Populære bedriftskonferanse gulvplaner

Hotell og andre konferansefasiliteter gir romdimensjoner og maksimalt antall mennesker som kan passe inn i et møteromsrom. Det første trinnet i å velge møterom er å forstå de mest populære møtene. For å være sikker, husk at "maksimalt" antall individer vanligvis er notert for det rommet, og beregningene ikke vurderer andre romoppsettkrav, for eksempel bankettstasjoner, iscenesettelse eller A/V, som tar bort den totale plassen.

01 av 07

Planplan for klasserom

Tom Merton / CaiaImage / Getty Images

Klasseromsoppsett inkluderer rader med bord og stoler. Seksfotbord kan komfortabelt holde to personer per bord, og åtte fot tabeller kan komfortabelt holde tre personer per bord. Bordene er vanligvis ordnet i rader som går sammen med to bord i lengde og inneholder deretter en midtgang for folk å få tilgang til setene.

Be ledelsestjenestesjefen for anlegget ditt om å avklare det totale antallet mennesker de beregner eller plasserer ved hvert bord; Fasiliteter beregner ofte sitt maksimum basert på en ekstra person per tabell. Dessverre ender deltakere på slutten av hvert bord med å støte knærne mot bordben.

02 av 07

Teatergulvplan

CaiaImageJV / Getty Images

Teatergulvplaner stiller vanligvis opp rader med stoler og romganger avhengig av bredden på rommet og den totale sitteplassen som trengs. Noen fasiliteter har faktiske auditorier, som gir gode mellomrom for formelle presentasjoner. Teatergulvplaner gir mulighet for at maksimalt antall mennesker passer inn i et møterom.

Spør konferansetjenestesjefen om setebredden på stolene. Operasjonsteam vil ofte støte seter ved siden av hverandre, og dette kan sørge for ubehagelige sitteplasser avhengig av de totale deltakerne. Hvis stolene har en smal bredde, kan du be om behagelig avstand til teater sitteplasser.

03 av 07

Bankett planløsning

Kelley DeBettencourt / Getty Images

Bankettseter er ofte beregnet basert på runde bord som holder ti personer ved å bruke 6 'runde bord. Noen fasiliteter bruker også 5 'runde bord. Bankettstil gir mulighet for smågruppeinteraksjon ved hver tabell. Bankettseter brukes ofte til middagsarrangementer eller som separat plass til frokost og lunsjpauser.

Be om et romoppsett for tabeller på 8 i stedet for 10. Det vil tillate at deltakere har ekstra plass til å plassere notatbøker og annet materiale. Bekreft med anlegget at de bruker 6 'runder i stedet for 5' runder (et mindre bord).

04 av 07

Mottakelsesrommets planløsning

CaiaImage / Martin Barraud / Getty Images

Mottakelsesplass inkluderer vanligvis mange tabeller i høye gutter i hele et rom, samt bord for bankett- og bartjenester. Fordi det ikke er nødvendig for en dedikert sitteplass, vil dette gjenspeile det største antallet individer som kan passe inn i rommet.

Diskuter det totale antallet tabeller som trengs for resepsjonen, og be om at anlegget blander rommet med 5 'runder som inkluderer seks seter for de som ikke vil stå og blande hele tiden.

05 av 07

Boardroom Floor Plan

Tom Werner / Getty Images

En styreromsplan strukturerer rommet med alle deltakere som sitter rundt et lukket bordmiljø. Boardroom-oppsettet er strukturert for at deltakerne skal ha nær samhandling.

De fleste fasiliteter tilbyr et spesifikt styrerom, som er designet for utøvende møter. Møblene gjenspeiler et utøvende miljø, inkludert lærstoler, innebygd A/V-utstyr og andre fasiliteter for å imponere deltakere. Disse rommene er designet for omtrent 15 personer.

06 av 07

U-formet planløsning

Sanjeri / Getty Images

U-formede planløsningsoppsett og sitteplasser for å danne en "u" mot fronten av rommet der foredragsholderen vil lede en diskusjon. Det gjør at A/V kan sitte i midten av "U" og prosjekt til en skjerm ved siden av høyttaleren.

Stole på en U-formet planløsning når du planlegger interaktive presentasjoner for høyttalere for å utveksle ideer med de fremmøtte. U-formede planløsninger er bra for rektangelformede rom.

07 av 07

Hul firkantet planløsning

Ta beslutninger for suksess med virksomheten. Getty Images

Den hule kvadratoppsettet ligner på U-form planløsningen, men lukker ganske enkelt den fjerde siden for å danne et lukket firkant eller rektangel. Den har også en åpen plass midt på bordet. Hule firkantede oppsett er bedre for mellomstore rom for å holde et rimelig antall mennesker som kan samhandle med hverandre gjennom hele møtet.

Hule firkantede planløsninger er best for brainstormøkter og møter som lar alle deltakerne bidra til diskusjonen.