Deler av et POS Cash Register System

Forhandlere kan ikke velge riktig salgssystem for sin virksomhet hvis de ikke først forstår delene av POS -kassaapparatet. POS -systemer kan kjøpes sammen med eller uten programvare. Som hjemme -PC -periferiutstyr, kan de forskjellige POS -komponentene kjøpes individuelt. Prisene varierer mye av merkevarer og teknologi. Følgende er en guide til å forstå salget av salget.

01 av 08

Salgsmaskinvare

Tomazl / Getty Images 

Hovedkomponenten i et salgssystem er CPU, eller datamaskinen, som kjører programvaren. Det kan ha et standard operativsystem som kjører maskinen, eller det kan komme lastet med proprietær programvare fra POS -programvareleverandøren. Det er lurt å bruke POS -datamaskinen din for bare salgstransaksjoner, rapporter og varekontroll. Dette betyr at du bør motstå trangen til å bruke salgssystemet ditt for alle internettaktiviteter.

02 av 08

Pengeskuff

Bildekilde / Getty Images

En viktig del av et POS -system er kontantskuffen. Penger, kredittkortkvitteringer og annet papirarbeid er lagret her. Dette maskinvaren mottar et signal fra datamaskinen eller kvitteringsskriveren og åpner det når det er nødvendig. Hvis du kjøper komponentene i POS -systemet hver for seg, må du sørge for at kontantskuffen er kompatibel med resten av systemet. Kontantskuffer skal være solid og tåle den konstante åpningen og lukkingen.

03 av 08

Kundepoledisplay

Fotofrog / Getty Images 

En valgfri del av et salgssystem er kundens visning eller pol -skjerm. Et opplyst skjerm for kunden å se transaksjonstotaler, anbudsbeløp og noen kundevisninger har tilpassede meldinger eller kan vise reklame.

04 av 08

POS Monitor

Charday Penn / Getty Images

POS Monitor

En forhandler har mange valg av salgsstedet for å legge til POS -systemet sitt. LCD-skjermer med flat-panel kan koste litt mer enn standard CRT-skjerm, men LCD-skjermen vil ta mindre plass ved kassen.

POS berøringsskjerm

Avhengig av hvilken type virksomhet, kan detaljister finne et skjerm som lar brukere samhandle med datamaskinen, eller berøringsskjermer, enklere og raskere å bruke enn tradisjonelle tastaturer og skjermer. Ikke bare erstatter berøringsfunksjonaliteten tastaturet og musen, men det sparer også benkeplass.

05 av 08

Tastatur

Simonkr / Getty Images 

Hvis du velger å gå med et salgssystem uten berøringsskjerm, vil tastaturet fungere som et primært grensesnitt til POS -systemet. Tastaturer for et salgssystem kan variere i kompleksitet og teknologi. De varierer i valg fra en standard 101-nøkkel-modell som du kan ha på hjemme-PC-en til bransjespesifikke POS-tastaturer. Dagligvarebutikker og restauranter kan trenge spesielle funksjoner som bare programmerbare tastaturer kan gi. Når du velger et tastatur, bør du vurdere størrelsen, programmerbare nøkkelkrav og magnetisk stripe -leserfunksjonalitet.

06 av 08

Skanner

Mark Douet / Getty Images

De fleste alle har sett et salgssted for salg på et tidspunkt i livet. De kan variere i størrelse og teknologi. Den vanligste kan være den lille håndholdte skanneren, som fungerer bra for små forhandlere. Større butikker med tung utsjekkingsaktivitet vil kanskje installere en innebygd skanner som de som er sett i supermarkeder.

Måten en strekkodeskanner fungerer på er, skanneren leser en serie med tall og linjer (strekkoden), decher informasjonen og sender denne informasjonen til datamaskinen. Ikke bare er strekkodeskannere nøyaktige, tidsbesparende enheter når de ringer opp flere produkter for en kunde, de fungerer også som et nyttig verktøy for å legge til inventar til POS-programvarens database.

07 av 08

Signaturfangstenheter

Peter Cade 

Kredittkortterminaler kan bli integrert eller lagt til salgssystemet. Noen enheter inkluderer kredittkortlesere, men hvis monitoren eller tastaturet kommer med en magnetisk stripeleser, er alt som trengs en pin pad eller annen måte å fange kundens signatur. Foruten kreditt- og debetkort, kan signaturfangstenheter fungere med gavekort og andre lojalitetsprogrammer. Disse enhetene hjelper med å effektivisere transaksjoner og redusere kostnadene (og feilene) knyttet til innskuddspapirer.

08 av 08

Kvitteringsskriver

Manusapon Kasosod / Getty Images

Det endelige elementet for å binde sammen POS -systemet er kvitteringsskriveren. Muligheten til å skrive ut en oversikt over transaksjonen for kunden, og muligens butikken, er kritisk. Serielle dot-matrix-skrivere er generelt billigere å kjøpe innledningsvis, men denne typen skriver bruker pinner og blekkbånd som gir kostnaden over levetiden til kvitteringsskriveren. Termiske kvitteringsskrivere koster mer innledningsvis, men bruker spesialpapir som også gir levetidskostnaden. Imidlertid er den termiske skriveren også raskere og roligere.

Noen kvitteringsskrivere inkluderer en sjekkleser som bruker magnetisk blekkkaraktergjenkjenning (MIC) for å beskrive tallene og symbolene som vises nederst på sjekker. Denne typen skriver kan lese, skrive ut og deretter støtte en sjekk i et enkelt pass.

Uansett hvilken stil og modell for kontantregisterkvitteringsskriver du velger, må du sørge for at du har rikelig med riktig relaterte forsyninger for hånden, for eksempel kvitteringspapir eller skriverblekk og bånd. Hvis du integrerer med et eksisterende salgssystem, må du huske å ha riktige kabler for tilkobling.