblods racing, velstelte grunner og fantastisk mat er en flott måte å bygge forretningsforhold på enten det er med ansatte, kunder eller til og med forretningspartnere. Fullblods racerbaner finner du i de fleste stater over hele landet. Alternativer for gruppeunderholdningspakke kan omfatte følgende:

• Utøvende suiter og millionærens spisestue
• Marquee telt
• Bokseseter
• Møtefasiliteter

Event Planner Pro Tips: Forsikre deg om at programmet ditt inneholder et vinnerkretsgruppefoto for gjestene dine.

04 av 07

Konserter og scenekunstbegivenheter

Nastasic / Getty Images

I nesten hver by er det en "In the Park" utendørs konsertserie med noen av de beste utøverne i pop, folkemusikk, blues, jazz, opera, orkester, country og verdensmusikk. Disse musikkfestivalene inkluderer paviljong eller pleneservering, private telt for gruppeunderholdning og alternativer for privat servering. Disse hendelsesalternativene, kombinert med livemusikken, den naturlige naturen i parken, nattehimmelen, og kanskje vil litt vin og ost være en sikker hit for en bedriftsarrangement.

Event Planner Pro Tips: I tillegg til musikkprogrammer, planlegger mange byparkdistrikter utendørs samfunnsteater i parken. Hvis de gjør det, bør du vurdere en familie BBQ -natt eller lignende utendørsarrangement etterfulgt av underholdningen av lekeforestillingen.

05 av 07

Cruise og seilingsarrangementer

Moodboard/Getty Images

Hvis du ligger i nærheten av vann - et hav, innsjø eller til og med en elv - chartering av en privat yacht eller båt på dagtid eller kveld, tilbyr utrolig utsikt og vil hjelpe deg med å levere et vellykket program. Avhengig av stedet ditt, belaster de fleste cruiselinjer et minimum på tre eller fire timer og priser for helgene er høyere enn hverdager. Følgende er populære opsjoner for bedriftsarrangementer:

• Sprit cruise (cocktails med live musikk)
• Brunsj eller middag cruise
• Historisk eller arkitektonisk cruise

Event Planner Pro Tips: I tillegg til en kaptein med en flott personlighet, kan du vurdere å ansette en dokument for å tjene som guide og historieforteller hvis ditt sted tilbyr interessante eller historiske synspunkter.

06 av 07

Motor Speedway -hendelser

Mevans / Getty Images

NASCAR er kjent for å ha noen av de mest lojale fansen. Hvis gjestene dine er blant disse fansen, er det å være en av de berømte Motor Speedways som er vert for en av de berømte Motor Speedways. I likhet med hestesporet (nummer 3 ovenfor), tilbyr Motor Speedways private underholdningsalternativer for forretningsarrangementer som inkluderer suiter, møtefasiliteter og cateringalternativer som forbedrer sporopplevelsen.

Event Planner Pro Tips: Vurder å være vertskap for arrangementet ditt på en speedway på en ikke-løpsdag som et alternativ til tradisjonelle forretningsmøter i et hotellmiljø.

07 av 07

Ditt eget private gjestfrihets- eller eventyrprogram

Ariel Skelley/Getty Images

I tillegg til å ta gruppen din til de mest populære begivenhetene og arenaene i byen, er det utallige andre alternativer å vurdere for å planlegge et unikt utendørs sommerarrangement. Vurder å planlegge en privat mottakelse med etnisk servering, musikk og danseforestillinger som et signaturfirmaarrangement på noen av følgende spillestyper:

• Beste restaurantplass
• Kunstgalleri og hage
• Museum eller dyrehage
• Hestefjøs
• Vingård
• Botanisk hage

Eller vurdere å ta gruppen din en dag til en av disse planlagte gruppearrangementene:

• Team Building Retreat in the Woods
• Fisketreat
• Hesteridning
• Walking City Tours
• Fotturer og sykling
• Terreng- og jeep-turer