Pareto -prinsippet eller 80/20 -regelen

I 1906 skapte den italienske økonomen Vilfredo Pareto en matematisk formel for å beskrive den ulik fordeling av rikdom i landet hans. Pareto observerte at 20% av folket eide 80% av landets rikdom. Han kunne ikke vite det, men med tiden vil den regelen være funnet å gjelde med uhyggelig nøyaktighet i mange situasjoner og være nyttig i mange fagområder, inkludert studiet av forretningsproduktivitet.

Utvide definisjonen

På slutten av 1940 -tallet, dr. Joseph m. Juran-A Produktkvalitetsguru av den epoken-tilskrev 80/20 regelen til Pareto og kalte det Pareto-prinsippet eller Pareto-loven. Prinsippet har kanskje ikke blitt et husholdningsbegrep, men 80/20 regelen er absolutt sitert til i dag for å beskrive økonomisk ulikhet.

Det er også et nyttig verktøy for å hjelpe deg med å prioritere og administrere arbeidet i livet ditt. 

På kvalitet

Juran tok Paretos prinsipp videre og anvendte 80/20 -regelen på kvalitetsstudier. For eksempel teoretiserte han at 20% av manglene forårsaker 80% av problemene i de fleste produkter.

I dag vet prosjektledere at 20% av arbeidet bruker 80% av tiden og ressursene. At 20% består av de første 10% og de siste 10% av prosjektet.

Andre eksempler du kanskje har møtt inkluderer:

• 80% av selskapets inntekter genereres av 20% av kundene
• 80% av klagene kommer fra 20% av kundene 
• 80% av kvalitetsproblemene påvirker 20% av selskapets produkter 

Som den motsatte regelen:

• 20% av investorene gir 80% av finansieringen
• 20% av de ansatte bruker 80% av alle sykedager
• 20% av en bloggs innlegg genererer 80% av trafikken

Det er et nesten ubegrenset antall eksempler som vi har en tendens til å anvende 80/20 -regelen på i våre personlige og arbeidsliv.

Det meste av tiden refererer vi til Paretos regel uten å anvende streng matematisk analyse på situasjonen. Vi generaliserer om denne 80/20 metrikken, men selv med den slurvete matematikken er forholdet uanstendig nøyaktig i vår verden. 

Bruker 80/20 -regelen for å hjelpe produktiviteten 

Det er flere måter 80/20 -regelen kan brukes til å forbedre din egen produktivitet eller virksomheten din. For det første, hvis du ser nøye på varene på "å gjøre" -listen, er sjansen bare noen få som er bundet til viktige spørsmål. Selv om det kan være tilfredsstillende å krysse av et stort antall av de mindre problemene, antyder 80/20 regelen at du fokuserer på de få viktigere elementene som vil generere de mest betydningsfulle resultatene. Listen blir kanskje ikke mye kortere, men du vil øve på effektiv prioritering. 

Neste, når du vurderer risikoer for et kommende prosjekt, vil du finne at ikke enhver risiko har like betydning. Velg risikoen som utgjør det høyeste potensialet for skade og fokuser på overvåknings- og risikoplanleggingsaktiviteter på dem. Ikke ignorere de andre, bare fordel din innsats proporsjonalt. 

20% av kundene

Tidligere nevnte vi at selskapets inntekter kommer fra en liten del av den totale kundegrunnlaget. Fokuser på 20% av kundene dine som utgjør hoveddelen av inntektene dine og investere tiden din i forståelse, identifisere og kvalifisere lignende kunder. 

Evaluer de 80% av kundene dine regelmessig som genererer 20% av virksomheten din og identifiserer muligheter til å kaste dem for kunder som driver bedre resultater. Noen ledere og firmaer kaster aktivt sine kundeoppføringer med noen få år, og skyter effektivt de nederste kunder. 

Se etter 80/20 -regelen i kundeservicen din. Hvis 20% av produktene dine skaper 80% av klagene dine, kan du gjøre noen grunnårsaksanalyse for å identifisere kvalitetsproblemene der. Fokuser på eventuelle dokumentasjonsproblemer, og ta korrigerende tiltak etter behov.

Pareto bruker til å evaluere arbeidsmengder

Gründere og uavhengige fagpersoner kan bruke 80/20 -regelen til å evaluere arbeidsmengden. De kan oppleve at en uforholdsmessig mengde av tiden deres blir brukt på trivielle aktiviteter som administrativt arbeid som enkelt og billig kan outsources.

Når du evaluerer midtårets fremgang på dine mål, fokuserer du på de få som er mest kritiske for din utvikling eller suksess. Som i den oppgavelisten, er ikke alle plikter og mål opprettet likt.

Praktiske grenser for 80/20 -regelen:

80/20 -regelen har mange applikasjoner i vårt arbeid og personlige liv, men det er også minefelt her. 

Hvis du er leder, ikke fokuser på 20% av topputøverne på laget ditt på bekostning av de andre 80%. Du er ansvarlig for å øke antallet topputøvere, ikke bare å vurdere og potensielt eliminere de som er fattige utøvere.

Som investor kan du tro at 80/20 -regelen antyder å redusere investeringsdiversifiseringen. Du kan gjøre justeringer av porteføljen din hvis bare 20% av investeringene dine driver 80% av resultatene, men følg nøye med den samlede porteføljemiksen.

Paretos prinsipp er en nyttig konstruksjon når du analyserer innsats og utfall. Det er verdifullt når det brukes på lister over oppgaver eller mål. Det kan gi et nyttig rammeverk for å løse mange problemer. Bruk det liberalt, men ikke glem at 20% av noe ikke er en ubetydelig mengde.